Jak praca mobilna napędza rozwój firmy Scott Photography


W czasach perfekcyjnego retuszu i znikających selfie Louis Scott zarabia na życie, tworząc autentyczne, „surowe” wizerunki swoich modeli. Misją firmy Scott Photography z siedzibą w San Antonio w Teksasie jest wspomaganie rozwoju osób i firm poprzez sztukę portretu.

Od momentu założenia firmy Scott Photography w 2012 roku Scott rozwija swoją działalność w oparciu o pracę mobilną — zarządzanie procesami podczas pracy w studio i utrzymywanie kontaktu w drodze: — Wysyłam bardzo wiele ofert i umów, które są niezbędne do bieżącej pracy i do zdobywania nowych klientów. Zatem mobilność i możliwość pracy na różnych urządzeniach w każdej sytuacji — od wizyty w firmie, która zamówiła sesję fotograficzną dla pracowników, po dostarczanie klientowi dokumentów wymaganych do zawarcia umowy — jest kluczem do sukcesu Scotta.

Korzystanie z produktów w ruchu

Możliwość otwierania i tworzenia dokumentów na telefonie pozwala nie tylko oszczędzić czas, ale też korzystać z okazji biznesowych zawsze i wszędzie, gdzie się pojawią. — Pamiętam, że musiałem kiedyś wysłać jednemu z klientów bardzo ważną ofertę i sądziłem, że będę musiał w tym celu wrócić do biura i skorzystać z komputera — opowiada Scott. — Z zaskoczeniem stwierdziłem jednak, że mogę bardzo łatwo utworzyć i wysłać ofertę z urządzenia przenośnego. Jeśli w ciągu jednego dnia Twoje „biuro” wielokrotnie przenosi się z miejsca na miejsce, ważny jest dostęp do potrzebnych informacji niezależnie od tego, gdzie akurat przebywasz.

none

6 typów pracowników zdalnych

Osoby pracujące zdalnie mają różne potrzeby; dowiedz się, jak im pomóc

Pobierz bezpłatny e-book

Określenie zasobów pomocy zanim pojawią się problemy

Zawsze mogą pojawić się nieoczekiwane trudności albo zaskakujące pytania. Dlatego warto z góry określić odpowiednie zasoby i kontakty, aby mieć do nich dostęp, gdy będą potrzebne. — Zawsze, gdy ruszam w drogę, oczekuję, że produkty i usługi, z których korzystam, będą tak samo mobilne — wyjaśnia Scott. Znalezienie odpowiednich produktów i usług zanim pojawią się trudności przyspieszy rozwiązywanie problemów i zmniejszy stres związany z presją czasu, której często doświadczają właściciele małych i średnich firm.

Sprawne procesy dzięki uniwersalnym rozwiązaniom

Scott korzysta z jednego programu do wykonywania wszystkich codziennych zadań: od obsługi formularzy, ofert i marketingu bezpośredniego po zapisywanie bieżących notatek. Dzięki temu cały proces odbywa się sprawnie, bez marnowania czasu na przełączanie się, fizycznie i umysłowo, między różnymi programami. Wtedy natomiast, gdy większa liczba rozwiązań jest koniecznością, kluczem do produktywnej pracy jest dla Scotta znalezienie produktów, które są wzajemnie zgodne.

Chcąc uchwycić w kadrze osobowość swoich modeli, fotograf musi wykazać się elastycznością, zaufać swojej wizji i trzymać palec na spuście migawki. Przez cały ten czas musi też mieć możliwość wykonywania codziennych obowiązków właściciela firmy. Scott wybiera najlepsze programy i aplikacje do pracy mobilnej, aby zawsze być gotowym, gdy nadejdzie właściwy moment.

Laptop Surface z widocznym na nim programem Word

Rozpoczynanie pracy z usługą Office 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz