Porque o e-mail seguro deve ser prioridade na segurança de seus dados


Nos últimos 12 meses, as notícias mostraram várias falhas de segurança de email importantes e catastróficas que afetaram organizações e indivíduos no mundo todo. Na verdade, em setembro de 2016 uma conhecida empresa de tecnologia divulgou que uma falha de segurança afetou pelo menos 1 bilhão de clientes, ou, de acordo com o Wired.com, quase um terço dos usuários de internet do mundo todo. Além disso, as informações de contato de mais de 1,5 milhão de clientes de uma grande operadora de celular foram roubadas por um "membro de destaque de um fórum de cibercrime secreto bem protegido", de acordo com um relatório da Fortune. Depois, essas informações de contato foram anunciadas para venda, e os cibercriminosos também "ofereceram em troca de dinheiro, informações sobre vulnerabilidades no site das empresas". Após essas falhas na segurança de dados públicos, e os processos judiciais subsequentes, desconfiança pública e problemas de gestão de reputação, era de se esperar que as corporações e agências dos governos tomariam todas as ações necessárias para melhorar a segurança. Infelizmente, o desenvolvimento e a implementação dessas coisas levam tempo. E, enquanto isso, a expectativa é a de que o número de ataques a corporações, agências governamentais e pessoas aumente, de acordo com um relatório da NBCNews.com.

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Por que os cibercriminosos atacam emails

Os cibercriminosos invadem as contas de email porque normalmente são o elo mais fraco do pipeline de segurança de uma organização. Além disso, quando são invadidos, eles liberam um tesouro de informações, como dados pessoais, contatos, documentos corporativos confidenciais, entre outros. Pense nisso, sempre que alguém se inscreve em um serviço online, é necessário inserir um endereço de email, e quem controla esse endereço de email pode redefinir a senha e assumir o controle da conta, tudo sem o conhecimento (pelo menos imediato) do proprietário da conta por direito.

Para contextualizar, se você tiver 300 funcionários, e cada um desses funcionários tiver apenas 10 contas vinculadas a esses endereços de email corporativos, são 3 mil contas associadas à sua organização, além da comunicação por email e listas de contato, que os invasores podem monitorar e/ou controlar. Agora, considere este cenário pensando nos próprios funcionários, contas, comunicações e contatos. A quantidade de dados que sua organização poderia entregar aos cibercriminosos devido a uma invasão de email poderia sair rapidamente do controle.

Proteção da organização e dos clientes

Em um mundo onde o cibercrime só aumenta, e os criminosos estão cada dia mais sofisticados, um email mais seguro deve cumprir sua promessa de proteção. Mas quais recursos de segurança de dados você deve procurar em um host de email? Confira os três mais importantes:

  • Autenticação de dois fatores: quando você escolhe um serviço de email que conta com um processo de verificação de duas etapas, os usuários precisam usar duas formas de identidade diferentes: uma senha e um método de contato (também conhecido como informações de segurança) para fazer logon nas contas. Isso significa que mesmo que uma senha seja roubada, os aspirantes a criminosos não poderão acessar a conta se não tiverem as informações de segurança.
  • Antimalware e proteção contra spam atualizados: para impedir que contas de email sejam invadidas, procure um serviço que proporcione antimalware e proteção contra spam atualizados regularmente. Converse com seu representante de vendas sobre as versões de antimalware/proteção contra spam e o tempo de resposta da empresa de hospedagem para as novas ameaças.
  • Políticas de prevenção contra perda de dados integradas: um serviço de hospedagem de email seguro ajudará você a proteger seus dados com políticas de DLP integradas que têm base em padrões regulatórios, o que permitirá que você consiga a conformidade do setor e identifique, monitore e proteja os dados mais confidenciais e vulneráveis da sua organização.

Além disso, é fundamental encontrar um serviço que possa crescer à medida que sua organização, e suas necessidades, mudam. Considere escolher serviços com autenticação multifator, proteção contra vírus e malware sempre atualizada, políticas de DLP internas e suporte 24 horas, entre outros. Esses tipos de serviço de ponta oferecem uma camada essencial de segurança que não perturbará suas operações.

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