Economisiți timp și bani cu software de comunicare mai bun


Indiferent dacă dețineți sau lucrați pentru o corporație multinațională ori faceți parte dintr-o firmă mică cu clienți în toată țara sau în tot județul - sau chiar peste hotare - călătoriile în interes de serviciu fac parte probabil din programul dvs. Întâlnirile față în față nu doar că îmbunătățesc comunicarea în afaceri (până la urmă, tonul este greu de dedus dintr-un e-mail sau un mesaj instant), ci vă permit și să vă vedeți și să vă auziți clienții, pentru a-i înțelege mai bine.

Din păcate, călătoriile de afaceri pot fi costisitoare din punct de vedere financiar și al productivității, iar dacă cursele de avion sunt anulate, amânate sau redirecționate, costurile pot crește și mai mult. Pe lângă efectul pe care călătoriile de afaceri îl au asupra firmei, ele vă pot afecta și angajații, expunându-i la diferențe mari de fus orar, niveluri nesănătoase de radiații, un sistem imunitar slăbit și o viață personală dezechilibrată; totul, deoarece dvs. sau echipa dvs. trebuie să vă întâlniți cu un client.

none

Ghidul absolut pentru întâlniri

Aflați cum să creați în mod eficient cele mai bune întâlniri posibile pentru organizația dvs.

OBȚINEȚI CARTEA ÎN FORMAT ELECTRONIC (în limba engleză)

Desigur, unele întâlniri în persoană sunt importante, dar pentru acele momente când ele nu sunt esențiale, există soluții de comunicații care vă permit să vă vedeți și să vă auziți clienții chiar și atunci când sunteți la distanță. Da, conferințele video sunt secretul pentru a reduce călătoriile. Dar nu toate soluțiile sunt la fel, așa că alegeți cu atenție software-ul de comunicare și încercați să găsiți o opțiune care include:

  • Videoconferințe HD cu mai mulți participanți. Căutați aplicații pentru întâlniri de business care vă oferă suficient spațiu pe linie și pe ecran pentru ca toată lumea să se alăture. Și asigurați-vă că aveți acces la audio și video HD. Astfel, veți putea să vedeți și să auziți clar pe toată lumea.
  • Partajare de conținut. În aproape orice întâlnire se partajează conținut, de obicei pe un ecran dintr-o sală de conferințe. Așadar, este logic să căutați doar un instrument de conferințe video care le permite tuturor participanților să partajeze fără sincope documente, aplicații, URL-uri, prezentări și ecrane. În plus, căutați o soluție care vă permite să colaborați la documente în timp real, făcând lucrul în echipă chiar și mai ușor.
  • Controale de producător integrate. Cu instrumentele de producător încorporate direct în aplicația de comunicare pentru firme, puteți gestiona întreaga întâlnire din panoul de control. Unele instrumente vă oferă chiar puterea de a alege ce participanți văd o anumită parte de conținut, pentru a vă gestiona mai bine întâlnirea.
  • Asociere cu o singură atingere. Cu cât utilizatorii trebuie să facă mai mulți pași, cu atât mai mici sunt șansele ca ei să utilizeze produsul, așadar căutați software de comunicare ce simplifică alăturarea la întâlniri. Grație accesului cu o singură atingere dintr-un memento de întâlnire, dintr-un calendar etc., participanții se pot alătura unei întâlniri cu efort minim.
  • Găzduire terță. Dacă utilizați o soluție de comunicare de business găzduită de o terță parte, nu va trebui să faceți investiții în infrastructură pentru a obține instrumentele și funcționalitățile de care aveți nevoie. Iar toată întreținerea este responsabilitatea gazdei, lucru care vă poate ajuta și să economisiți bani.

Transportarea doar a unuia sau a doi membri din echipă la o întâlnire poate costa mii de dolari în bilete de avion, hoteluri, mese și taxiuri sau închirieri auto, pe lângă timpul pierdut în transport. Și dacă acest lucru se întâmplă de mai multe ori pe an, costurile pentru dvs. și echipa dvs. devin considerabile. Așadar, dacă doriți o soluție care vă poate ajuta nu doar să economisiți bani, ci și să reduceți stresul angajaților și să mențineți o comunicare clară și deschisă cu clienții, aruncați o privire la produsele software de conferințe video disponibile în prezent. Domeniul a evoluat mult în cei zece ani sau mai mult de când a apărut și poate schimba radical situația pentru organizația și clienții dvs.

laptop surface cu word

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum