Социальная сеть организации: как добиться эффективности


Компании могут использовать социальные сети как безопасное пространство, где команды, находящиеся в разных офисах, городах, штатах или странах, могут общаться и совместно работать над проектами в режиме реального времени. Люди, которые, возможно, никогда не встречались друг с другом, могут обсуждать детали проекта, распределять и решать задачи, выяснять потребности клиентов и собираться вместе для достижения общей цели. Дополнительным преимуществом корпоративной социальной сети для команд с постоянным составом может стать возможность познакомиться друг с другом, узнать о сильных сторонах коллег, понять стиль их мышления и добиться большего единства. Это помогает создать более сильную команду, способную на более эффективную работу.

Как и в случае общедоступных социальных сетей, основной особенностью корпоративных социальных сетей являются их социальные функции. Они позволяют общаться в режиме реального времени и обычно предлагают несколько забавных элементов, например эмодзи для придания беседе эмоциональной окраски. Корпоративные сети также предлагают множество деловых функций и возможностей, которые способствуют более эффективной и организованной работе. Вот наиболее интересные из них:

  • Совместная работа над документами. Возможность общего доступа к документам и их коллективного обсуждения, а также совместного редактирования документов прямо в социальной сети позволяет командам создавать более содержательные и значимые материалы. У команды есть уникальная возможность сразу редактировать текст и обмениваться идеями прямо в процессе обсуждения внутри группы.
Image_Stefanie_243x150.jpg

Пять типов современных сотрудников

Современные технологии предлагают много возможностей для того, чтобы сплотить ваш коллектив. Разные методы работы, разные устройства, разные предпочтения — все эти различия между сотрудниками можно превратить в ваше конкурентное преимущество. Важно только правильно подобрать рабочую платформу. Готовы узнать, как это сделать?

Скачать бесплатную электронную книгу
  • Внутренние группы и внешние участники совместной работы. Внутренние группы позволяют команде организовать собственное закрытое пространство, куда можно попасть только по приглашению. Там члены команды могут обсуждать общие задачи, спорить над проектами и предложениями. Помимо внутренних групп, некоторые социальные сети организации позволяют приглашать в общее пространство сторонних лиц, включая представителей клиентов, поставщиков, консультантов, подрядчиков и т. д., с которыми можно обсуждать проекты или работать вместе в течение ограниченного времени или на постоянной основе.
  • Поиск и обнаружение. Некоторые социальные сети организации позволяют пользователям искать специалистов, а также беседы и файлы, связанные с текущей работой, в интрасети. Это дает возможность не дублировать уже выполненную работу, использовать передовой опыт и работать более эффективно. Функции обнаружения позволяют оставаться в курсе происходящего в компании и помогают находить людей, информацию и группы, имеющие отношение к команде, клиентам и их интересам. В процессе обнаружения пользователи могут встречать наставников, находить области взаимного интереса и т. д., что может способствовать не только профессиональному росту, но и эффективной работе.
  • Эффективная интеграция. Какими бы полезными функциями ни обладала корпоративная социальная сеть, вряд ли она подойдет вам, если не сможет поддерживать существующие инструменты, включая текстовые редакторы и программы для презентаций. В конце концов, смысл такого приобретения заключается в оптимизации общения и стимулировании сотрудничества, а если для работы этих программ с новой платформой потребуются специальные усилия, это приведет к потере времени и замедлению работы.

Кроме перечисленных возможностей, используемых повседневно, есть еще один важный аспект, который незаметен для вашей команды, но может стать причиной успеха или провала социальной сети в любой компании: безопасность. С корпоративной социальной сетью, которая обеспечивает непрерывное шифрование данных при хранении и пересылке, а также предлагает многофакторную аутентификацию для защиты идентификации, вы можете быть уверены в безопасности не только своих данных, но и своих сотрудников.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начать работу с Office 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить