Serviços de alojamento de e-mail profissionais para empresas


Agora, mais do que nunca, os serviços de alojamento de e-mail profissionais e seguros são fundamentais para o sucesso das organizações. Quer tenha uma pequena ou média empresa ou faça a gestão de uma organização empresarial, o e-mail alojado pode ajudá-lo (e à sua equipa) a ser mais produtivo no escritório, em viagem e em qualquer outro lugar.

É claro que nem todos os serviços de alojamento de e-mail empresarial são iguais. Embora não exista uma solução uniformizada, existem algumas considerações que podem facilitar a escolha de um serviço de alojamento de e-mail e, em última análise, dar à sua empresa as ferramentas necessárias para ter sucesso. Vejamos o que as pequenas e médias empresas e organizações empresariais devem procurar numa solução de e-mail alojado.

Pequenas e Médias Empresas

Quando se trata de escolher um serviço de alojamento de servidor de e-mail para pequenas ou médias empresas, talvez esteja a considerar um dos serviços gratuitos disponíveis. Dessa forma obtém todos os serviços de que precisa e controla o seu orçamento. No entanto, a escolha de um serviço gratuito levanta alguns problemas de que talvez tenha conhecimento. Por exemplo:

  • Imagem Pouco Profissional: quando comunica com clientes ou outras organizações com um endereço de e-mail com uma extensão AlojamentoDeEmailGratuito.com, corre o risco de causar uma impressão pouco profissional.
  • Credibilidade: da mesma forma, com serviços de alojamento de e-mail que lhe permitem utilizar um endereço de e-mail que termine com a extensão ONomeDaSuaEmpresa.com, poderá ganhar credibilidade e profissionalismo em simultâneo.
  • Acesso de Modo Ilícito: muitas soluções gratuitas de e-mail alojado não têm importantes medidas de segurança necessárias para realizar negócios de forma segura. Além de expor a sua empresa a hackers, sem as salvaguardas certas, estes tipos de serviços também podem deixar as pessoas com quem comunica vulneráveis, o que irá afetar as suas relações de trabalho e possivelmente os seus resultados.
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Atualize o seu e-mail para o nível empresarial

O e-mail alojado e pago de nível empresarial oferece funcionalidades de segurança melhoradas e uma facilidade de utilização que não obtém com serviços de e-mail gratuitos

Transferir o eBook gratuito

Embora os serviços de alojamento de e-mail empresarial gratuitos não tenham nenhum custo, podem custar-lhe caro no final. Felizmente, existem muitas soluções pagas que são económicas e eficazes. Se conseguisse investir apenas alguns euros por mês, obteria uma maior segurança, bem como outros serviços que vão ajudar a sua empresa a funcionar perfeitamente. Tal como:

  • Extensões de domínio de e-mail personalizadas que lhe permitem atribuir endereços de e-mail, tal como Nome@NomeDaSuaEmpresa.com
  • Segurança de nível empresarial com autenticação multifator e a capacidade de aceder às suas mensagens remotamente de forma segura.
  • Calendários e listas de contactos que estão seguros e são partilháveis entre os colaboradores da sua organização.
  • Armazenamento na nuvem seguro que lhe permite aceder em segurança aos seus ficheiros a partir de praticamente qualquer lugar, partilhá-los com a sua equipa e manter-se atualizado, onde quer que esteja.
  • Suporte profissional em qualquer altura que pode ajudá-lo a resolver problemas de forma rápida e fácil.

Organizações Empresariais

Ao contrário das pequenas e médias empresas, muitas vezes as organizações empresariais têm centenas de colaboradores que podem trabalhar em todo o país ou em todo o mundo. Embora pareça lógico que uma organização dessa magnitude devia utilizar o serviço de alojamento de e-mail mais seguro possível, muitas optaram por não o fazer. Os resultados foram catastróficos.

Por exemplo, em setembro de 2016 um grande serviço de e-mail gratuito divulgou uma violação de segurança que afetou pelo menos mil milhões de clientes ou cerca de um terço dos utilizadores mundiais de Internet, de acordo com a Wired.com. Durante a Eleição Presidencial de 2016, foi revelado que um esquema de phishing dirigido a John Podesta, gestor de campanha de Hillary Clinton, expôs o Comité Nacional Democrata a um acesso de modo ilícito desastroso e público. (Leia mais em TheVerge.com.) Infelizmente, de acordo com um relatório da NBCNews.com, espera-se que os ataques a empresas, agências governamentais e pessoas individuais aumentem.

Para uma organização de nível empresarial, isto significa que é mais importante do que nunca proteger a sua empresa contra falhas de segurança. Para manter os seus dados (e colaboradores) seguros, procure um serviço de alojamento de servidor de e-mail que forneça proteção de última geração, bem como os serviços de que precisa. Tal como:

  • Uma solução de e-mail de nível empresarial com proteção contra software maligno e vírus sempre atualizada
  • Caixas de correio ilimitadas que permitem que as suas equipas enviem, recebam e arquivem mensagens importantes, independentemente da amplitude das caixas de correio.
  • Reencaminhamento de e-mail restrito com uma solução baseada em políticas que ajuda a proteger os e-mails contra o acesso não autorizado.
  • Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, que permite que a sua equipa aborde questões ou problemas à medida que estes surgem

Escolher os serviços de alojamento de e-mail empresarial certos para pequenas ou médias empresas ou para uma organização empresarial é fundamental para comunicar com os seus clientes e a sua equipa e também pode afetar a segurança de toda a sua empresa. Ao selecionar um produto como o Microsoft Exchange, as empresas podem tirar partido de autenticação multifator, proteção contra software maligno e vírus sempre atualizada, reencaminhamento de e-mail restrito, domínios de e-mail personalizados, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana e muito mais. Descubra como obter um serviço de alojamento de servidor de e-mail de última geração para a sua empresa, independentemente do tamanho.

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