Planowanie bezpiecznej przyszłości dla firmy


Jeśli chodzi o technologię w miejscu pracy, prawie każde ułatwienie jest związane z potencjalnym zagrożeniem. Poczta e-mail i chmura — w takim samym stopniu zrewolucjonizowały sposób prowadzenia działalności, jak i umożliwiły stosowanie nowych metod kradzieży i oszustwa, oraz stworzyły konieczność opracowania nowych regulacji. Oznacza to, że zaplanowanie bezpiecznej przyszłości dla firmy nie jest łatwym zadaniem. Na szczęście nie musisz ruszać w drogę do zapewnienia ochrony bez mapy. Pamiętanie o kilku kluczowych kwestiach może pomóc Ci pozostać na właściwym kursie i ochronić Twoją firmę przed zagrożeniami.

Zachowaj zgodność z przepisami

Prognozuje się, że ilość danych na świecie wzrośnie do 44 zetabajtów do 2020 roku. Ile to zetabajt? 44 tryliony gigabajtów.

To bardzo dużo danych.

Podczas gdy przechowywanie ich wszystkich stanowi nie lada wyzwanie, odnajdowanie danych może być jeszcze trudniejsze. Bez odpowiedniej technologii znalezienie określonego fragmentu informacji może trwać komicznie długo. Oczywiście, jeśli trzeba będzie odszukać wiadomość e-mail w ramach postępowania sądowego, żadnego sędziego nie rozbawi tłumaczenie „nie mogę jej znaleźć”. Według obecnie obowiązujących przepisów każda firma musi przechowywać łatwo dające się przeszukać elektroniczne rekordy wszystkich danych biznesowych.

Aby zachować zgodność z tymi przepisami i uniknąć kłopotów prawnych, upewnij się, że możesz prawidłowo przechowywać, wydobywać i monitorować swoje dane. Wybierz rozwiązanie z najlepszymi funkcjami archiwizowania, inspekcji i zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

Wybierz prywatność

Przechowywanie informacji w chmurze to wygodny sposób na zmniejszenie kosztów, jednak hostowanie danych firmowych lub danych klientów wciąż jest narażone na ryzyko. Ustalając, jaką strategię chmurową przyjąć, zadaj sobie następujące pytania:

  • Czy mój dostawca usług chmurowych udostępnia informacje o swoich metodach ochrony prywatności i bezpieczeństwa w jednej centralnej lokalizacji?
  • Jeśli tak, to czy te informacje odpowiadają na następujące kwestie: 1) gdzie są przechowywane moje dane; 2) kto może uzyskać dostęp do moich danych; 3) pod jakimi warunkami można uzyskać dostęp do moich danych; 4) którzy podwykonawcy, jeśli w ogóle, przetwarzają moje dane?
  • Czy mój dostawca używa zawartości klientów do celów innych poza optymalizowaniem platformy usługi?
  • Czy mój dostawca stosuje niezawodną ochronę przesyłu danych w chmurze?

Jeśli Twoja odpowiedź na wiele z tych pytań nie jest zdecydowanym „tak”, Twoje dane mogą być narażone na naruszenie. A to może być kosztowe. Firma IBM ostatnio ustaliła, że średni skonsolidowany całkowity koszt naruszenia danych wynosi około 4 milionów dolarów.

Image_CustomerData_243x150.jpg

Wykrywanie słabych punktów systemu zabezpieczeń

Pozbądź się słabych ogniw w łańcuchu zabezpieczeń, które narażają Twoją firmę na kosztowne naruszenia.

POBIERZ E-BOOK

Nie pomijaj szyfrowania

Niezależnie od potrzeb dotyczących ochrony Twojej firmy, spełnienie wymagań dotyczących trzech obszarów szyfrowania poczty e-mail — bezpieczeństwo, kontrola i użyteczność — pozwoli Ci osiągnąć przewagę konkurencyjną.

Usługa szyfrowania poczty e-mail powinna umożliwiać wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości do wszystkich, eliminować potrzebę stosowania certyfikatów i zwiększać bezpieczeństwo wymiany wiadomości e-mail przez szyfrowanie całych wątków. Platforma szyfrowanej poczty e-mail powinna chronić dane i informacje poufne przed opuszczaniem Twojej bramy, szyfrować wiadomości na poziomie bramy na podstawie zasad i integrować się z istniejącą infrastrukturą poczty e-mail.

Szukając bezpiecznej i godnej zaufania platformy do komunikacji biznesowej, wybierz produkt, który zostawia problemy związane z szyfrowaniem poczty e-mail za drzwiami. Zminimalizujesz inwestycje kapitałowe, zwolnisz zasoby IT i unikniesz ryzyka.

Ustal priorytety ochrony przeciwwirusowej

Dopóki Twoja poczta nie zostanie zainfekowana przez wirus, może się wydawać, że Twoja firma jest odporna na ataki na skrzynki odbiorcze. Jednak tylko w ostatnim roku firma Kaspersky wykryła 4 000 000 unikatowych typów złośliwego oprogramowania. Jeśli naprawdę chcesz zaplanować bezpieczną przyszłość dla swojej firmy, monitorowanie poczty e-mail powinno być Twoją pierwszą linią obrony. Zabezpiecz swoje skrzynki pocztowe przed zaawansowanymi zagrożeniami, współpracując z dostawcą poczty e-mail, który zapewnia ochronę antywirusową, analizę załączników pod kątem złośliwego oprogramowania i skanowanie złośliwych linków.

Powiązane produkty

Laptop Surface z widocznym na nim programem Word

Rozpoczynanie pracy z usługą Office 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz