Gestionarea echipelor la distanță este simplă cu aceste instrumente de colaborare


Dacă funcționați pornind de la premisa că lucrul de la distanță a atins un nivel record, aveți dreptate. De fapt, potrivit Bloomberg, „în Statele Unite, 60% dintre firme oferă facilități de lucru la distanță față de numai 20% în 1996”, iar această tendință se manifestă din plin și în India, Indonezia și Mexic. Probabil că lucrați deja cu o echipă la distanță sau sunteți pe punctul de a angaja primul membru al echipei care va lucra la distanță. Gestionarea unei echipe virtuale (și calitatea de membru al unei astfel de echipe) prezintă o serie de ciudățenii și necesită multă încredere din partea tuturor.

none

6 tipuri obișnuite de angajați la distanță

Angajații care lucrează de la distanță au diverse cerințe; aflați cum să le îndepliniți

Obțineți cartea în format electronic gratuită (în limba engleză)

Evident, încrederea este probabil cel mai dificil element în conducerea unei echipe virtuale, e practic ceva ce trebuie să simți. Cu toate acestea, există instrumente de leadership și o gamă largă de tehnologii care vă pot ajuta să cultivați relații cu colegii dvs. și cu superiorii direcți, ceea ce, până la urmă, vă ajută să dezvoltați relații de lucru line, fără sincope, precum și respect profund și încredere reciprocă. În continuare prezentăm patru instrumente eficiente pentru gestionarea echipelor la distanță:

  • Apelarea video: E-mailul este foarte bun pentru a comunica informații despre proiecte pe care grupul să le consulte ulterior sau pentru a trimite o scurtă notă despre o viitoare ședință, însă pentru sesiuni de brainstorming, analize ale performanței angajaților sau acele ocazii în care trebuie să fiți puțin mai convingător, nimic nu se compară cu o ședință față în față, iar aici intervine apelarea video. În definitiv, cu apelarea video, ne putem vedea unii pe alții, ne facem idee cu privire la personalitate și dispoziție și sesizăm nuanțe și intonații; astfel, ne este mai ușor să întreținem schimbul de idei, să purtăm conversații dificile și să ne apărăm punctul de vedere.
  • Mesaj în chat/instant: Atunci când conduceți echipe virtuale, e imposibil să experimentați același nivel de spontaneitate pe care l-ați încerca într-un cadru de birou tradițional. Totuși, chiar și cu un client de chat puteți să purtați conversații rapide și concise, numai că acestea pur și simplu nu vor avea loc în bucătăria comună. Cel mai important, dacă doriți ca mai multe persoane să analizeze o idee în același timp, majoritatea clienților de chat vă oferă această opțiune, fiindu-vă astfel mai ușor să gestionați idei și probleme din mers.
  • Spații de lucru partajate: Indiferent că gestionați echipe globale sau că lucrați cu câțiva oameni din diferite părți ale orașului, foarte probabil că la un moment dat va trebui să colaborați la o prezentare, la un produs final pentru client sau la propriile documente sau procese interne. Puteți, desigur, să faceți totul pe e-mail, însă controlul versiunii se poate transforma într-un coșmar, iar aici intervin spațiile de lucru partajate. Oferindu-vă o locație centrală în care toți membrii grupului dvs. pot lucra la aceleași fișiere în timp real și pot vedea ce au făcut ceilalți, puteți să păstrați controlul versiunii și să simplificați procesul de creație.
  • Liste de activități virtuale partajate: Atunci când lucrați cu echipe virtuale aflate pe mai multe fusuri orare, a-i ține pe toți la curent cu proiectele partajate nu reprezintă o provocare chiar ușoară. Însă cu listele de activități virtuale, echipa dvs. (sau membri selectați ai acesteia) poate (pot) să vizualizeze listele tuturor activităților și starea acestora, ceea ce înseamnă că partajarea lucrului și/sau faptul de a-i ține pe toți „în temă” sunt chestiuni simple. Iar pentru a simplifica și mai mult lucrurile, unele aplicații care prezintă liste de activități virtuale vă oferă și opțiunea de atașare fișiere la activități, de colaborare la fișierele respective și chiar de partajare de note și de purtare a unor conversații despre acestea fără să fie necesar să utilizați altă aplicație – ceea ce facilitează colaborarea chiar și când planificările nu se sincronizează.

Oricine supraveghează echipe globale și/sau o forță de lucru virtuală a întâmpinat în mod nemijlocit provocările pe care le aduce cu sine gestionarea la distanță. Dar popularitatea lucrului la distanță este în creștere și, prin urmare, faptul de a investi în tehnologia necesară pentru a crea experiențe de colaborare, a dezvolta relații personale și a livra proiecte excepționale reprezintă fără doar și poate o decizie logică. Din fericire, tehnologia respectivă există deja; totul e să găsiți soluția potrivită pentru angajații și pentru organizația dvs.

laptop surface cu word

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum