Spotkania online: dbanie o swoje bezpieczeństwo


Według najnowszego raportu roczne globalne koszty wynikające z przestępstw cybernetycznych wzrosną do 6 trylionów dolarów do 2021 roku. Aby bronić się przed tymi przestępstwami, organizacje wydadzą 1 trylion dolarów na technologie zabezpieczeń cybernetycznych. To dużo pieniędzy, pod każdym względem.

Jeśli nie chcesz paść ofiarą ataku cybernetycznego bez wykładania na stół dużej gotówki, zwróć szczególną uwagę na to, aby oprogramowanie i usługi używane w Twojej firmie zawierały w standardzie niezawodne funkcje zabezpieczeń. Jest to niezwykle ważne w przypadku wybierania oprogramowania do spotkań online. Pomyśl tylko, ile własności intelektualnej jest przekazywanej cyfrowo przez pracowników i kontrahentów zewnętrznych, którzy korzystają z takiego oprogramowania — w wiadomościach głosowych, wiadomościach błyskawicznych, obrazach i dokumentach. W zależności od branży te przekazy mogą zawierać znaczną ilość informacji poufnych.

none

Kompleksowy przewodnik po spotkaniach

Dowiedz się, jak efektywnie i skutecznie tworzyć jak najlepsze spotkania dla Twojej organizacji.

POBIERZ E-BOOK

Oto kilka kwestii, które należy rozważyć, szukając odpowiedniego rozwiązania do obsługi spotkań online.

Niezbędne szyfrowanie

U podstaw wielu mechanizmów obrony cybernetycznej leży szyfrowanie — proces, w którym dane są kodowane lub zniekształcane podczas przesyłania między dwoma systemami. Osoby podsłuchujące i hakerzy nie mogą zdekodować tych zaszyfrowanych wiadomości — może to zrobić tylko serwer odbierający. Upewnij się, że wybierasz oprogramowanie do obsługi spotkań online, które szyfruje wszystkie transferowane pliki, wiadomości błyskawiczne oraz rozmowy głosowe i wideo. Jest to szczególnie ważne, jeśli członkowie Twojego zespołu często korzystają z publicznych sieci Wi-Fi.

Pamiętaj także o tym, czego nie da się zaszyfrować. Jeśli oprogramowanie do obsługi spotkań online jest używane do nawiązywania połączeń z telefonem komórkowym lub stacjonarnym, część rozmowy przesyłana przez normalną sieć telefoniczną nie będzie zaszyfrowana. Niech Twoje nawyki komunikacyjne Cię nie rozleniwią — zawsze zastanów się, z kim rozmawiasz i jak rozmawiasz.

Zarządzanie dostępem użytkowników

Idealne oprogramowanie do obsługi spotkań online zapewni Ci kontrolę — nad użytkownikami, dostępem i historią logowania. Jeśli zagrożenie dotyczy cennego adresu IP Twojej firmy, nie możesz pozwolić sobie na pominięcie efektywnego nadzoru na wysokim poziomie.

Upewnij się, że możesz decydować, którzy użytkownicy mają dostęp do konta, i jakich funkcji mogą używać. Ograniczając dostęp na podstawie wymagań roli, siłą rzeczy zmniejszysz prawdopodobieństwo naruszenia zabezpieczeń z powodu nieuważnego lub nieświadomego używania oprogramowania. A jeśli kiedykolwiek zauważysz podejrzaną aktywność, łatwiej Ci będzie namierzyć jej źródło.

Może się wydawać, że nie warto rozmyślać zbyt długo nad oprogramowaniem do obsługi spotkań online. Jednak technologie, które zwiększają wydajność Twojej firmy, często są potencjalnym źródłem ryzyka — jest to druga strona medalu związanego z wygodą. Poświęć czas na dokładne poznanie funkcji każdego rozwiązania, które chcesz kupić dla firmy — a nie tylko jego powierzchownych zalet. Upewnij się, że kupujesz produkt oparty na bezpiecznych fundamentach, który oddaje kontrolę w Twoje ręce.

Laptop Surface z widocznym na nim programem Word

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz