Cinci moduri de a face chaturile în grup cel mai bun loc de la locul de muncă


Indiferent dacă echipele dvs. lucrează de acasă, colaborează la distanță sau lucrează în același birou, aplicațiile și software-ul de chat pentru business sunt cele mai recente instrumente vitale pentru locul de muncă. Oferind posibilitatea de a îmbina mai multe instrumente de colaborare diferite într-o singură aplicație pentru web, desktop și dispozitive mobile, nu este nicio surpriză că popularitatea acestora este în creștere. De fapt, adoptarea aplicațiilor de chat de echipă a crescut foarte mult anul trecut, urcând de la 2,4% la un enorm 33,3%, conform unei anchete recente. Indiferent dacă sunteți o organizație mică, medie sau de întreprindere, chatul de echipă este un instrument care nu trebuie omis. Iată cinci moduri de a face chaturile de grup cel mai bun loc de la locul de muncă, oferind o serie de soluții ce economisesc timp și bani, între care:

  1. Limitați mesajele de e-mail inutile. Dacă ați avut vreodată un inbox prea plin, înțelegeți că acesta poate fi o mare problemă pentru angajații din ziua de astăzi. Prin urmare, nu este nicio surpriză că 22% (peste o cincime) dintre angajații incluși în sondaj au spus că jumătate sau mai multe dintre mesajele de e-mail de lucru primite sunt irelevante pentru ei. Mai mult, 11% (mai mult de 1 din 10) spun că 75% sau mai mult din inboxul lor este plin de mesaje de e-mail inutile. Este o mare pierdere de timp și resurse. Soluțiile de chat de birou potrivite vă permit să creați canale de chat diferite pentru fiecare echipă, în funcție de fluxurile de lucru sau de subiecte, perfecte pentru discuții direcționate pe chat unu-la-unu, mesagerie și conversații ad-hoc.
none

Ghidul absolut pentru instrumente bazate pe chat

Descoperiți cele mai importante 4 cerințe ale instrumentelor bazate pe chat

Obțineți cartea în format electronic interactivă gratuită (în limba engleză)
  1. Creați un hub mobil pentru lucrul în echipă. Capacitatea de a construi spații de lucru în echipă funcționale nu doar reduce problemele cu inboxurile prea pline, ci înseamnă și că puteți aduce toate persoanele potrivite într-un singur loc, pentru a accesa rapid documente și instrumente cheie, a explora date și a obține actualizări de la aplicațiile pe care echipele dvs. le utilizează în fiecare zi. De asemenea, puteți particulariza notificările astfel încât să nu pierdeți activități și informații importante. Acum, tot conținutul, instrumentele, persoanele și conversațiile sunt disponibile în spațiul de lucru de echipă corespunzător. Aveți grijă să alegeți o soluție de chat de echipă care vă oferă acces predefinit la instrumente populare cum ar fi SharePoint, OneNote și Skype for Business, care pot transforma o discuție rapidă pe chat într-o conversație instantanee față în față.
  2. Capacitatea de a adăuga personalitate zilei de lucru. Știați că atunci când vedem o față zâmbitoare online sunt stimulate aceleași părți ale creierului ca atunci când vedem un chip uman real? Echipele ar trebui să poată adăuga distracție și umanitate la conversațiile digitale din chatul de grup, nu doar cu emoji, ci și cu autocolante, fișiere GIF și altele. Pentru o notă personală suplimentară, alegeți un generator de meme/macrocomenzi care vă permite să alegeți o imagine și să o particularizați adăugând text, pentru a o face chiar și mai personală.
  3. Colaborați fără a sacrifica securitatea. Atunci când alegeți o soluție de chat pentru business, asigurați-vă că o alegeți pe cea care are cele mai bune caracteristici de securitate și conformitate de întreprindere, inclusiv descoperirea informațiilor electronice și reținerea legală pentru canale, chaturi și fișiere, plus criptarea datelor în orice moment (în repaus și în tranzit) și autentificare multi-factor pentru a îmbunătăți protecția identității.
  4. Găsiți un hub de chat integrat fără costuri suplimentare. Găsirea unei soluții care este deja inclusă în experiența Microsoft Office este o modalitate rentabilă și inteligentă de a încerca chatul pentru business. De exemplu, Microsoft Teams este un spațiu de lucru bazat pe chat din Office 365 care păstrează tot conținutul, instrumentele, persoanele și conversațiile într-o singură locație. Cel mai important, este inclus fără costuri suplimentare în planurile Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 și E5, așa că este ușor să îl încercați oricând. Microsoft Teams rulează pe platformele Windows, Mac, Android, iOS și web. Teams acceptă clientul web în Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ și Chrome 51.0+.

Creați-vă locul de muncă ideal acum! Explorați Microsoft Teams și Office 365 și descoperiți cum puteți lucra mai bine de oriunde, oricând, pe orice dispozitiv.

Produse conexe

laptop surface cu word

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum