Инструменты для улучшений коммуникаций и сотрудничества


Мы с вами — свидетели наступления эпохи удаленной работы. В 2015 году 37 % сотрудников в той или иной степени работали удаленно. Современные компании могут базироваться в нескольких городах и странах одновременно, сотрудничая с партнерами по всему миру. Но географические границы — это лишь малая часть того, что разделяет современные кадры. Разные проектные группы, разные отделы — порой они жестко изолированы и разобщены между собой, что ограничивает общение и сотрудничество в коллективе.

Разобщенность коллектива может очень сильно повредить вашему бизнесу, ведь это, по сути, искусственный барьер, мешающий коммуникации в пределах всей организации. Но проблема не только в этом. Давайте рассмотрим другие последствия разобщенности кадров.

  • Ограничение общения и замедление развития корпоративной культуры. Разобщенный коллектив не может нормально сотрудничать, ведь для продуктивной работы людям важно чувствовать себя в нем комфортно и на своем месте. Так, по статистике, 47 % работников вдохновляются обсуждениями чужих карьерных успехов.
  • Лишняя, ненужная работа. Нередко бывает так, что после нескольких часов или даже дней напряженной работы над задачей или поиска информации сотрудники в разобщенных коллективах обнаруживают, что кто-то из другого отдела уже давно нашел ответ или решение. Когда каждая рабочая группа замыкается на себе, не делясь своими наработками и не интересуясь чужими успехами, это чревато регулярным изобретательством велосипеда — и, соответственно, простоями и убытками для компании.
  • Утаивание информации от сотрудников, которые в ней нуждаются. В среднем сотрудники, работающие с людьми, тратят почти 20 % рабочего времени на поиски внутренней информации либо коллег, способных помочь с выполнением их задач.

Узнайте об инструментах, которые позволят значительно улучшить коммуникации и сотрудничество. Победите разрозненность общения между вашими командами.

Оптимизация хранения файлов и управления ими

Для успешного общения и сотрудничества важно наладить в коллективе беспрепятственный обмен файлами на любых устройствах. Здесь пригодится платформа или набор полностью интегрированных между собой инструментов, которые обеспечат свободный доступ к нужным контактам, материалам и корпоративным приложениям. Будет особенно хорошо, если в этот набор войдет средство для создания групповых сайтов: с ними сотрудники из разных отделов смогут вместе, в реальном времени работать над документами, управлять проектами и сохранять информацию. Такая централизованная платформа обеспечит эффективное сотрудничество на нескольких уровнях.

И, конечно же, групповые сайты должны быть доступны удаленно, на планшетах и смартфонах: это повысит производительность труда и продуктивность дистанционного сотрудничества.

none

Девять мифов о миграции в облако

Узнайте, какие слухи о переходе в облако правдивы, а какие — вымысел.

Скачать бесплатную электронную книгу

Новые перспективы применения групповых средств коммуникации

Если сотрудники в отделе мало общаются, значит, они плохо знают, кто над чем работает. Корпоративные социальные сети помогают победить эту разобщенность, наладив коммуникацию в пределах рабочих групп и между ними. Дайте сотрудникам из разных подразделений возможность объединяться в группы по интересам, чтобы обмениваться опытом, вместе решать проблемы, генерировать идеи и достигать новых вершин. Нередко причиной разобщенности бывает и корпоративная иерархическая лестница, косная культура и отжившие свое внутренние правила общения в компании. Чтобы разрушить эти барьеры, важно наладить конструктивный диалог между сотрудниками и руководящим составом — и тут опять же помогут средства групповой коммуникации.

Улучшение личных отношений

Чат, голосовые и видеозвонки, социальные сети и прочие удобные средства связи позволяют сотрудникам общаться с коллегами так, как им комфортно. Эта свобода выбора места, времени и способа коммуникации — лучший стимул наладить более тесный контакт с коллегами.

Эффективные средства сотрудничества — это мощный способ разрушить барьеры в общении, обеспечить ваших людей доступом к нужным ресурсам и повысить производительность их труда.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начать работу с Office 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить