Planear um futuro seguro para a sua empresa


Quando se trata de tecnologia na área de trabalho, quase tudo é analisado em termos de potenciais ameaças. O e-mail e a nuvem, por muito que tenham revolucionado a forma como trabalhamos, resultaram em novos métodos de roubo e fraude e necessitaram da criação de novos regulamentos. Isso significa que planear um futuro seguro para a sua empresa não é tarefa fácil. Felizmente, não precisa de começar esta demanda de proteção sem orientações. Ter em conta alguns aspetos importantes pode ajudar a orientá-lo e a manter a sua empresa protegida.

Esteja em conformidade

Prevê-se que a quantidade de dados no mundo suba para 44 zettabytes até 2020. Quanto é um zettabyte? 44 biliões de gigabytes.

Isso são muitos dados.

Embora armazenar todos esses dados seja um enorme desafio, obtê-los pode ser um ainda maior. Sem a tecnologia adequada, encontrar uma informação específica poderia demorar demasiado tempo. Quando lhe for pedido para descobrir um e-mail enquanto parte de um processo judicial, nenhum juiz achará engraçado quando você admitir que "não consegue encontrá-lo". De acordo com os regulamentos atuais, todas as empresas precisam de ter registos eletrónicos fáceis de obter de todos os dados empresariais.

Para estar em conformidade e evitar problemas legais, verifique se consegue armazenar, obter e controlar adequadamente os seus dados. Escolha uma solução com funcionalidades de Deteção de Dados Eletrónicos, arquivo e auditoria de alto nível.

Dê importância à privacidade

Armazenar informações na nuvem é uma forma conveniente de reduzir custos. No entanto, alojar dados empresariais ou de clientes continua a implicar riscos. Ao determinar a sua estratégia de armazenamento nuvem, pergunte a si mesmo:

  • O meu fornecedor de armazenamento na nuvem oferece informações sobre as respetivas práticas de privacidade e segurança numa localização central?
  • Se sim, essas informações indicam: 1) onde os meus dados estão armazenados; 2) quem pode aceder aos meus dados; 3) sob que circunstâncias os meus dados podem ser acedidos; e 4) que subcontratantes, se existirem, processam os meus dados?
  • O meu fornecedor utiliza conteúdos de clientes para outros fins que não a otimização da minha plataforma de serviço?
  • O meu fornecedor aplica proteções avançadas às transferências de dados na nuvem?

Se a sua resposta a muitas destas perguntas não for um "sim" firme, poderá deparar-se com uma falha de segurança de dados. E isso pode ser muito dispendioso. A IBM descobriu recentemente que o custo total consolidado médio de uma falha de segurança de dados é de cerca de 4 milhões de dólares.

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Identificar os pontos fracos na sua segurança

Elimine os pontos fracos na sua cadeia de defesas de segurança que deixam a sua empresa vulnerável a falhas dispendiosas.

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Não se esqueça da encriptação

Independentemente das necessidades de proteção da sua organização, se satisfizer as três áreas de encriptação de e-mail (segurança, controlo e usabilidade), ficará à frente da concorrência.

O seu serviço de encriptação de e-mail deve permitir-lhe enviar mensagens encriptadas para qualquer pessoa, eliminar a necessidade de certificados e melhorar a segurança das trocas de e-mails ao encriptar conversações inteiras. A sua plataforma de e-mail encriptada deve impedir que os dados e informações confidenciais saiam do seu gateway, encriptar mensagens no gateway com base em regras de política e integrar-se com a sua infraestrutura de e-mail existente.

Ao procurar uma plataforma de comunicação empresarial segura e confidencial, opte por um produto que elimine os problemas de encriptação de e-mails. Desta forma, irá minimizar o investimento de capital, libertar recursos de TI e reduzir os riscos.

Dê prioridade à proteção contra vírus

Até enfrentar um vírus, pode parecer que é imune a uma invasão às caixas de entrada. No entanto, só no último ano, a Kaspersky detetou 4 000 000 ameaças de software maligno exclusivas. Se quiser realmente planear um futuro seguro para a sua empresa, o controlo do e-mail é a sua primeira linha de defesa. Proteja as suas caixas de correio contra ameaças avançadas ao trabalhar com um fornecedor de e-mail que ofereça proteção antivírus, análise de software maligno em anexos e verificação de ligações maliciosas.

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