Zarządzanie danymi w firmie Microsoft

W naszych postanowieniach dotyczących produktów firmy Microsoft, firma Microsoft na mocy kontraktu zobowiązuje się do określonych procesów, gdy klient opuści usługę w chmurze lub subskrypcja wygaśnie. Obejmuje to usuwanie danych klientów z systemów znajdujących się pod naszą kontrolą.

• Jeśli zakończysz subskrypcję w chmurze lub ta subskrypcja wygaśnie (z wyjątkiem bezpłatnych wersji próbnych), firma Microsoft będzie przechowywać Twoje dane klienta na koncie z ograniczoną funkcjonalnością przez 90 dni („okres przechowywania”), aby zapewnić Ci czas na pobranie tych danych lub odnowienie subskrypcji. W tym okresie firma Microsoft przekazuje wiele powiadomień, aby niezawodnie uprzedzić Cię o zbliżającym się usunięciu danych.

• Po tym 90-dniowym okresie przechowywania firma Microsoft wyłączy konto i usunie dane klienta, w tym wszelkie zbuforowane kopie i kopie zapasowe. W przypadku uwzględnionych usług usunięcie nastąpi w ciągu 90 dni po zakończeniu okresu przechowywania. (Uwzględnione usługi są zdefiniowane w sekcji warunków przetwarzania danych w postanowieniach dotyczących produktów firmy Microsoft).

Gdy dane klientów są przechowywane w środowiskach obejmujących wiele dzierżaw w usługach biznesowych firmy Microsoft w chmurze, podejmujemy staranne działania, aby logicznie oddzielić dane klientów. Pomaga to uniknąć wycieków danych klientów do danych innych klientów. Pozwala to też zapobiegać uzyskiwaniu przez klientów dostępu do usuniętych danych innych klientów.

Jeśli dysk używany do przechowywania danych ulegnie awarii sprzętowej, zanim firma Microsoft zwróci go producentowi w celu wymiany lub naprawy, jego zawartość zostanie bezpiecznie usunięta lub zniszczona. Dane na dysku zostaną całkowicie zastąpione w celu zapewnienia, że nie będzie można ich w żaden sposób odzyskać.

Podczas wycofywania takich urządzeń są one czyszczone lub niszczone zgodnie z wytycznymi NIST 800-88 dotyczącymi sanitacji nośników multimedialnych.