Удаленная работа: полезные советы по обеспечению эффективности


Линда Дершан (Linda Derschang), генеральный директор Derschang Group, владеет шестью великолепными ресторанами высокой кухни, которые находятся в Сиэтле. Заметки о них появлялись на страницах раздела Food & Wine газеты The Seattle Times и не только. Все помещения в этих ресторанах имеют собственный облик: от марокканского этно до отделки в стиле 1970-х, заставляющей вспомнить о фестивалях в Биг-Сюр. Ясно, что Линда Дершан вкладывает в отделку залов не меньше усилий, чем в разработку меню. Постоянные посетители приходят сюда не только ради вкусных блюд, но и ради красивых интерьеров, а Линда Дершан в своих регулярных поездках черпает вдохновение и находит идеи для оформления своих ресторанов. "Моя работа не привязывает меня к конкретному месту, и это здорово. За два последних месяца я побывала в Чикаго и Нью-Йорке, а в конце сентября собираюсь в Париж на Неделю моды".

На работе и на отдыхе Линда всегда в поиске новых идей, и если ей что-то нравится, она тут же прикидывает, нельзя ли это как-то использовать. "Даже если я путешествую просто ради удовольствия, я постоянно подмечаю интересные детали и заряжаюсь вдохновением, чтобы и дальше успешно строить свой бизнес. Ну, а как иначе? Люди ведь не могут без еды". В ее шести ресторанах всегда много клиентов, даже если Линда в это время далеко от Сиэтла. Без умения успешно вести мобильный бизнес не обойтись. Далее вы найдете советы от Линды: как работать гибко и продуктивно, даже если речь идет о работе из дома, и где находить вдохновение.

1. "Назначая встречи, учитывайте ваше расписание и разницу во времени". Нужно уметь эффективно использовать возможности, которые предоставляет мобильность. Если вам приходится переносить встречи, потому что вы с утра не заглянули в календарь или не учли разницу во времени, — что ж, в лучшем случае это пустит под откос все ваши планы на день, в худшем — вы упустите перспективные возможности.

none

Как наладить эффективную совместную работу

Узнайте, как Microsoft Office 365 поможет повысить производительность труда персонала и эффективность работы вашей компании.

Скачать электронную книгу

2. Следите за работоспособностью мобильного телефона. "Заряжайте телефон каждый вечер и всегда носите с собой зарядное устройство (а лучше два)," — советует Линда. Самое гадкое, что может с вами случиться в процессе переговоров — это разрядившийся телефон. "Мой телефон всегда под рукой — вот и весь секрет, — говорит Линда. — Я все время что-то фотографирую: себе на память, чтобы показать сотрудникам или выложить в Instagram. Еще телефон мне нужен, чтобы оперативно читать и отвечать на письма, делать заметки и просматривать новости. И как все остальные, я использую телефон в качестве навигатора, чтобы проложить маршрут, и даже чтобы записаться на занятие в гимнастический зал во время путешествия".

3. "Носите с собой ручку, бумагу и что-нибудь почитать". Сколько бы возможностей ни предоставляли современные технологии, Линда Дершан иногда прибегает к старым, испытанным методам, если нужно записать мысли и идеи. "Мне нравится иногда почеркать в блокноте," — признается она. Никому не удается работать без перерыва, даже если это удаленная работа. Периоды простоя неизбежны. "Я люблю почитать, если выпадает свободная минутка. Это может быть раздел New York Times, выпуск The New Yorker или книга, которую я ношу в сумке".

4. "Держите при себе запасной набор кабелей". Перед поездкой проведите ревизию всех своих устройств и сообразите, что вам нужно, чтобы они бесперебойно работали. "Меня так выбивает из колеи, если выясняется, что у меня нет провода для Fitbit или для зарядки наушников, — признается Линда. — Я часто путешествую, так что мне проще собрать отдельный пакет с запасными кабелями, который я всегда держу наготове".

5. "Отправляйтесь в поездку налегке и надевайте удобную обувь." Чем меньше у вас багажа и чем вам комфортнее, тем больше внимания вы можете уделить делу, ради которого приехали. А еще Линда считает, что "знакомиться с новым местом лучше пешком или на велосипеде. Сейчас выпускают такие классные кеды, я от них в полном восторге. В кроссовках Stan Smiths я могу обойти хоть весь Париж или Нью-Йорк, и ноги не устанут.

Я езжу налегке, так что могу не ограничивать себя в покупках. Я всегда стараюсь привезти что-нибудь домой, хоть с рынка в Мехико, хоть из уютного маленького магазинчика в Лондоне. Бывает, что выехав из дома почти с пустыми руками, я на обратном пути сдаю в багаж целую сумку с покупками".

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить