Veja como colaborar & aprimorar o trabalho colaborativo com sua equipe


Quando as equipes precisam gastar tempo procurando recursos, esperando que outras pessoas deem um retorno a elas ou tentando reunir informações de diferentes softwares ou dispositivos, os projetos acabam atrasados. Os membros da equipe se apressam para cumprir os prazos, o que torna quase impossível realizar o melhor trabalho criativo.

Mas o trabalho em equipe não deveria proporcionar mais eficácia? Essa é a ideia, mas você deve ter percebido que nem sempre funciona assim. Você já se perguntou "Quem tem a última versão dessa análise de mercado? Sei que ela foi atualizada, então por que só consigo encontrar a versão de meses atrás?" ou "Está demorando muito para recebermos feedback sobre o orçamento da equipe; estamos ficando sem tempo!"? Ouvimos você e criamos o Microsoft Teams, o espaço de trabalho baseado em chat do Office 365, para que você possa obter todos os benefícios criativos do trabalho em equipe e libertar suas equipes dessas lacunas de produtividade.

Encontre o que você está procurando, instantaneamente

Uma das atividades que mais gera desperdício de tempo para as equipes é a busca de conteúdos, ferramentas, contatos e sequências de conversas. Imagine o quanto todos seriam muito mais eficazes se tivessem acesso instantâneo a todos os recursos necessários, diretamente no Office 365. O Microsoft Teams usa recursos de pesquisa integrados avançados e acesso interno ao SharePoint , OneNote e Planner para que os membros da equipe encontrem o que estão procurando, imediatamente. Como todos os documentos compartilhados no Microsoft Teams são salvos na nuvem, os membros da equipe trabalham com a versão mais recente, sem necessidade de pesquisa.

Obtenha feedback

Geralmente, os membros da equipe ficam presos em um padrão de espera porque aguardam feedback e aprovação para dar continuidade a um projeto. Eles tentam realizar as chamadas em conferência, mas o vaivém dos cronogramas consome tempo. Mesmo quando eles finalmente conseguem fazer a chamada, editar os documentos do projeto e enviar as versões revisadas, muitas vezes ficam esperando novamente pela aprovação. Tudo isso muda quando eles podem iniciar rapidamente uma reunião em equipe, em chat privado ou online com quem toma decisões e colaborar em arquivos compartilhados para garantir uma aprovação imediata. Notificações integradas e chat lado a lado durante a exibição de um documento permitem a edição e a finalização de materiais no local.

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Cinco aspectos dos funcionários atuais

É possível tomar mais medidas para aproximar equipes diversificadas. Se você tem funcionários que trabalham em locais remotos, use diferentes dispositivos ou tenha diferentes opções de colaboração,você precisa descobrir quais são as ferramentas de colaboração ideais. Pronto para aprender a oferecer suporte a todos?

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Insira informações relevantes no Microsoft Teams

Os membros da equipe podem personalizar os espaços de trabalho com o conteúdo especializado e os aplicativos de que precisam todos os dias. Por exemplo, usando o Microsoft Teams, eles podem adicionar guias como um documento do Word ou um painel do Power BI para fornecer acesso rápido ou realizar ações rápidas com bots. Adicione aplicativos como o Jira ou o Trello para trazer informações relevantes ao seu hub para possibilitar o trabalho em equipe.

É possível fazer tudo isso com recursos integrados de segurança e conformidade, como criptografia de dados e autenticação multifator para haver uma proteção aprimorada de identidade.

E agora, a melhor parte do trabalho em equipe

O Microsoft Teams permite que você aproveite totalmente o lado positivo do trabalho em equipe: o compartilhamento sem atritos que torna as boas ideias excepcionais. Aproveite o potencial de inovação significativa apoiando uma cultura colaborativa, e sua empresa poderá:

  • Ampliar o fluxo de ideias.
  • Agilizar o tempo de lançamento no mercado.
  • Oferecer produtos de alta qualidade e novas experiências ao cliente.
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Introdução ao Microsoft 365

É o Office que você já conhece, com as ferramentas para trabalhar melhor em equipe e produzir mais, a qualquer momento e em praticamente qualquer lugar.

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