Como o armazenamento em nuvem conseguiu aprimorar o trabalho remoto?


Antes: máquinas de escrever, cópias de carbono e gabinetes de arquivos. Agora? Dispositivos em abundância e armazenamento em nuvem.

O advento dos computadores pessoais criou um abismo entre o antigo e o novo, e a Internet continua a ampliá-lo. Mas não é apenas a tecnologia que mudou; com ela, mudou também o modo de trabalhar. Pense nisso: quantos dos seus hábitos e escolhas diárias são influenciados pelo acesso ao armazenamento em nuvem? Dependendo das restrições exclusivas da sua organização e função, provavelmente alguns. Vejamos algumas das maiores mudanças na cultura do local de trabalho que ocorreram nos últimos anos devido às novas maneiras de armazenar dados e acessar aplicativos.

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Uma força de trabalho móvel

Não muito tempo atrás, o funcionário de uma empresa ficava vinculado a uma única mesa e computador. Os softwares e arquivos eram armazenados localmente, tornando-se um incômodo (potencialmente custoso) recriar sua configuração em outra máquina. No mínimo, você precisava planejar com antecedência se quisesse ou precisasse trabalhar em outro local que não fosse o escritório. Nos últimos anos, no entanto, esse cenário começou a mudar. Ferramentas empresariais comuns, como processadores de texto, planilhas e programas de apresentação de slides, foram movidas para a nuvem. Combinado com a proliferação de laptops, tablets e smartphones, esse desenvolvimento possibilitou o acesso e o trabalho em documentos praticamente em qualquer lugar.

Isso afetou profundamente o formato do dia de trabalho. De acordo com dados recentes, cerca de 20 a 25% da força de trabalho americana pratica teletrabalho pelo menos em parte do tempo. Entre os não autônomos, o trabalho remoto regular cresceu 103% desde 2005. Em resposta, as empresas tiveram que adaptar seus espaços. Uma vastidão de cubículos está dando lugar a áreas multifuncionais destinadas a acomodar equipes de diferentes tamanhos que trabalham em variados dispositivos. Os funcionários vêm e vão, dividindo o tempo entre o escritório, a casa, as cafeterias e os parques.

A verdadeira colaboração em tempo real

A tecnologia atual possibilita estilos de colaboração quase ilimitados, mas nem sempre foi assim. Os arquivos salvos no local incentivaram naturalmente o trabalho no estilo de linha de produção, em que uma pessoa faz uma contribuição antes de encaminhá-la para a próxima na fila. Colaborar em tempo real significava que todos os membros da equipe precisavam estar no mesmo lugar ao mesmo tempo, com uma única pessoa no comando, por assim dizer. Essas limitações não eram necessariamente ruins, mas muitos não diriam que eram ideais.

A nuvem mudou o modo de trabalhar em conjunto. Agora, vários usuários podem contribuir para o mesmo projeto ao mesmo tempo, até mesmo de lados opostos do país. Eles podem deixar comentários e fazer perguntas, bem como fazer sugestões e mudanças. Isso elimina a necessidade de verificar se você está trabalhando com a versão mais recente do documento, já que a versão mais recente é a única disponível.

Armazenamento seguro, organização fácil

"Não deixe de fazer backup dos seus arquivos." Eram comum ouvirmos isso com muita frequência. Afinal, deixar de fazer backup significava que, se o computador quebrasse, perderíamos todas as nossas informações importantes, um pensamento assustador. O armazenamento em nuvem, no entanto, proporcionou tranquilidade a milhões de trabalhadores de escritório. Criar documentos em aplicativos baseados na Internet significa que seu trabalho é salvo constantemente. Além disso, é possível acessá-lo de praticamente qualquer lugar e, dependendo das configurações de permissão, o acesso é feito por qualquer pessoa. Tudo isso contribui para um ambiente de trabalho onde você pode passar menos tempo se preocupando e organizando, e mais tempo criando.

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