6 tarefas ideais para a nuvem: armazenamento na nuvem e muito mais

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Não é surpresa que a nuvem se tornou uma arma pouco secreta para muitas organizações ao gerar potencial para uma maior flexibilidade, maior produtividade e menores investimentos e custos iniciais. Durante vários anos, muitas empresas resistiram à utilização da nuvem por razões de segurança e outras preocupações. No entanto, dados recentes mostram que a utilização da nuvem está a aumentar. De acordo com o quinto inquérito anual State of the Cloud da RightScale, a utilização da nuvem híbrida aumentou de 58%, em 2015, para 71%, em 2016. Além disso, 17% das empresas têm mais de mil VMs na nuvem pública em comparação com 13%, em 2015.

Para muitos, "informática em nuvem" é sinónimo de "armazenamento na nuvem" e é compreensível que assim seja. O relatório Cloud Usage da Cloud Security Alliance determinou que o armazenamento na nuvem foi a categoria de aplicação na nuvem com o número mais elevado de aplicações. Foi também considerado que esta categoria era a que apresentava mais riscos. No entanto, a nuvem é muito mais do que o armazenamento empresarial na nuvem.

Seguem-se seis outras formas de utilização da nuvem pelas empresas:

1. Área de trabalho móvel: a nuvem fornece a qualquer empresa as ferramentas necessárias para permitir que os funcionários trabalhem a partir de qualquer lugar. Uma vez que os e-mails e documentos importantes podem ser carregados e guardados na nuvem, o trabalho pode, de facto, ser realizado na nuvem. A partilha de ficheiros é outro motivo forte pelo qual a nuvem é utilizada como uma área de trabalho móvel. Se a sua organização utiliza um ambiente alojado na nuvem, dispõe de um local para carregar ficheiros grandes ou confidenciais que prefere não enviar por e-mail. Alguns fornecedores de armazenamento na nuvem tornam também fácil a edição de documentos em grupo (inclusivamente em simultâneo!) através de ferramentas familiares.
2. E-mail: a grande vantagem de utilizar a nuvem para alojar o seu e-mail é que pode aceder ao mesmo a partir de qualquer local. Isto é especialmente importante caso os seus funcionários viagem ou trabalhem a partir de casa. Uma vez que o e-mail é considerado uma aplicação fundamental no mundo empresarial atual, tem de ser fiável. Ao utilizar a nuvem (em vez de possuir o seu próprio servidor Exchange), as preocupações sobre o tempo de atividade do servidor e a capacidade do e-mail desaparecem.

3. Cópia de segurança de ficheiros: é imperativo que as organizações mantenham cópias dos seus ficheiros, especialmente porque nunca se sabe que documentos, e-mails, etc. acabarão por ser importantes. Os sistemas de cópia de segurança antigos incluíam a utilização de discos físicos ou fitas que tinham de ser enviados para instalações de armazenamento quando cheios. A utilização do armazenamento online permite uma cópia de segurança de ficheiros fiável, além de simples e prática. Isto é especialmente útil se estiver a mudar de escritório ou a trocar de equipamento e ajuda certamente a proteger as informações em caso de desastres naturais ou de origem humana, como inundações ou incêndios.
4. Alojamento de sites e comércio eletrónico: na acelerada sociedade atual, ninguém quer esperar pelo carregamento de um site lento. Ao alojar o seu site e loja online na nuvem, os períodos de indisponibilidade são drasticamente reduzidos e frequentemente eliminados. Além disso, a nuvem é dimensionável, especialmente se tiver um fornecedor de alojamento empresarial na nuvem fiável que efetue a gestão dos seus serviços. Isto significa que pode implementar facilmente recursos adicionais em períodos em que se preveja tráfego elevado, por exemplo nos feriados ou em caso de grandes promoções.
5. Testes e programação: se a sua equipa de TI precisar de um ambiente de QA para uma nova linha de produtos ou aplicação, poupe dinheiro e recursos ao utilizar a nuvem. Aí, a sua equipa pode testar o tempo de carregamento e executar simulações para verificar como uma aplicação funcionaria em tempo real, mas sem a ativar ou ter de manter um ambiente de QA em separado.
6. Aplicações empresariais: a nuvem tem a capacidade de alojar as suas aplicações empresariais favoritas, o que fornece aos seus funcionários a possibilidade de trabalhar em qualquer altura e em qualquer lugar. Ao considerar fornecedores de armazenamento na nuvem, certifique-se de que seleciona um que possa alojar um grande número de aplicações empresariais relacionadas com a gestão das relações com os clientes, logística e planeamento, análise, etc.

A sua organização pode estar a utilizar a nuvem, mas pode não estar a tirar o máximo partido das capacidades da mesma. Concentre-se em maximizar o seu investimento na nuvem, ou seja, vá além do simples armazenamento na nuvem.