Como preparar uma ótima apresentação online para grandes audiências


Uma conferência virtual de grande porte tem necessidades e considerações exclusivas que devem ser levadas em consideração por sua equipe de TI, a fim de proporcionar uma experiência virtual de alta qualidade. Além de selecionar o software de reunião virtual certo, o que seu departamento de TI precisa fazer para assegurar apresentações virtuais de grande porte bem-sucedidas?

Identificar o tipo de solução de reunião virtual necessário

Primeiro, saiba quando usar uma reunião virtual de grande porte em vez de outras soluções de reunião por vídeo, para que a equipe de TI não precise perder tempo preparando uma tecnologia desnecessária.

Se precisar de uma solução de grande porte para a reunião virtual, a equipe de TI precisará considerar alguns fatores importantes, por exemplo, logísticas de local e largura de banda da transmissão, para assegurar uma experiência de alta qualidade a todos.

Logísticas do local da apresentação

Verifique se o local selecionado tem todos os elementos necessários para dar suporte às suas necessidades técnicas durante a apresentação. Procure coisas do tipo:

  • Sinal de Internet/Wi-Fi.
  • Disponibilidade de computadores e recursos (webcams etc.).
  • Atualizações de software instaladas (para evitar downloads de última hora).
  • Número de tomadas, conexões extras com a Internet e outras considerações de conectividade.
  • Espaço para mais pessoas, câmeras e equipamentos, a fim de assegurar que haja espaço suficiente para acomodar alguém de sua equipe de TI para dar suporte durante a apresentação.

Melhor velocidade de banda de internet para a transmissão

Tanto nas semanas que antecedem o dia da apresentação, quanto no próprio dia, verifique se a conexão com a Internet de sua empresa é forte o suficiente para transmitir em alta definição. Isso é importante por dois motivos: transmissão e streaming. Por exemplo, se alguém no local conectar-se virtualmente, a transmissão prejudicará sua experiência? Sua rede é capaz de aguentar sessões simultâneas em grande escala, ou você precisa de uma solução de distribuição de mídia baseada em software? Apesar de não ser possível gerenciar a largura de banda do participante remoto, você pode assegurar que a Internet usada para transmitir sua reunião virtual dê conta do trabalho.

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Outras considerações importantes

Embora não seja necessariamente uma responsabilidade do seu departamento de TI, vários aspectos de uma transmissão de grande porte podem afetar a capacidade de sua equipe de transmitir uma apresentação de grande porte com sucesso.

  • Qualidade da câmera: se você estiver transmitindo com uma webcam integrada ou um dispositivo externo, use uma câmera de alta qualidade que grave em HD.
  • Qualidade do som: flutuações sonoras desequilibradas ou extremas distraem o público. Seu departamento de TI pode ajudar pesquisando os melhores microfones disponíveis e garantindo que nenhuma outra tecnologia na sala interfira com a transmissão.

E, ação!

A transmissão de reuniões é uma ótima forma de mandar sua mensagem para públicos grandes, não importa onde estejam. Mas apresentações de baixa qualidade são uma forma segura de perder a atenção do participante. Equipado para chegar a 10.000 participantes em uma plataforma segura e familiar, a Transmissão de Reunião do Skype coloca dois recursos fundamentais em primeiro lugar: facilidade de uso e qualidade da reunião. Ao dominar as técnicas de transmissão de qualidade profissional, você pode criar transmissões online envolventes para qualquer público.

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