O passado vs. o presente: como o armazenamento na nuvem mudou a forma como trabalhamos

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No passado: máquinas de escrever, cópias em papel e arquivos de ficheiros. Agora? Uma abundância de dispositivos e armazenamento na nuvem.

O aparecimento dos computadores pessoais criou um abismo entre o passado e o presente, e a Internet continua a aumentá-lo. No entanto, não foi só a tecnologia que mudou, mas também a forma como trabalhamos. Pense nisso: quantas das suas escolhas e hábitos diários são influenciados pelo acesso ao armazenamento na nuvem? Consoante as restrições específicas da sua organização e função, provavelmente não são poucos. Vejamos algumas das maiores mudanças na cultura da área de trabalho que ocorreram nos últimos anos por causa das novas formas de armazenar dados e aceder a aplicações.

Uma Equipa de Trabalhadores Itinerantes

Até há não muito tempo, o trabalhador de escritório comum estava preso a uma única mesa e computador. O software e os ficheiros eram armazenados localmente, o que tornava complicado (e potencialmente dispendioso) replicar essa configuração noutro computador. No mínimo, precisava de planear com antecedência se quisesse ou precisasse de trabalhar noutro local que não o escritório. No entanto, nos últimos anos, as coisas começaram a mudar. As ferramentas empresariais comuns, incluindo os programas de processamento de texto, folhas de cálculo e apresentação de diapositivos, foram movidas para a nuvem. Em combinação com o aumento de portáteis, tablets e smartphones, este desenvolvimento tornou possível aceder e trabalhar nos seus documentos em praticamente qualquer lugar.

Isto teve um impacto profundo na forma como trabalhamos diariamente. De acordo com dados recentes, cerca de 20 a 25% das equipas de trabalhadores americanas trabalham à distância pelo menos parte do tempo. Entre os trabalhadores por conta de outrem, o trabalho à distância regular aumentou 103% desde 2005. Em resposta a essa mudança, as empresas tiveram de adaptar os seus espaços. As vastas extensões de cubículos estão a dar lugar a áreas multifunções destinadas a acomodar equipas de diferentes tamanhos a trabalhar em diferentes dispositivos. Os colaboradores vêm e vão, dividindo o seu tempo entre o escritório, casa, cafés e parques.

A Verdadeira Colaboração em Tempo Real

A tecnologia de hoje em dia permite estilos de colaboração quase ilimitados, mas nem sempre foi assim. Os ficheiros guardados localmente incentivavam naturalmente o trabalho ao estilo de "linha de montagem," com uma pessoa a fazer uma contribuição antes de passar o ficheiro para a próxima na fila. Colaborar em tempo real significava que todos os membros da equipa precisavam de estar no mesmo lugar ao mesmo tempo, com uma única pessoa a controlar. Estas limitações não eram necessariamente más, é claro, mas muitos não diriam que eram ideais.

A nuvem mudou a forma como trabalhamos em conjunto. Agora, múltiplos utilizadores podem contribuir para o mesmo projeto ao mesmo tempo, até mesmo em pontas opostas do país. Podem deixar comentários e fazer perguntas, sugestões e alterações. Isto elimina a necessidade de verificar se está a trabalhar com a versão mais recente do documento. A versão mais recente é a única versão.

Armazenamento Seguro, Organização Fácil

"Não se esqueça de criar uma cópia de segurança dos seus ficheiros." Costumávamos ouvir isso muitas vezes. Não criar uma cópia de segurança dos ficheiros significava que podíamos perder todas as nossas informações importantes se o computador avariasse, o que era algo assustador. No entanto, o armazenamento na nuvem proporciona tranquilidade a milhões de trabalhadores de escritório. Criar documentos em aplicações baseadas na Internet significa que o seu trabalho está a ser constantemente guardado. Além disso, pode ser acedido a partir de qualquer lugar e, consoante as definições de permissão, por qualquer pessoa. Tudo isso contribui para um ambiente de trabalho onde pode passar menos tempo a preocupar e organizar-se, e mais tempo a criar.