Полезные советы по выбору программы для презентаций


Изображение стоит тысячи слов. Самые запоминающиеся презентации не только содержат важный контент, но и обладают визуальной привлекательностью. Хорошая программа для презентаций должна добавлять в ваши презентации или видеоконференции яркие визуальные эффекты, позволяющие раскрыть уникальные возможности сторителлинга, которые увлекут аудиторию при выступлении как перед клиентами, так и перед коллегами.

По данным последнего опроса 70 % сотрудников в США считают, что навыки презентации оказывают решающее влияние на успех в работе. Однако согласно этому же опросу такие навыки не находятся на должном уровне, и почти половина опрошенных (46 %) признались, что они дремлют и скучают во время рабочих собраний и презентаций. Чтобы создать убедительную презентацию, сначала необходимо понять, что может программа для презентаций. Современные инструменты и функции для дизайна открывают впечатляющие возможности. Вот шесть функций, которые должны служить критерием при выборе программы и которые помогут вам увлечь аудиторию и создать профессиональный дизайн:

Расширенные функции

Будущее безгранично, когда речь идет о расширенных возможностях программ для презентаций. Выбирайте такую программу, которая позволит вам задавать вопросы, связанные с вашей презентацией. Например, если вы хотите добавить определенные изображения или анимацию, такие функции будут предлагать ряд дополнительных параметров, доступных в раскрывающемся списке.

Инструменты смарт-поиска

Хотите добавить в свою презентацию больше информации? Ищите надежные инструменты, которые станут источником дополнительного вдохновения. Например, не закрывая свою презентацию, вы можете просто выделить и щелкнуть ключевое слово, чтобы запустить поиск в Интернете и Википедии. Такие функции не только полезны, но и позволяют сэкономить время.

none

Скрытый потенциал ваших данных

Узнайте, как красиво и наглядно визуализировать свои данные.

Скачать бесплатную электронную книгу

Возможности для проведения интернет-конференций

Интернет-конференции эффективны не только в экономическом плане: они позволяют сэкономить время при проведении презентаций. Убедитесь, что ваши средства организации интернет-конференций могут интегрироваться с программой для создания презентаций.

Соавторство в реальном времени

Хотите открыть доступ к своей презентации, чтобы коллеги или аудитория могли оставлять комментарии и задавать вопросы? Загрузите презентацию в систему общего доступа к файлам. Ищите функции, которые позволят открыть доступ к вашему проекту, в таких популярных инструментах для совместной работы, как SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса. Это позволит вам приглашать людей к совместной работе над проектом, устанавливая разные уровни доступа к вашей презентации.

Интересные переходы

Сотрудники, которые тратят львиную долю рабочего времени на собрания и просмотр презентаций (таких почти треть), легко теряют концентрацию. Для успеха любой презентации очень важно наличие переходов между слайдами, которые приковывают к себе внимание. Выбирайте программу для создания слайдов, которая предлагает функции привлекательных переходов, например использование анимации для появления и исчезновения объектов в кадре. Отличить привлекательную презентацию от обычной может переход с трансформацией.

Визуальное единообразие

Хотя новейшие программы для создания презентаций предлагают неведомые прежде инновационные функции дизайна, основные принципы качественной презентации остаются прежними:

  • Используйте текст размером не менее 25.
  • Используйте единообразный тип и толщину шрифтов.
  • Не перегружайте презентацию — чем меньше, тем лучше. Не размещайте на слайде больше 10 строк.
  • Используйте единый фон, обеспечивающий оптимальный цветовой контраст и четкость текста.
  • Увеличивайте изображения до максимально возможных размеров.

Чтобы узнать обо всех функциях вашей программы для создания презентаций, посетите страницу приложения Microsoft PowerPoint и начните создавать незабываемые презентации, которые наверняка захватят внимание вашей аудитории.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начать работу с Office 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить