6 dicas para sua empresa evoluir com uma solução de email corporativo


Uma solução de email grátis é excelente quando sua organização está no início. Mas, como saber se ultrapassou as capacidades do serviço de email gratuito e se precisa de uma solução mais sofisticada, como criar um email profissional? Os requisitos do email empresarial de uma empresa em crescimento são muito diferentes dos requisitos de uma pequena empresa iniciante. Se você usa o Outlook.com, ou outro provedor, há sinais que indicam se seu email gratuito não acompanhou seu crescimento.

A lista a seguir identifica seis recursos importantes e necessários agora (ou no futuro) para garantir que sua solução de email não o impeça de avançar. A necessidade de usar qualquer um desses recursos é uma indicação de que é hora de considerar a transição de uma solução de email gratuita para uma solução paga:

  1. Segurança: se você tiver passado por uma violação de segurança, ou estiver preocupado com isso, é necessária uma solução mais sofisticada que ofereça mais capacidades de segurança corporativa.
  2. Armazenamento: você atingiu seu armazenamento máximo, uma razão muito simples para atualizar. O espaço de armazenamento jamais deverá ser motivo para levar você a excluir ou alterar sua maneira de usar o email, especialmente quando as soluções pagas oferecem grandes repositórios de dados.
none

Eleve seu email para o nível empresarial

O email hospedado pago de nível empresarial oferece recursos de segurança aprimorados e uma facilidade de uso que você não obtém com serviços de email grátis

Baixe o ebook gratuito
  1. Ferramentas: as ferramentas de email gratuitas normalmente não fornecem ferramentas robustas de gerenciamento de usuário e de caixa de entrada. As soluções de email pagas oferecem uma variedade de recursos para gerenciar usuários e regras extensivas para gerenciar a caixa de entrada, gastando menos tempo gerenciando a caixa de entrada e mais tempo gerenciando a empresa.
  2. Nomes de domínio: o uso de um domínio personalizado no email corporativo é uma maneira essencial de garantir a aparência profissional da empresa. Por exemplo, “seunome@suaempresa.com” tem muito mais credibilidade que “suaempresa@domínio.com”. Apesar de haver endereços de email personalizados gratuitos disponíveis, eles geralmente deixam você exposto a ameaças contra sua segurança, já que a empresa que hospeda esses emails provavelmente terá acesso aos seus dados e outras informações.
  3. Dados: se você já sentiu a necessidade de ter e gerenciar seus dados de email, é hora de optar por uma solução paga. Muitas vezes, ao concordar com os termos do email gratuito, você concede permissão ao provedor de email para divulgar seus dados e enviar anúncios. É assim que os provedores continuam lucrativos e oferecem serviços gratuitos. Isso tanto pode tirar seu foco do trabalho como também colocar os dados da sua empresa em risco.
  4. Compartilhamento de arquivos: precisa compartilhar arquivos e colaborar de forma segura com sua equipe? As soluções de email pagas permitem a colaboração e o compartilhamento em equipe, sem colocar em risco informações confidenciais da empresa.

Faça a transição para uma solução de email que ofereça ao seu negócio em crescimento mais segurança, personalização aprimorada e uma variedade de recursos e capacidades para melhorar a colaboração. Isso manterá sua empresa funcionando bem e melhorará o trabalho em equipe. Sua equipe de TI não perderá mais tempo com problemas comuns relacionados ao serviço de email gratuito.

Produtos relacionados

surface laptop com o word

Introdução ao Microsoft 365

É o Office que você já conhece, com as ferramentas para trabalhar melhor em equipe e produzir mais, a qualquer momento e em praticamente qualquer lugar.

Compre agora