Lepsze programy do komunikacji — mniej czasu i pieniędzy


Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem, czy pracownikiem międzynarodowej korporacji lub małej firmy mającej klientów w innym powiecie, województwie, a nawet za granicą, istnieje duża szansa, że podróże w związku z pracą są częścią Twojego życia. Spotkania twarzą w twarz nie tylko usprawniają komunikację biznesową — w końcu trudno określić ton w wiadomości e-mail czy wiadomości błyskawicznej — ale umożliwiają również zobaczenie i usłyszenie klientów, co pomaga lepiej ich zrozumieć.

Niestety, podróż biznesowa może być kosztowna pod względem finansowym i negatywnie wpływać na wydajność, a każde odwołanie, opóźnienie lub przekierowanie lotu może jeszcze bardziej zwiększyć te koszty. Podróż biznesowa ma wpływ nie tylko na Twoją firmę, ale także na Twoich pracowników, którzy są narażeni na chroniczny jet lag, szkodliwe dla zdrowia poziomy promieniowania obniżające ich odporność oraz problemy w życiu rodzinnym tylko dlatego, że Ty lub Twój zespół potrzebujecie spotkania z klientem.

none

Kompleksowy przewodnik po spotkaniach

Dowiedz się, jak efektywnie i skutecznie tworzyć jak najlepsze spotkania dla Twojej organizacji.

POBIERZ E-BOOK

Oczywiście niektóre spotkania osobiste są ważne, ale w sytuacjach, kiedy nie są niezbędne, można skorzystać z istniejących rozwiązań komunikacyjnych, które umożliwiają zobaczenie i usłyszenie klientów, nawet gdy rozmówców dzieli wiele kilometrów. Tak — konferencje wideo to klucz do ograniczenia podróży. Jednak nie wszystkie rozwiązania są jednakowe, dlatego musisz mądrze wybrać oprogramowanie komunikacyjne, próbując znaleźć takie, które zawiera następujące funkcje:

  • Wieloosobowe konferencje wideo w jakości HD. Poszukaj aplikacji do spotkań biznesowych umożliwiających udział — na linii i na ekranie — wszystkim, którzy chcą dołączyć do konferencji. Upewnij się również, że masz dostęp do obrazu i dźwięku w jakości HD. Dzięki temu wszyscy uczestnicy będą widoczni i słyszalni wyraźnie.
  • Udostępnianie zawartości. W czasie praktycznie każdego spotkania jest udostępniana zawartość — zazwyczaj na ekranie w sali konferencyjnej. Dlatego jedynym rozwiązaniem, które ma sens, jest narzędzie do konferencji wideo, które umożliwia wszystkim uczestnikom bezproblemowe udostępnianie dokumentów, aplikacji, adresów URL, prezentacji i ekranów. Poszukaj też rozwiązania, które umożliwia wspólną pracę na dokumentach w czasie rzeczywistym, co jeszcze bardziej ułatwi współpracę.
  • Zintegrowana kontrola producenta. Korzystając z narzędzi producenta wbudowanych bezpośrednio w aplikacji do komunikacji biznesowej, możesz zarządzać całym spotkaniem z panelu sterowania. Niektóre narzędzia umożliwiają nawet wybieranie, jaką zawartość widzą poszczególni uczestnicy, co pozwala na jeszcze bardziej precyzyjne zarządzanie spotkaniem.
  • Dołączanie jednym naciśnięciem lub kliknięciem. Im więcej czynności muszą wykonać użytkownicy, tym mniej chętnie będą używać danego produktu, dlatego znajdź oprogramowanie komunikacyjne, w którym dołączanie do spotkań będzie proste. Funkcja dostępu jednym naciśnięciem lub kliknięciem z przypomnienia o spotkaniu, kalendarza itd. sprawia, że uczestnicy spotkania mogą dołączyć do spotkania minimalnym nakładem pracy.
  • Korzystanie z hostingu innych firm. Korzystając z rozwiązania do komunikacji biznesowej hostowanego przez inną firmę, nie musisz inwestować w infrastrukturę, aby uzyskać narzędzia i funkcje, których potrzebujesz. A wszystkie koszty utrzymania ponosi host, dzięki czemu również oszczędzasz pieniądze.

Przelot nawet jednego czy dwóch członków Twojego zespołu na spotkanie może kosztować tysiące dolarów, wliczając w to loty, hotele, wyżywienie oraz taksówki czy wypożyczenia samochodów. Nie licząc straty czasu w podróży. Jeśli taka sytuacja zdarza się wiele razy w ciągu roku, suma kosztów Twoich i Twojego zespołu może być naprawdę duża. Jeśli więc szukasz rozwiązania, które pomoże Ci nie tylko zaoszczędzić pieniądze, ale także zmniejszyć stres pracowników oraz prowadzić wyraźną i otwartą komunikację biznesową z klientami, zainteresuj się kilkoma dostępnymi obecnie programami do konferencji wideo. Od ich wprowadzenia minęła już dekada, dlatego mogą one znacznie ułatwić życie Tobie i Twoim klientom.

Laptop Surface z widocznym na nim programem Word

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz