Бесплатная электронная почта – когда следует от нее отказаться


rich heading altБесплатная электронная почта — отличное решение на начальном этапе деятельности. Но как понять, в какой момент и почему вашей компании следует отказаться от использования бесплатной электронной почты и перейти на более надежное решение? Требования к корпоративной почте растущей компании существенного отличаются от требований небольшого стартапа. Используете ли вы Outlook.com или другого поставщика, существуют признаки того, что вам пора отказаться от бесплатной корпоративной почты.

Ниже перечислены шесть важных возможностей, которые ваша электронная почта должна обеспечивать сейчас (или в будущем), чтобы не сдерживать рост компании. Потребность хотя бы в одной из этих возможностей свидетельствует о том, что настало время перейти от бесплатной электронной почты к платному решению.

  1. Безопасность. Если вы уже сталкивались с нарушением безопасности или хотя бы задумывались о такой угрозе, вам нужно более серьезное решение, предлагающее расширенные функции безопасности корпоративного уровня.
  2. Хранилище. Исчерпание емкости хранилища может быть достаточной причиной для обновления. Ограничения хранилища никогда не должны быть причиной для удаления почты или изменения принципов ее использования, особенно если платное решение предлагает большой объем памяти для хранения данных.
мужчина и женщина смотрят на экран ноутбука

Почта для профи

Узнайте, почему размещенная деловая электронная почта удобнее, безопаснее и выгоднее, чем бесплатные почтовые службы.

  1. Инструменты. Бесплатная электронная почта обычно лишена мощных средств управления почтовыми ящиками и пользователями. В платных решениях есть целый ряд функций для управления пользователями и широкий выбор правил для управления почтовыми ящиками, которые помогут уделять больше времени основной работе.
  2. Доменные имена. Ваша корпоративная почта будет выглядеть профессионально, если в адресе используется собственное доменное имя. Например, электронный адрес "vasheimya@vashakompaniya.ru" выглядит гораздо убедительнее, чем "vashakompaniya@domain.ru". Бесплатные адреса электронной почты часто несут в себе риск, потому что компания, обеспечивающая хостинг, будет, скорее всего, иметь доступ к вашим данным и другой информации.
  3. Данные. Если вы когда-либо ощущали необходимость управлять своими данными в электронной почте, настало время перейти к платному решению. Когда вы соглашаетесь с условиями использования бесплатной электронной почты, то часто разрешаете поставщику анализировать ваши данные и отправлять вам рекламу, помогая ему получать доход несмотря на бесплатные услуги. Это не только отвлекает от работы, но и создает риск для ваших данных.
  4. Общий доступ к файлам. Требуется предоставить общий доступ к файлам и совместно работать в команде? Платные решения для электронной почты упрощают сотрудничество и общий доступ, не создавая риски для корпоративной конфиденциальной информации.

Переходите на платную электронную почту, которая отличается высоким уровнем безопасности, расширенными настройками и множеством функций и возможностей для сотрудничества. Этот переход не только обеспечит бесперебойную работу компании и повысит эффективность работы в команде. Ваш ИТ-отдел больше не будет тратить время на поддержку бесплатной электронной почты.

Связанные продукты

Ноутбук Surface с открытым приложением Word

Начните работу с Office 365

Ваш любимый Office и новые средства для эффективного сотрудничества помогут вам работать лучше и успевать больше, где бы вы ни были.

Купить

Статьи по теме

Деловая переписка — средство повышения эффективности бизнеса
Подробнее
Преимущества использования архивации электронной почты
Подробнее
Правила безопасности электронной почты для малого бизнеса
Подробнее
Важность защиты электронной почты
Подробнее