Cele 3 detalii critice ale stocării online a fișierelor


Stocarea în cloud a devenit o parte esențială a modelului de afaceri din ziua de astăzi. De fapt, studii recente au descoperit că peste jumătate din toate întreprinderile consideră mediul cloud drept o componentă esențială a succesului lor și nu se tem să investească în el. Aceleași firme dedică mediului cloud uimitoarea valoare de 50 de procente sau mai mult din bugetele lor pentru IT. Deși există multe tipuri diferite de opțiuni pentru lucrul în cloud, aplicațiile de colaborare care oferă stocarea online a fișierelor sunt printre cele mai populare, ajutând la simplificarea transferului de fișiere, mesaje, date, atașări, note etc. de la un angajat la altul și de la o echipă la alta.

Popularitatea lor copleșitoare nu e o surpriză, luând în considerare că stocarea fișierelor online oferă acces fără sincope la instrumente populare utilizate în fiecare zi pentru a crea, a comunica și a colabora de pe un dispozitiv PC sau Mac, iOS, Android sau Windows. Avantajele sunt numeroase și includ:

  1. Gestionarea și partajarea documentelor - Lucrați împreună în timp real, pe mai multe dispozitive și accesați fișierele oricând, oriunde, de pe web, pentru a gestiona, a încărca și a partaja ușor fișierele sau pentru a sincroniza fișierele cu un PC sau un Mac.
  2. Colaborarea în timp real - Partajați cu ușurință documentele cu colegii, clienții și partenerii externi și beneficiați de capacitatea de a lucra împreună, utilizând aplicații familiare. Acest lucru vă permite și să elaborați în comun în același fișier, fără probleme privind controlul versiunilor.
none

7 modalități de a lucra mai inteligent în cloud

Lucrați mai inteligent, nu mai greu. Aflați cum aplicațiile de productivitate bazate pe cloud vă pot îmbunătăți comunicarea, colaborarea și vă pot fluidiza procesele.

Citiți cartea în format electronic gratuită (în limba engleză)
  1. Găzduirea de întâlniri online productive - Alăturați-vă unei întâlniri sau începeți o întâlnire în timp ce utilizați conținut video, partajarea ecranului, înregistrarea și alte caracteristici pentru a derula întâlniri ce dau rezultate, pe dispozitivul ales. Arătați-le participanților orice lucru de pe computerul dvs. (de la videoclipuri la prezentări executive), ca și cum ați fi toți în aceeași cameră. Majoritatea oferă acces și la o înregistrare completă a întregii întâlniri.

Dar ce se întâmplă cu securitatea? Deoarece partajarea fișierelor online este acum o armă extrem de importantă din arsenalul unei firme, ajutând la reducerea costurilor de administrare și stocare și sporind colaborarea, flexibilitatea și productivitatea angajaților, se pare că nu există cale de mers înapoi. Și fie că alegeți să utilizați un furnizor de servicii sau să vă găzduiți datele la nivelul firmei, întotdeauna există riscuri.

Vestea bună este că furnizorii de servicii înțeleg aceste temeri și investesc bani frumoși în consolidarea măsurilor de securitate, iar acest lucru nu trece neobservat de firme. În trecutul nu prea îndepărtat, problemele de securitate erau un blocaj major în calea adoptării de către firme a mediului cloud și a serviciilor de stocare a datelor. Dar, pe măsură ce mediul cloud continuă să crească și să se maturizeze, aceste probleme par să dispară. Sondajele recente au demonstrat că securitatea a ieșit de pe lista principalelor griji, grație noilor caracteristici de securitate încorporate, cum ar fi criptarea fișierelor și capacitățile de protecție complexă împotriva pierderii de date (DLP - Data Loss Prevention), care vă ajută să identificați, să monitorizați și să protejați informațiile sensibile, precum și stocării în cloud care îndeplinește standardele de conformitate globale și specifice industriei, cum ar fi ISO 27001, HIPAA și altele.

De la comunicarea deschisă la canalele de colaborare cu spații de lucru online proiectate să mențină echipele conectate și productive sau la securitatea în cloud ușor de utilizat la nivel de întreprindere, care vă oferă controlul când vine vorba de confidențialitatea datelor și conformitate, avantajele mediului cloud și a partajării fișierelor online sunt certe. Aflați cum să profitați de aceste soluții de business pentru firma și angajații dvs., cu securitatea și instrumentele care vă oferă liniștea de a ști că datele dvs. sunt protejate.

Produse conexe

laptop surface cu word

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum