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Faça a gestão dos seus portefólios, programas e recursos para obter melhores resultados.

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Faça a gestão dos seus portefólios, programas e recursos para obter melhores resultados

Um portátil a apresentar uma lista de tarefas do Project no Office 365 no ecrã.

Crie portefólios de qualidade

As ferramentas online inteligentes ajudam-no a avaliar estrategicamente e a otimizar o portefólio do seu projeto para aumentar o seu valor e a alcançar as metas da empresa.

Melhore os resultados de projetos

As ferramentas avançadas para o agendamento, gestão do tempo e das tarefas e atribuições de recursos ajudam-no a otimizar os planos do projeto para atingir melhores resultados.

Estimule a colaboração

A integração total com ferramentas de colaboração, como o Skype para Empresas e o Yammer, incentiva o trabalho em equipa e produz melhores resultados em projetos.

Tome decisões mais informadas

Os relatórios incorporados e as ferramentas de BI permitem-lhe visualizar dados para obter informações de projetos, programas e portefólios e permitem-lhe tomar decisões mais informadas.

Funcionalidades

Gestão de portefólios eficiente

Gestão de portefólios eficiente

+

Partilha de ideias simplificada

Com as aplicações do Office, como o Outlook e o SharePoint, as equipas podem submeter ideias de projetos, de modo a reunir sugestões de portefólio de todos os níveis da organização.

Alinhamento estratégico

Compare ideias de projetos com os objetivos da empresa para avaliar os pedidos concorrentes, descartar iniciativas inconsistentes e simplificar o início do projeto.

Otimização de portefólios

Execute cenários de otimização com base em fatores específicos, como o orçamento e os requisitos de recursos, para selecionar um portefólio de projetos com mais valor.

Criação de relatórios avançada

Reúna rapidamente informações acerca dos portefólios selecionados através de funcionalidades de criação de relatórios aponte e clique e dashboards de resumos.

Gestão de recursos empresariais

Gestão de recursos empresariais

+

Vista consolidada

Consolide todos os seus potenciais recursos de projeto numa única vista para que os gestores de recursos possam comparar os recursos com os dados padronizados para criar equipas mais compatíveis.

Recursos otimizados

A funcionalidade Atribuição de Recursos permite que os gestores de recursos respondam a pedidos de recursos de acordo com a disponibilidade no portefólio.

Design inteligente

Design inteligente

+

Ecrã inicial intuitivo

Os títulos visuais facilitam a navegação na solução PPM e a identificação de passos importantes para a gestão do portefólio do seu projeto.

Interface familiar

A PPM da Microsoft, fornecida através do Office 365, inclui funcionalidades do Office familiares que as equipas reconhecerão rapidamente, reduzindo o tempo de formação.

Acesso a qualquer hora, em qualquer lugar

As equipas podem utilizar os seus dispositivos e browsers favoritos para ver, editar, submeter e colaborar em projetos, portefólios e no trabalho quotidiano.

Fluxos de trabalho integrados

As equipas do projeto podem importar facilmente fluxos de trabalho para a PPM, aumentando a governação e o controlo.

Gestão de projetos eficiente

Gestão de projetos eficiente

+

Introdução flexível de tarefas e horas

A introdução de tarefas e horas melhorada permite aos membros da equipa submeter atualizações a partir da maioria dos browsers. Os gestores de projetos têm visibilidade instantânea para tomarem decisões informadas mais rapidamente.

Utilização de recursos otimizada

As funcionalidades de gestão de recursos permitem-lhe lidar sistematicamente com pedidos de recursos. Os mapas térmicos intuitivos ajudam-no a prever e gerir a utilização de recursos.

Múltiplas linhas cronológicas

As múltiplas linhas cronológicas incorporadas ajudam-no a representar agendas complexas de forma eficiente e a compreender todos os aspetos, ou apenas diapositivos específicos, de um projeto.

Colaboração integrada

Colaboração integrada

+

Comunicações em tempo real

As ferramentas de comunicação integradas, como o Skype para Empresas, permitem aos membros da equipa do projeto colaborar através de voz, vídeo ou chat a partir do Project.

Maior visibilidade

Utilize um site do SharePoint para partilhar calendários do projeto e atualizações de tarefas. As equipas também podem enviar notificações de tarefas através do e-mail e armazenar ficheiros do projeto no OneDrive para Empresas.

Feeds de rede social colaborativos

Os newsfeeds exclusivos do Yammer no SharePoint são úteis para comunicar com colegas em tempo real sobre detalhes do projeto através de funcionalidades de rede social empresarial.

Decisões mais informadas

Decisões mais informadas

+

Relatórios de projeto

Utilize um dos relatórios incorporados e personalizáveis, como o Relatório de Evolução e a Descrição Geral de Recursos para obter informações, divulgar informações aos intervenientes e alcançar resultados.

BI avançado

Obtenha informações importantes de projetos, programas e portefólios através de ferramentas flexíveis de business intelligence de gestão personalizada através dos Serviços do Excel e do Power BI.

Integração de LOB

O Native OData permite-lhe agregar rapidamente dados de projeto a partir de outros sistemas de linha de negócio (LOB) para criar relatórios avançados.

Loja Office

Loja Office

+

Suplementos do Office

Aceda à nova Loja Office para obter os suplementos do Office que expandem as funcionalidades do Project para resolver problemas específicos de projetos e empresariais.

TI Simplificadas

TI Simplificadas

+

Sempre atualizado

Por ser um serviço online, a PPM da Microsoft está sempre atualizada com as ferramentas, funcionalidade e atualizações mais recentes, pelo que o departamento de TI não tem de se preocupar com atualizações dispendiosas.

Serviço de confiança

A PPM da Microsoft tem uma garantia de tempo de atividade de 99,9%, bem como cópias de segurança de dados contínuas, a melhor recuperação após desastre e centros de dados em todo o mundo.

Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana

Com o suporte de TI 24 horas por dia, 7 dias por semana da Microsoft, o serviço da PPM ajuda-o a manter o bom funcionamento da sua empresa e permite às TI ter tempo para trabalhar em aspetos mais importantes.

Solução económica

A PPM da Microsoft não necessita de custos de infraestrutura iniciais e oferece planos de subscrição flexíveis, permitindo-lhe reduzir as despesas em tecnologia.

Suporte de múltiplos inquilinos

Execute instâncias isoladas da PPM de forma independente. A separação das definições de TI e das definições de PMO permitem que cada lado faça a gestão das suas próprias definições.

Programação personalizada

A sua equipa de TI pode aceder à arquitetura da aplicação e criar funcionalidades personalizadas com um software development kit (SDK) sempre disponível.

Conformidade internacional

A PPM da Microsoft está em conformidade com várias normas específicas do setor, incluindo ISO 27001, Cláusulas Modelo da UE, Contrato de Associados (BAA) HIPAA e FISMA.

Sincronização do Active Directory

Adicione recursos rapidamente e de forma segura com a sincronização do Active Directory, ao reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas.

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Recursos do Project Online

Os recursos adicionais estão disponíveis apenas em inglês

Três pessoas com portáteis numa sala de conferências a ter uma reunião

Produção, Grande Empresa, Project Online

ARUP

A Arup é a força criativa no centro dos projetos mais importantes do mundo na área da construção. A partir de mais de 90 escritórios espalhados por todo o mundo, os planeadores, designers, engenheiros e consultores da Arup apresentam projetos inovadores globalmente.

Situação:
A Arup tinha um Escritório de Gestão de Portefólios (PMO) de TI global, onde os relatórios de estado eram criados manualmente a partir de folhas de cálculo e de atualizações de e-mails das filiais.

Vantagens:

  • Obter informações de forma rápida e fácil sobre o estado dos projetos
  • Uma plataforma simples e eficaz para inovação
  • Acesso aos dados de projetos em qualquer lugar
  • Melhoramento contínuo da plataforma

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Logótipo do blogue do Project

 

Blogue do Project

Ligue-se às mais recentes informações da equipa do Project no nosso blogue do Project. Veja recursos, vídeos, ferramentas e sugestões do Project e muito mais.

Saiba mais
Gráfico obtido a partir de um estudo de TEI que mostra as quatro partes de uma estratégia para transformar toda a empresa

Produtos e Serviços Tecnológicos

Estudo de TEI

Impacto Total Económico (Total Economic Impact) da PPM da Microsoft

Saiba como é que as empresas utilizaram a Gestão de Portefólios e Projetos (PPM) da Microsoft para desenvolver práticas de gestão de projetos consistentes e obter maior visibilidade no desempenho dos respetivos portefólios de projetos.

Saiba mais
Tablet Microsoft Surface a apresentar uma linha cronológica e uma lista de tarefas no Centro de Projetos no Office 365

Parceiros da PPM da Microsoft

Os parceiros da PPM têm experiência comprovada em implementar e expandir o Project. Ligue-se a um parceiro que o possa ajudar a determinar os seus requisitos e implementar uma solução adequada ao seu negócio.

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