Veja a importância de um serviço de hospedagem de email para empresas


Agora, mais do que nunca, os serviços de hospedagem de email seguros e profissionais são fundamentais para o sucesso das organizações. Se você tem uma pequena ou média empresa ou gerencia uma organização empresarial, o email hospedado ajuda você e sua equipe a ser mais produtivos no escritório, em trânsito e em todos os lugares.

É óbvio que nem todos os serviços de e-mail corporativo são criados da mesma forma. Embora não haja uma solução única, há algumas considerações que podem facilitar a escolha de um serviço de hospedagem de email e, em última análise, oferecer à empresa as ferramentas necessárias para alcançar o sucesso. Vejamos o que as pequenas e médias empresas e as organizações empresariais devem procurar em uma solução de email hospedada.

Pequenas e médias empresas

Quando se trata da escolha da hospedagem do servidor de email de uma pequena ou média empresa, você pode estar inclinado a optar por um dos serviços gratuitos disponíveis. Afinal, "gratuito" significa oferecer os serviços necessários e manter o orçamento sob controle, certo? Claro que sim, mas há algumas dificuldades na escolha de um serviço gratuito que você pode não conhecer. Por exemplo:

  • Imagem não profissional: quando você se comunica com clientes ou outras organizações usando um endereço de email com uma extensão HostDeEmailGratuito.com, corre o risco de causar uma impressão pouco profissional.
  • Credibilidade: da mesma forma, com serviços de hospedagem de email que permitem usar um endereço de email que termina com uma extensão NomeDeSuaEmpresa.com, você pode alcançar, simultaneamente, credibilidade e profissionalismo.
  • Pirataria: vários serviços de email hospedado gratuito não possuem medidas de segurança importantes que são necessárias para conduzir negócios com segurança. Além de expor sua empresa a hackers, sem as garantias corretas instaladas, esses tipos de serviço também podem deixar vulneráveis todas as pessoas com quem você se comunica, e isso, em última instância, afetará suas relações de trabalho e, possivelmente, seu resultado final.
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O email hospedado pago de nível empresarial oferece recursos de segurança aprimorados e uma facilidade de uso que você não obtém com serviços de email grátis

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Embora os serviços de hospedagem email corporativo gratuitos não gerem custos, eles podem custar muito caro no final. Felizmente, muitas soluções pagas têm custo reduzido e são eficazes. Portanto, se pudesse investir um pouco por mês, poderia ganhar muito em segurança, além de vários outros serviços que farão seu negócio funcionar com mais facilidade. Como:

  • Extensões de domínio de email personalizadas que permitem atribuir endereços de email como Nome@NomeDaSuaEmpresa.com.
  • Segurança de nível empresarial com autenticação multifator e a capacidade de acessar suas mensagens com segurança de maneira segura.
  • Calendários e listas de contatos que são seguros e podem ser compartilhados entre os funcionários da organização.
  • Armazenamento em nuvem seguro que permite acessar seus arquivos com segurança em praticamente qualquer lugar, compartilhar os arquivos com sua equipe e manter o controle, não importa onde você esteja.
  • Suporte profissional a qualquer momento que ajuda a resolver problemas de forma rápida e fácil.

Organizações empresariais

Ao contrário das pequenas e médias empresas, as organizações empresariais muitas vezes têm centenas de funcionários que podem trabalhar em todo o país ou em todo o mundo. Embora pareça lógico que uma organização dessa magnitude queira usar o serviço de hospedagem de email mais seguro possível, muitas não têm essa visão. E os resultados têm sido catastróficos.

Por exemplo, em setembro de 2016, um grande serviço de email gratuito revelou uma violação de segurança que, por fim, afetou pelo menos 1 bilhão de clientes, ou cerca de um terço dos usuários mundiais da Internet, de acordo com a Wired.com. Além disso, durante a eleição presidencial de 2016, foi revelado que um esquema de phishing direcionado a John Podesta, diretor de campanha de Hillary Clinton, expôs o Comitê Nacional Democrata a uma invasão desastrosa e muito divulgada. Leia mais em TheVerge.com. Infelizmente, de acordo com um relatório da NBCNews.com, espera-se uma subida no número de ataques a corporações, agências governamentais e pessoas.

Para uma organização de nível empresarial, isso significa que a proteção da sua empresa contra violações de segurança tornou-se algo cada vez mais importante. Para manter os dados e a equipe em segurança, procure uma hospedagem de servidor de email que ofereça proteção de última geração, além dos serviços que você precisa. Como:

  • Uma solução de email corporativo com proteção sempre atualizada contra vírus e malware
  • Caixas de correio ilimitadas que permitem que as equipes enviem, recebam e arquivem mensagens importantes, independentemente do tamanho das caixas de correio.
  • Encaminhamento de email restrito com uma solução baseada em políticas que ajuda a proteger os emails contra acesso não autorizado.
  • Suporte ao cliente 24 horas por dia, sete dias por semana, que permite que a equipe trate de problemas ou dúvidas à medida que eles surgem

Escolher os serviços corretos de hospedagem de email corporativo para pequenas e médias empresas, ou uma organização empresarial, não é apenas fundamental para se comunicar com clientes e a equipe, mas pode afetar a segurança de toda a empresa. Ao selecionar um produto, como o Microsoft Exchange, as empresas podem se beneficiar da autenticação multifator, proteção sempre atualizada contra vírus e malware, reencaminhamento de email restrito, domínios de email personalizados, suporte 24 horas por dia, sete dias por semana, e muito mais. Saiba como obter uma hospedagem de servidor de email de última geração para sua empresa, independentemente do tamanho.

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