6 sugestões para apresentações de diapositivos impressionantes

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Diz-se que uma imagem vale mil palavras. As apresentações mais memoráveis são as que, além de transmitirem um conteúdo eficaz, são também visualmente apelativas. Um bom software de apresentação de diapositivos deverá acrescentar aquele indispensável toque visual distintivo à sua apresentação ou videoconferência em direto, para que possa criar oportunidades únicas para contar histórias que irão cativar a sua audiência, quer se dirija a clientes ou a colaboradores internos.

Um inquérito recente concluiu que 70% dos trabalhadores norte-americanos concordam que as competências de apresentação são fundamentais para o sucesso no seu trabalho. No entanto, esse mesmo inquérito concluiu que as competências dos trabalhadores poderão não ser as melhores, com cerca de metade dos inquiridos (46%) a admitir que adormecia e perdia o interesse durante reuniões de trabalho e apresentações. Para criar uma apresentação apelativa, tem primeiro de compreender tudo aquilo que o software de apresentação de diapositivos tem para oferecer. As ferramentas e as funcionalidades de design atuais são mais impressionantes do que nunca. Seguem-se seis aspetos indispensáveis que deve procurar num software ao escolher um produto que irá ajudá-lo a cativar a sua audiência e a criar apresentações como um profissional:

Boas Funcionalidades de "Ajuda"

O futuro não tem limites quando se trata de funcionalidades avançadas de software de apresentações. Certifique-se de que escolhe um software com funcionalidades que permitam que faça perguntas relacionadas com a sua apresentação. Por exemplo, se quiser adicionar imagens específicas ou qualquer tipo de animação, essas funcionalidades inovadoras deverão fornecer várias opções relacionadas e apresentá-las numa lista pendente.

Ferramentas de Pesquisa Inteligente

Está interessado em adicionar mais informações à sua apresentação? Procure boas ferramentas concebidas para proporcionar inspiração criativa adicional imediata. Por exemplo, a capacidade de simplesmente destacar uma palavra-chave, clicar para utilizar software baseado em pesquisas e obter resultados a partir da Web ou da Wikipédia, enquanto a sua apresentação se mantém aberta. Além de serem úteis, estas funcionalidades inovadoras poupam tempo.

Funcionalidades de Videoconferência

Além de serem económicas, as videoconferências são também uma solução de apresentação eficaz que poupa tempo. Certifique-se de que as funcionalidades de videoconferência são totalmente compatíveis com o seu software de apresentações empresariais.

Cocriação em Tempo Real

Quer partilhar a sua apresentação de forma que a sua equipa ou audiência possa fazer comentários e perguntas? Ao carregar simplesmente a sua apresentação para sistemas de partilha de ficheiros, pode permitir que os utilizadores façam isso mesmo. Procure funcionalidades que permitam partilhar o seu projeto em ferramentas de colaboração populares, como o SharePoint, OneDrive ou OneDrive para Empresas. Assim, poderá convidar pessoas para partilhar o seu projeto, enquanto concede aos colaboradores vários níveis de acesso à sua apresentação.

Transições Que Despertam o Interesse

Com os colaboradores a passar boa parte do seu tempo no trabalho a participar em reuniões e a assistir a apresentações (quase um terço), é fácil haver distrações. Criar transições entre diapositivos que prendam a atenção é fundamental para o sucesso de qualquer apresentação. Certifique-se de que escolhe software que ofereça funcionalidades de transição chamativas, como, por exemplo, as que fazem que os objetos pareçam animados ao aparecer e desaparecer gradualmente do enquadramento. As transições por modificação podem fazer a diferença entre uma apresentação que prende a atenção e uma apresentação banal.

Uniformidade Visual

Embora o software de apresentações empresariais mais recente ofereça opções de design inovadoras como nunca antes, continuam a aplicar-se as diretrizes básicas de uma apresentação eficaz:

• Utilize um tamanho de texto de, pelo menos, 25.
• Utilize tipos de letras e espessura uniformes.
• Não sobrecarregue a apresentação: menos é mais. Limite a apresentação a 10 linhas por diapositivo.
• Utilize um fundo uniforme ao longo da apresentação que proporcione um contraste de cor perfeito, para que possa transmitir a sua mensagem da forma mais clara possível.
• Torne as imagens tão grandes quanto possível.

Para descobrir tudo o que o seu software de apresentações empresariais pode fazer, aceda ao Microsoft PowerPoint e comece a criar apresentações memoráveis que irão certamente cativar a sua audiência.