3 detalhes importantes do armazenamento de ficheiros online

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O armazenamento na nuvem tornou-se um elemento essencial do modelo empresarial atual. Na verdade, estudos recentes indicam que mais de metade de todas as empresas consideram que a nuvem é um elemento essencial para o sucesso e não têm receio de investir nisso. Essas mesmas empresas dedicam 50% ou mais dos seus orçamentos de TI à nuvem. Embora existam muitos tipos diferentes de opções de informática em nuvem, as aplicações de colaboração que fornecem armazenamento de ficheiros online são as mais populares, pois ajudam a simplificar a transferência de ficheiros, mensagens, dados, anexos, notas, entre outros, de trabalhador para trabalhador ou de equipa para equipa.

A sua grande popularidade não é surpresa, tendo em conta que o armazenamento de ficheiros online proporciona o acesso integrado às ferramentas populares utilizadas todos os dias para criar, comunicar e colaborar a partir de um PC/Mac ou de um dispositivo iOS, Android ou Windows. As vantagens são muitas e incluem:

1. Gestão e partilha de documentos: trabalhe em conjunto em tempo real em vários dispositivos e aceda a ficheiros a qualquer altura, em qualquer lugar na Web, ao gerir, carregar e partilhar ficheiros facilmente e ao sincronizar ficheiros com um PC ou Mac.
2. Colaboração em tempo real: partilhe facilmente documentos com colegas de trabalho, clientes e parceiros externos e trabalhe em conjunto com as aplicações que já conhece. Também permite a cocriação no mesmo ficheiro, o que ajuda a evitar complicações que ocorrem quando existem várias versões do mesmo.

3. Organização de reuniões online produtivas: participe ou inicie uma reunião com vídeo, partilha de ecrã, gravação e muito mais para realizar reuniões que apresentem resultados no dispositivo que preferir. Mostre algo no seu computador aos participantes (desde vídeos a apresentações executivas), como se estivessem todos na mesma sala. A maioria das soluções também dá acesso a um registo completo de toda a reunião.

E a segurança? É difícil mudar de ideias quando se tem a partilha de ficheiros online como um importante trunfo de uma empresa, que ajuda a reduzir os custos de administração e armazenamento, ao mesmo tempo que aumenta a colaboração, a flexibilidade e a produtividade dos colaboradores. Quer opte por utilizar um fornecedor de serviços ou alojar os seus dados dentro da sua empresa, existem sempre riscos associados.

A boa notícia é que esses fornecedores de serviços compreendem esses receios e estão a investir muito dinheiro para reforçar as medidas de segurança e não passam despercebidos pelas empresas. Num passado não muito distante, as preocupações relacionadas com a segurança foram o principal obstáculo para a adoção da nuvem e dos serviços de armazenamento de dados por parte das empresas. Porém, à medida que a nuvem continua a crescer e desenvolver-se, essas preocupações começam a dissipar-se. Inquéritos recentes concluíram que a segurança está cada vez menos na lista das principais preocupações, graças às novas funcionalidades de segurança incorporadas, como a encriptação de ficheiros e funcionalidades avançadas de Prevenção de Perda de Dados (DLP) que ajudam a identificar, monitorizar e proteger informações confidenciais, bem como o armazenamento na nuvem que também cumpre as normas de conformidade globais e específicas do setor, como a ISO 27001, HIPAA e muito mais.

As vantagens da informática em nuvem e da partilha de ficheiros online são indiscutíveis, uma vez que incluem comunicação transparente, canais de colaboração com áreas de trabalho online concebidas para manter as suas equipas ligadas e produtivas e segurança de nuvem empresarial fiável e fácil de utilizar que o coloca na frente da concorrência quando se trata de privacidade de dados e conformidade. Saiba como tirar partido dessas soluções empresariais para a sua empresa e os seus colaboradores, mas com a segurança e as ferramentas que lhe dão a tranquilidade de saber que os seus dados estão protegidos.