5 coisas que você precisa saber já sobre GDPR e proteção de dados


O que é o GDPR?

O GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) da União Europeia foi desenvolvido para criar leis de privacidade de dados coesivas em toda a Europa com a finalidade de proteger todos os cidadãos europeus. Ele substitui a Diretiva de Proteção de Dados 95/46/EC e difere de várias maneiras significativas, entre elas:

  • Maior jurisdição. O Regulamento Geral de Proteção de Dados aplica-se a todas as empresas que processam os dados pessoais de qualquer pessoa que viva na União Europeia, independentemente da localização da empresa.
  • Multas. As organizações, inclusive controladoras e processadoras, que não estiverem em conformidade com o GDPR poderão ser multadas em até 4% do próprio volume de negócios global anual ou 20 milhões de euros (a quantia que for maior).
  • Consentimento. O consentimento deve ser solicitado de forma clara e de fácil acesso, além de ser distinto de outros assuntos. Além disso, deixar de consentir deve ser tão fácil quanto consentir.
  • Notificações de violação: a notificação de violação será obrigatória e deverá ser preenchida dentro de 72 horas após uma organização tomar conhecimento de uma violação.
  • Privacidade. O GDPR exige que a proteção de dados seja incluída desde o início da concepção dos sistemas, em vez de ser uma adição a eles.
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Conformidade com o GDPR: como a Microsoft atende às suas necessidades

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Para ver uma lista completa das alterações mais importantes entre o Regulamento Geral de Proteção de Dados e a Diretiva de Proteção de Dados 95/46/EC, visite http://www.eugdpr.org/key-changes.html.

Quem é afetado?

O GDPR aplica-se a organizações da União Europeia, bem como a empresas localizadas fora dela. Basicamente, qualquer organização que ofereça produtos ou serviços para titulares de dados da UE ou monitore o comportamento deles é afetada pelo GDPR. Os regulamentos aplicam-se tanto aos controladores quanto aos processadores, o que significa que as "nuvens" não estão isentas da aplicação do GDPR.

Como os serviços do armazenamento em nuvem podem ajudar

Como as marcas que prestam serviços a milhões de pessoas em todo o mundo são obrigadas a observar as leis dos países onde atuam, cabe às organizações que também fazem negócios nesses países trabalhar em conjunto. Além disso, se você é uma corporação multinacional ou uma pequena empresa online que atenda a clientes na UE, escolhendo serviços na nuvem fornecidos por um parceiro global comprometido com a adesão ao GDPR, você faz sua parte no cumprimento do GDPR sem mover uma palha.

Por exemplo, o Office 365 da Microsoft inclui medidas que atendem às diretrizes da política de proteção de dados do GDPR, bem como seu mandato de segurança na Web. E como o Office 365 é um serviço na nuvem, ele permite que você permaneça atualizado e dá à sua organização mais tempo para se concentrar nas implicações "mais amplas" do GDPR.

Próximas etapas

Como o GDPR ainda não foi promulgado, é difícil saber quais organizações, nuvens ou outros serviços estarão em conformidade quando ele entrar em vigor. No entanto, para encontrar as ferramentas necessárias para as suas organizações consolidarem a própria conformidade, você precisará procurar empresas que já se comprometeram com ela.

Muitas organizações se comprometeram publicamente a estar em conformidade na promulgação do GDPR. Uma rápida pesquisa online e/ou um email ou uma chamada telefônica para representantes das organizações com as quais você faz (ou está pensando em fazer) negócios é um bom começo. Além disso, considere pedir que seu especialista em tecnologia residente examine as práticas dos seus parceiros para determinar se eles são as melhores opções para a sua organização na vigência do GDPR. Se você não tiver um especialista em tecnologia que possa ajudar, considere a contratação de uma empresa de consultoria em tecnologia para examinar seus parceiros. Afinal, o custo do descumprimento será alto, por isso é imprescindível se proteger, não pensando apenas no resultado financeiro e na sua base de clientes, mas também no futuro da sua empresa.

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