Наиболее важные аспекты онлайн хранилищ


Мало какая компания сегодня не пользуется облачными хранилищами. Согласно результатам недавнего исследования, более половины опрошенных руководителей предприятий считают облачные технологии одним из важнейших факторов успеха своего бизнеса и активно в них инвестируют, причем суммы этих инвестиций нередко составляют половину всего ИТ-бюджета компании. Существует множество различных решений на основе облака, но одни из самых популярных — это онлайн-хранилища с возможностями совместной работы. Они помогают оптимизировать передачу файлов, данных и вложений, обмен сообщениями и заметками между группами и отдельными сотрудниками.

Стоит ли удивляться ошеломляющей популярности облачных хранилищ файлов, учитывая, что они обеспечивают свободный доступ к распространенным инструментам для общения, создания контента и совместной работы над ним, а также поддерживают самые разные платформы: ПК и компьютеры Mac, устройства с iOS, Android и Windows. У онлайн-хранилищ множество преимуществ — перечислим лишь некоторые из них:

  1. Управление документами и совместный доступ к ним. Работайте над одним файлом параллельно с несколькими коллегами в реальном времени на любых устройствах и в любое время. В онлайн-хранилищах удобно добавлять и упорядочивать файлы, контролировать доступ к ним и синхронизировать их с ПК или компьютером Mac.
  2. Совместная работа в реальном времени. Легко открывайте документы для коллег, клиентов или внешних партнеров и вместе работайте над файлами в знакомых и любимых приложениях. Так вы сможете вместе отредактировать документ в реальном времени, не пересылая туда-сюда письма с разными версиями, в которых так легко запутаться.
none

Семь секретов плодотворной работы в облаке

Для блестящих результатов не обязательно нужно прилагать чрезмерные усилия. Узнайте, как облачные сервисы для повышения производительности помогут оптимизировать процессы, улучшить коммуникацию и сотрудничество в компании.

Читать бесплатную электронную книгу
  1. Продуктивные онлайн конференции. Организовывайте собрания или присоединяйтесь к ним, устраивайте аудио- и видеоконференции, показывайте свой экран и записывайте трансляции — и все это на любых устройствах, где бы вы ни были. На собраниях можно демонстрировать всем участникам любые материалы, от видеороликов до презентаций для руководства, как если бы ваши собеседники были с вами в одном помещении. Большинство решений также позволяют хранить полные записи собраний.

Но как же насчет безопасности? Сам факт хранения файлов в сети вызывает понятные опасения — хотя вместе с тем кристально ясно, что онлайн-хранилища уже успели стать одним из важнейших бизнес-инструментов. И это понятно: они гибкие и экономичные, они стимулируют сотрудничество между сотрудниками и повышают производительность труда. Тем не менее определенный риск для безопасности данных существует всегда, где бы они ни хранились — в локальной сети или на сторонних серверах.

К счастью, поставщики облачных решений хорошо это понимают и активно инвестируют в разработки, призванные защитить ваши данные, — факт, который уже успели оценить многие компании. Не так давно одним из главных препятствий, не дававших предприятиям полностью перейти на облачные хранилища файлов, были именно сомнения в их безопасности. Но облачные технологии активно развиваются и совершенствуются, а скептики на практике убеждаются, что тревожились напрасно. Согласно результатам недавних опросов, пункт "защищенность облачных технологий" заметно сдал позиции в списке основных угроз для информационной безопасности. Немалую роль в этом сыграли такие новые возможности, как шифрование файлов и расширенные функции защиты от потери данных: они успешно выявляют конфиденциальную информацию, отслеживают действия с ней и при необходимости задействуют защитные меры. Кроме того, лучшие облачные хранилища файлов также соответствуют мировым и отраслевым стандартам: ISO 27001, требованиям HIPAA и другим.

Открытое общение, комфортное и продуктивное сотрудничество по сети, удобное и безопасное облако, полный контроль над конфиденциальностью данных и соблюдением правовых требований — мало кто станет оспаривать эти преимущества облачных технологий и онлайн-хранилищ файлов. Узнайте, как поставить их на службу вашей компании и сотрудникам: обезопасьте свои данные и откройте для себя новые возможности.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить