O que fazer para deixar a sua videoconferência ainda mais segura


De acordo com um relatório recente, os custos globais anuais resultantes do cibercrime devem subir para US$ 6 trilhões até 2021. Para se defender desses crimes, as organizações gastarão US$ 1 trilhão em tecnologias de cibersegurança. Isso é muito dinheiro, para qualquer um.

Se você quiser evitar ser a vítima de um cibercrime sem precisar gastar rios de dinheiro, tome um cuidado especial para que o software e os serviços já usados por sua empresa tenham recursos de segurança robustos por padrão. Isso é de extrema importância ao avaliar um software de reunião online, da mesma forma em que você aprecia ter sempre o acesso a um webmail seguro. Pense no escopo da propriedade intelectual que é transferida digitalmente entre funcionários e pessoas de fora que usam esse software: mensagens de voz, mensagens instantâneas, imagens e documentos. Dependendo do setor, essas transferências poderiam representar uma quantia considerável de dados confidenciais.

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Considere o seguinte ao pesquisar pela solução de reunião online certa.

Criptografia essencial

Quase toda ciberdefesa começa com a criptografia, o processo por meio do qual os dados são embaralhados ou distorcidos em trânsito entre dois sistemas. Intrusos e hackers não podem decodificar essas mensagens criptografadas, apenas o servidor receptor consegue. Escolha um software de reunião online que criptografe todas as transferências de arquivos, mensagens instantâneas e videoconferencia. Isso é especialmente importante se os membros de sua equipe usam frequentemente redes Wi-Fi públicas.

Fique ciente também do que pode ser criptografado. Se você ou um funcionário usar um software de reunião online para ligar para um celular ou fixo, a parte da conversa que ocorre na rede telefônica normal não será criptografada. Não relaxe em seus hábitos de comunicação, sempre pense com quem e como você está conversando.

Gerenciar o acesso do usuário

Um software de reunião online ideal proporcionará a você controle sobre usuários, acessos e históricos de logon. Quando o IP valioso da sua empresa está em jogo, não dá para abrir mão de uma supervisão efetiva e de alto nível.

Escolha quais funcionários têm acesso a uma conta e quais recursos eles podem usar. Ao limitar o acesso com base nos requisitos de função, você reduz a probabilidade de falhas de segurança causadas por uso imprudente ou desinformado do software. E se você perceber alguma atividade suspeita, poderá descobrir a origem.

Talvez você ache que não valha a pena pensar muito sobre um software de reunião online. Mas as tecnologias que tornam sua empresa mais eficiente normalmente trazem a possiblidade de riscos. Esse é o outro lado da moeda da praticidade. Reserve um tempo para pesquisar sobre os recursos das soluções que você está pensando em comprar para a empresa, não apenas nos destaques superficiais. Compre um produto desenvolvido com a segurança em mente, um que coloque o poder nas suas mãos.

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