Sunteți gata să găzduiți prezentări virtuale la scară largă?


Întâlnirile virtuale la scară largă prezintă nevoi și aspecte unice, de care echipa de IT ar trebui să țină cont pentru a se asigura că puteți livra o experiență virtuală de calitate. Dincolo de selectarea software-ului pentru întâlniri virtuale potrivit, ce trebuie să facă departamentul dvs. IT pentru a se asigura de succesul prezentărilor virtuale la scară largă?

Identificați ce tip de soluție pentru întâlniri virtuale vă trebuie

Mai întâi, aflați când să utilizați o întâlnire virtuală la scară largă în locul altor soluții de întâlnire video, pentru ca echipa dvs. de IT să nu fie nevoită să pregătească tehnologii inutile.

Dacă aveți nevoie de o soluție la scară largă pentru întâlniri virtuale, există câțiva factori importanți pe care echipa de IT trebuie să-i ia în considerare, cum ar fi logistica locației și lățimea de bandă de difuzare, pentru ca toată lumea să aibă o experiență de calitate.

Logistica locației de prezentare

Asigurați-vă că locația selectată deține toate elementele necesare pentru a vă îndeplini toate cerințele tehnice în timpul prezentării. Verificați lucruri cum ar fi:

  • Puterea conexiunii la internet/Wi-Fi.
  • Disponibilitatea și caracteristicile computerelor (camere web etc.).
  • Actualizările software instalate (pentru a evita descărcările de ultim moment).
  • Numărul de prize, conexiunile la internet suplimentare și alte considerente de conectivitate.
  • Spațiul pentru persoane, camere și echipamente suplimentare, pentru a vă asigura că este loc ca o persoană din echipa dvs. de IT să fie prezentă pentru asistență în timpul prezentării.

Cea mai bună lățime de bandă pentru difuzare

Atât cu câteva săptămâni înainte, cât și în ziua prezentării, verificați dacă conexiunea la internet a firmei dvs. este destul de puternică pentru a difuza în modul HD. Acest lucru este important din două motive: difuzarea și redarea în flux. De exemplu, dacă persoanele de acolo vor participa virtual, difuzarea le va afecta experiența de vizualizare? Este rețeaua dvs. capabilă să susțină sesiuni concurente la scară largă sau veți avea nevoie de o soluție de distribuire media bazată pe software? Deși nu există nicio modalitate în care să puteți gestiona lățimea de bandă a participanților externi, vă puteți asigura că internetul utilizat pentru a vă difuza întâlnirea virtuală este pregătit pentru activitate.

none

Ghidul absolut pentru întâlniri

Aflați cum să creați în mod eficient cele mai bune întâlniri posibile pentru organizația dvs.

OBȚINEȚI CARTEA ÎN FORMAT ELECTRONIC (în limba engleză)

Alte aspecte importante de reținut

Deși acestea nu sunt neapărat responsabilitățile departamentului dvs. de IT, există mai multe părți ale unei difuzări la scară largă care pot afecta capacitatea echipei de a difuza cu succes o prezentare pe scară largă.

  • Calitatea camerei - Fie că difuzați cu o cameră web încorporată sau cu un dispozitiv extern, căutați o cameră de înaltă calitate, care filmează în modul HD.
  • Calitatea sunetului - Sunetele neechilibrate sau cu fluctuații extreme distrag atenția publicului. Departamentul de IT vă poate ajuta, căutând cele mai bune microfoane disponibile și asigurându-se că celelalte dispozitive din cameră nu vor distrage atenția de la difuzare.

Motor!

Întâlnirile difuzate sunt un format perfect pentru a transmite mesaje unui public numeros, oriunde s-ar afla aceștia. Dar prezentările de proastă calitate sunt un mod sigur de a pierde atenția participanților. Echipat să ajungă la până la 10.000 de participanți pe o platformă securizată și familiară, Difuzarea întâlnirii Skype pune pe primul loc două caracteristici extrem de importante: ușurința de utilizare și calitatea întâlnirilor. Prin stăpânirea unor tehnici de difuzare profesioniste, puteți crea difuzări online captivante pentru orice public.

Produse conexe

laptop surface cu word

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum