Starea întâlnirilor moderne


Fie că vă plac sau nu, întâlnirile sunt o necesitate. Ca instrument de comunicare, întâlnirile oferă informații despre echipă, relaționare în timp real și conversație constructivă. Dar, uneori, acestea pot deveni neproductive. De fapt, Biroul de Statistică a Muncii din S.U.A. estimează că firmele pierd anual 37 de miliarde de dolari cu întâlniri inutile. Deoarece în prezent angajații își petrec 37% din timp la întâlniri, merită să luăm în considerare modul în care ne întâlnim pentru a ne adapta stilurile de management și strategiile de afaceri în curs de dezvoltare.

Factorul de satisfacție al întâlnirilor moderne

Atunci când luați în considerare strategia dvs. de afaceri, trebuie să identificați atât costurile directe, cât și costurile indirecte ale întâlnirilor, atât digitale, cât și fizice. Echilibrarea beneficiilor fiecăreia dintre acestea va duce la o abordare integrată a noilor tehnologii și a practicilor de afaceri tradiționale.

Tehnologia a avansat, la fel și ritmul la locul de muncă modern. Într-o organizație în care fiecare minut contează, utilizarea unor servicii precum conferințele audio sau video reduce necesitatea de gestionare a timpului de către angajați. Cu ajutorul conferințelor audio, angajații și participanții direct interesați pot să se alăture cu ușurință conversației, să ofere informații și să revină la lucru, fără a ieși din birou. Datorită conferințelor video, nu mai este necesar să îi chemați la sediu pe angajații care lucrează de la distanță; ecranele vă permit să discutați personal cu mai mulți angajați din zone de fus orar diferite. Pe lângă faptul că reunesc echipele, aceste resurse pot, de asemenea, să înlocuiască deplasările de afaceri, eliminând cheltuielile inutile.

none

Ghidul absolut pentru întâlniri

Aflați cum să creați în mod eficient cele mai bune întâlniri posibile pentru organizația dvs.

OBȚINEȚI CARTEA ÎN FORMAT ELECTRONIC (în limba engleză)

Desigur, întâlnirile față în față oferă în plus elementul uman, un lucru care nu este disponibil pe interfețele virtuale. Când interacționați cu un client nou, întâlnirea în persoană poate să creeze un raport și să pună bazele unei relații profesionale de durată. Și, în ciuda reacțiilor nefavorabile legate de întâlniri, 92% din participanții la întâlniri apreciază întâlnirile deoarece au oportunitatea de a se implica, ceea ce sugerează că întâlnirile reușite pot fi un factor care contribuie la satisfacția profesională a angajaților. Iar o satisfacție mai mare a angajaților înseamnă reducerea ratei de rotație a personalului.

Conform sondajului Verizon, peste 90% dintre participanții la întâlniri recunosc că visează cu ochii deschiși și că sunt absenți complet sau parțial în întâlniri, iar 70% afirmă că lucrează la altceva în timpul întâlnirilor. Este evident că întâlnirile așa cum le știm au nevoie de o schimbare. Imaginați-vă noul nivel de productivitate pe care l-am putea descoperi dacă am redefini conceptul de întâlnire, în ansamblu.

Modificarea definițiilor întâlnirii moderne

Datorită noilor tehnologii, tendințelor pe piața forței de muncă și turelor economice, întâlnirile actuale sunt în continuă schimbare. Un studiu recent realizat de BlueJeans a relevat că 25% dintre întâlniri includ cel puțin un participant mobil prin videoconferință. Această creștere în utilizarea videoconferințelor ar putea fi pusă pe seama creșterii numărului de lucrători cu normă redusă sau a freelancerilor. În ultimii ani, acești lucrători pe bază de contract au reprezentat aproximativ 40,4% din forța de muncă modernă.

Care este concluzia principală? Faptul că, pentru ca firmele și angajații să se bucure de succes în viitor, întâlnirile actuale trebuie integrate în tehnologii digitale și fizice.

Dar ce înseamnă acest lucru? Care este locul de întâlnire ideal, fie el fizic sau digital? Răspunsul nu este întotdeauna același pentru toate firmele, dar au fost create inovații pentru a crește productivitatea la nivel de organizație.

  • Tehnologiile digitale popularizează conexiunile simple, cu o singură atingere, care asigură simultan proiectarea și redarea conținutului audio. Sondajele și telemetria pentru măsurarea succesului și a timpului de conectare au dovedit deja o îmbunătățire a conexiunii, de la o medie de trei minute la mai puțin de un minut.
  • Progresele tehnologiei fizice vor asigura servicii A.V. în funcție de tipul de dispozitiv, indiferent dacă apelurile sunt realizate cu sau fără fir, în interiorul sau în afara rețelelor corporatiste. În mod ideal, aceste îmbunătățiri vor oferi o experiență de întâlnire superioară pentru participanții de la distanță și pentru angajații interni deopotrivă.
  • Unele organizații au adoptat noi metode, cum ar fi tabla albă digitală, pentru a se asigura că aceste îmbunătățiri oferă rezultate. Soluțiile inovatoare de colaborare în echipă, cum ar fi afișajele cu atingeri multiple, creionul receptiv și experiențele de scriere în cerneală, precum și conferințele video integrate, vor îmbunătăți starea întâlnirilor moderne.

La ora actuală, 28% dintre manageri sunt convinși că întâlnirile sunt o pierdere de timp. Dar, atunci când sunt utilizate eficient, întâlnirile oferă mai mult decât un cadru pentru perfecționarea strategiei de afaceri; ele creează oportunități pentru conectare, inovare și sinergie între membrii echipei dvs. Indiferent de rolul avut în cadrul organizației: angajat, director sau freelancer, toată lumea poate beneficia de o abordare holistică pentru o experiență de întâlnire de calitate.

Produse conexe

laptop surface cu word

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum