Está pronto para organizar apresentações virtuais de grande escala?

---

As reuniões virtuais de grande escala têm necessidades e considerações exclusivas que a sua equipa de TI deve ter em consideração para garantir que proporciona uma experiência virtual de elevada qualidade. Para além de selecionar o software de reuniões virtuais adequado, o que tem de fazer o seu departamento de TI para garantir apresentações virtuais de grande escala produtivas?

Identificar o tipo de solução de reuniões virtuais de que precisa

Em primeiro lugar, deve saber quando utilizar uma reunião virtual de grande escala em vez de outras soluções de videoconferência, para que a sua equipa de TI não tenha de preparar uma tecnologia desnecessária.

Se precisar de uma solução de grande escala para a sua reunião virtual, existem alguns fatores importantes que a sua equipa de TI precisa de ter em consideração, tais como a logística das localizações e a largura de banda para a transmissão, para garantir uma experiência de alta qualidade para todos os participantes.

Logística das localizações da apresentação

Certifique-se de que a localização selecionada possui todos os elementos necessários para suportar as suas necessidades técnicas durante a apresentação. Procure o seguinte:

• Força do sinal de Wi-Fi/Internet.
• Disponibilidade e funcionalidades dos computadores (câmaras Web, entre outras).
• Atualizações de software instaladas (para evitar transferências de última hora).
• Número de tomadas elétricas, ligações adicionais à Internet e outras considerações de conectividade.
• Espaço para pessoas, câmaras e equipamentos adicionais, de forma a existir espaço suficiente para alguém da sua equipa de TI prestar suporte local durante a apresentação.

A melhor largura de banda para a transmissão

Quer nas semanas anteriores quer no dia da apresentação, deverá verificar se a ligação à Internet da sua empresa é suficientemente forte para transmitir em alta definição. Isto é importante por um bom motivo: a transmissão. Por exemplo, se as pessoas na localização participarem virtualmente, será que a transmissão não irá prejudicar a experiência de visualização das mesmas? Será que a sua rede consegue suportar sessões simultâneas de grande escala ou será que precisa de uma solução de distribuição multimédia baseada em software? Embora não exista forma de gerir a largura de banda dos participantes que não se encontram no local, pode certificar-se de que a Internet utilizada para a transmissão da sua reunião virtual está ao nível da tarefa.

Outras considerações importantes

Embora não sejam necessariamente as responsabilidades do seu departamento de TI, existem vários aspetos de uma transmissão de grande escala que poderão afetar a capacidade de a sua equipa transmitir com êxito uma apresentação de grande escala.

• Qualidade da câmara: quer esteja a transmitir com uma câmara Web incorporada ou um dispositivo externo, procure uma câmara de elevada qualidade capaz de filmar em HD.
• Qualidade do som: as flutuações de som bastante elevadas ou desequilibradas distraem o público. O seu departamento de TI pode ajudá-lo ao procurar os melhores microfones disponíveis e ao garantir que nenhuma das tecnologias presentes na sala irá distrair os participantes da transmissão.

E ação!

As transmissões de reuniões são uma excelente forma de passar mensagens a grandes públicos, independentemente de onde estiver. No entanto, as apresentações de baixa qualidade irão certamente distrair os participantes. Equipada para alcançar 10 000 participantes através de uma plataforma segura e familiar, a Transmissão da Reunião do Skype coloca em primeiro lugar duas funcionalidades importantes: a facilidade de utilização e a qualidade da reunião. Ao dominar técnicas de transmissão de qualidade profissional, poderá criar transmissões online apelativas para qualquer público.