Dawniej i obecnie: jak magazyn w chmurze zmienił sposób naszej pracy


Dawniej: maszyny do pisania, kopie przez kalkę i szafki na dokumenty. Obecnie? Mnóstwo urządzeń i magazyn w chmurze.

Gdy pojawiły się komputery osobiste, powstała przepaść między starym i nowym, a Internet jeszcze ją poszerzył. Ale nie tylko technologia się zmieniła — wraz z nią zmienił się nasz sposób pracy. Zastanów się: jak wiele Twoich codziennych nawyków i wyborów zależy od dostępu do chmury? W zależności od konkretnych ograniczeń Twojej organizacji i roli, prawdopodobnie więcej niż kilka. Spójrzmy na niektóre z większych zmian w kulturze miejsca pracy, które zaszły w ciągu ostatnich kilku lat w odpowiedzi na nowe sposoby magazynowania danych i uzyskiwania dostępu do aplikacji.

none

7 sposobów na sprawniejszą pracę w chmurze

Pracuj sprytniej, a nie ciężej. Dowiedz się, jak aplikacje biurowe w chmurze mogą poprawić komunikację i współpracę oraz usprawnić procesy.

Przeczytaj bezpłatny e-book

Pracownicy mobilni

Nie tak dawno temu przeciętny pracownik biurowy był przywiązany do jednego biurka i komputera. Programy i pliki były przechowywane lokalnie, przez co odtworzenie konfiguracji na innym komputerze było kłopotliwe (i potencjalnie kosztowne). Aby pracować w miejscu innym niż biuro, w najlepszym razie trzeba było zaplanować to wcześniej. Jednak w ostatnich latach sytuacja zaczęła się zmieniać. Popularne narzędzia biznesowe, takie jak edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i programy do prezentacji pokazów slajdów, przeniosły się do chmury. W połączeniu z rozprzestrzenieniem się laptopów, tabletów i smartfonów ten postęp umożliwił dostęp do dokumentów i pracę na nich praktycznie z dowolnego miejsca.

Spowodowało to głęboką zmianę kształtu dnia pracy. Zgodnie z najnowszymi danymi około 20–25% amerykańskich pracowników pracuje zdalnie przynajmniej przez jakiś czas. Wśród tych, którzy nie są samozatrudnieni, regularna praca zdalna wzrosła o 103% od 2005 r. W odpowiedzi firmy musiały dostosować swoje pomieszczenia. Ogromne przestrzenie zapełnione boksami ustępują miejsca wielofunkcyjnym obszarom, w których muszą pomieścić się różnej wielkości zespoły pracujące na różnych urządzeniach. Pracownicy przychodzą i wychodzą, dzieląc swój czas między biuro, dom, kawiarnie i parki.

Prawdziwa współpraca w czasie rzeczywistym

Dzisiejsza technologia pozwala na niemal nieograniczone style współpracy, ale nie zawsze tak było. Pliki zapisane lokalnie w naturalny sposób zachęcały do pracy w stylu liniowym, gdzie jedna osoba coś robi, po czym przekazuje wyniki swojej pracy następnej osobie w kolejce. Współpraca w czasie rzeczywistym oznaczała, że wszyscy członkowie zespołu musieli być w tym samym miejscu w tym samym czasie, a jedna osoba musiała kierować. Oczywiście te ograniczenia niekoniecznie były złe, ale niewiele osób mogłoby stwierdzić, że są one idealne.

Chmura zmieniła sposób, w jaki współpracujemy. Teraz wielu użytkowników może współtworzyć ten sam projekt w tym samym czasie, nawet pracując z przeciwległych krańców kraju. Mogą zostawiać komentarze, zadawać pytania, zgłaszać propozycje i zmiany. Dzięki temu nie musisz upewniać się, że pracujesz na najnowszej wersji dokumentu — najnowsza wersja jest jedyną wersją.

Bezpieczny magazyn, łatwa organizacja

„Pamiętaj o tworzeniu kopii zapasowych swoich plików.” Słyszeliśmy to mnóstwo razy. Ponieważ brak kopii zapasowych oznaczał, że od utraty wszystkich ważnych informacji dzielił nas tylko jeden zepsuty komputer. Przerażająca myśl! Jednak magazyn w chmurze zapewnił spokojny sen milionom pracowników biurowych. Tworzenie dokumentów w aplikacjach internetowych oznacza, że Twoja praca jest stale zapisywana. Co więcej, może być dostępna z dowolnego miejsca i — w zależności od ustawień uprawnień — dla każdego. Wszystko to wspiera środowisko pracy, w którym możesz poświęcić mniej czasu na martwienie się i porządkowanie, a więcej na tworzenie.

Powiązane produkty

Laptop Surface z widocznym na nim programem Word

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz