Преимущества облачных сервисов для вашего бизнеса


Раньше: пишущие машинки, размножение через копирку, картотеки. А сейчас? Изобилие устройств и облачное хранение.

Пришествие персональных компьютеров обозначило разрыв между прошлым и будущим, который продолжает усиливаться благодаря Интернету. Но меняются не только технологии, но и стиль нашей работы. Только представьте себе, сколько ежедневных привычек и процедур изменилось под влиянием облака? У каждой организации есть свои ограничения и функции, но в стороне уж точно не остался никто. Давайте оценим наиболее заметные изменения рабочей среды за последние годы, связанные с новыми способами хранения данных и доступа к приложениям.

none

Семь секретов плодотворной работы в облаке

Для блестящих результатов не обязательно нужно прилагать чрезмерные усилия. Узнайте, как облачные сервисы для повышения производительности помогут оптимизировать процессы, улучшить коммуникацию и сотрудничество в компании.

Читать бесплатную электронную книгу

Мобильные трудовые ресурсы

Совсем недавно обычный офисный работник был привязан к своему единственному рабочему столу и компьютеру. Программы и файлы хранились локально, и перенос рабочего места на другой компьютер вызывал большие неудобства (а иногда и финансовые расходы). Если возникала потребность поработать за пределами офиса, то, как минимум, вы должны были заблаговременно подготовиться к этому. Однако в последние годы ситуация стала меняться. Общепринятые бизнес-инструменты, такие как текстовые редакторы, электронные таблицы и программы для презентаций, переместились в облако. В сочетании с распространением ноутбуков, планшетов и смартфонов такое развитие событий сделало возможным практически повсеместный доступ к своим документам и работу с ними.

А это повлекло за собой существенное изменение концепции рабочего времени. По последним данным примерно 20-25 % американских сотрудников работают удаленно хотя бы часть времени. Время регулярной постоянной работы среди наемных сотрудников выросло с 2005 года на 103 %. Компании начали адаптировать свои помещения к новой ситуации. Огромные многоместные офисы уступают место многоцелевым зонам, предназначенным для различных групп сотрудников, работающих на разных устройствах. Работники приходят и уходят, распределяя время между офисом, домом, кафе и парками.

Подлинное сотрудничество в режиме реального времени

Современные технологии предлагают практически неограниченные возможности для сотрудничества, но так было не всегда. Локальное хранение файлов естественным образом определяло работу в стиле конвейера, когда один сотрудник выполнял свою работу, прежде чем передать материал следующему. Сотрудничество в режиме реального времени означало, что все члены команды должны находиться одновременно в одном и том же месте, доверив кому-то, образно говоря, роль водителя. Эти ограничения вовсе не были плохими, но мало кто будет утверждать, что такие условия являются идеальными.

Облачные технологии изменили наш подход к совместной работе. Теперь несколько пользователей могут одновременно работать над общим проектом, даже находясь в противоположных концах страны. Они могут писать комментарии, задавать вопросы, оставлять предложения и вносить изменения. При этом у документов нет никаких версий, кроме последней.

Защищенное хранилище, простая организация

"Не забудьте выполнить резервное копирование своих файлов". Мы привыкли слышать эту фразу постоянно. Отсутствие копий означало, что от потери всей важной информации нас отделяет лишь поломка компьютера. Облачное хранилище помогает всем сотрудникам чувствовать себя спокойнее. Создавая документы в интернет-приложениях, вы можете быть уверены, что ваша работа постоянно сохраняется. Более того, можно легко настроить удаленный доступ к создаваемым документам и предоставить разным пользователям разные права. Все это формирует рабочую среду, где каждый может отключиться от организационных проблем и погрузиться в творческую работу.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить