Întâlniri online: Asigurați-vă securitatea


Potrivit unui raport recent, costurile globale anuale determinate de infracțiunile cibernetice se preconizează că vor ajunge la 6 trilioane de dolari până în 2021. Pentru a se apăra împotriva acestor infracțiuni, organizațiile vor cheltui 1 trilion de dolari pentru tehnologii de securitate cibernetică. Indiferent de standard, aceasta înseamnă mulți bani.

Dacă doriți să nu ajungeți victima infracțiunilor cibernetice și să nu cheltuiți o groază de bani, aveți mare grijă să vă asigurați că software-ul și serviciile pe care firma dvs. le utilizează deja prezintă în versiunea standard caracteristici de securitate solide. Este important să luați în considerare acest lucru mai ales când evaluați un software pentru întâlniri online. Gândiți-vă pur și simplu la domeniul de aplicare al proprietății intelectuale, care este transferată digital între angajați și persoane din exterior, utilizând un astfel de software: mesaje vocale, mesaje instant, imagini și documente. În funcție de domeniu, aceste transferuri pot reprezenta un volum însemnat de date cu caracter personal.

none

Ghidul absolut pentru întâlniri

Aflați cum să creați în mod eficient cele mai bune întâlniri posibile pentru organizația dvs.

OBȚINEȚI CARTEA ÎN FORMAT ELECTRONIC (în limba engleză)

Iată câteva lucruri de reținut atunci când căutați soluția optimă pentru o întâlnire online.

Criptare esențială

Apărarea cibernetică începe în majoritatea cazurilor cu criptarea, procesul prin care datele sunt codificate sau distorsionate în timpul transportului între două sisteme. Spionii electronici și hackerii nu pot decodifica aceste mesaje criptate, numai serverul destinatar poate. Asigurați-vă că alegeți un software de întâlnire online care criptează toate transferurile de fișiere, mesajele instant și conversațiile voce și video. Acest lucru este deosebit de important dacă membrii echipei dvs. utilizează frecvent rețele wifi publice.

De asemenea, aveți grijă la ceea ce nu poate fi criptat. Dacă dvs. sau un angajat utilizați un software de întâlnire online pentru a efectua un apel pe un telefon mobil sau fix, fragmentul de conversație care are loc în rețeaua normală de telefon nu va fi criptat. Nu deveniți comozi în obiceiurile de comunicare: rezervați-vă întotdeauna puțin timp ca să vă gândiți la persoana cu care discutați și la modul în care veți discuta.

Gestionarea accesului utilizatorilor

Un software ideal de întâlnire online vă va oferi control: control asupra utilizatorilor, control asupra accesului și control asupra istoricului de conectare. Atunci când proprietatea intelectuală valoroasă a firmei dvs. este în joc, nu vă puteți permite să renunțați la supravegherea eficientă, de înalt nivel.

Asigurați-vă că puteți alege angajații care să aibă acces la un cont și caracteristicile pe care au permisiunea de a le utiliza. Dacă limitați accesul în funcție de cerințele rolului dvs., veți reduce probabilitatea producerii unor breșe de securitate din cauza utilizării neînțelepte sau neinformate a software-ului. Și, dacă veți observa vreodată o activitate suspectă, veți putea identifica mai bine originea sa.

S-ar putea să considerăm că nu trebuie să ne gândim prea mult la software-ul pentru întâlnirea online. Dar tehnologiile care sporesc eficiența afacerii prezintă deseori riscuri potențiale, acesta este reversul medaliei confortului. Rezervați-vă timp să cercetați caracteristicile soluțiilor pe care vă gândiți să le cumpărați pentru firma dvs. și nu doar câteva aspecte importante, de suprafață. Asigurați-vă că achiziționați un produs construit pe o bază sigură, care vă conferă putere.

laptop surface cu word

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum