Как эффективно управлять финансами малого предприятия


Мужчина и женщина с ноутбуками разговаривают стоя

До расцвета технологий в начале 2000-х нам приходилось ждать сводки ситуации на дорогах по ТВ или радио, чтобы спланировать свой путь, или звонить в авиакомпанию либо идти в туристическое агентство, чтобы купить билет на самолет. Но благодаря средствам и инструментам, которые помогают нам решать эти задачи по-новому, сегодня мы справляемся с ними гораздо быстрее. Это также относится и к владельцам малых предприятий.

Однако хотя они обычно понимают, насколько важно управлять временем, используя календари или виртуальные помощники, зачастую они не обращают внимания на то, сколько времени тратят на финансы.

Скрытый потенциал ваших данных

Узнайте, как красиво и наглядно визуализировать свои данные.

Скачать бесплатную электронную книгу

Вот лишь один факт: Согласно опросу SCORE.org, 40% владельцев малого бизнеса тратят не менее 80 часов в год на налоги, зарплату, контракты и работу с бухгалтерами. Только представьте, если бы вы смогли вместо этого заниматься другими аспектами бизнеса или даже своими личными делами. К счастью, благодаря современным средствам сэкономить время на управлении финансами очень просто. Существует три типа таких инструментов:

  • Шаблоны бюджета: не важно, создаете ли вы первый бюджет компании или же пересматриваете его десятый раз за месяц, шаблоны помогут не только сэкономить время, но и создать структурированный документ, где подробно представлены ваши доходы и расходы. В некоторых программах даже есть шаблоны для общих бюджетов и возможность классифицировать расходы по таким статьям, как отдельные линейки продукции или мероприятия. Они позволяют точно отслеживать расходы и управлять финансами, как профессионал.
  • Выставление счетов и отслеживание платежей: огромное количество времени можно сэкономить благодаря приложениям, которые позволяют отправлять счета, принимать цифровые платежи и отслеживать их на единой цифровой панели. Вы сэкономите не только время, но и деньги благодаря тому, что вам не придется создавать счета вручную, отправлять их по обычной или электронной почте, а затем ждать чека или звонка. Кроме того, в таких приложениях обычно есть функции для простой связи с клиентами, например отправки им напоминаний и ответа на вопросы о выставлении счетов.
  • Автоматический учет пробега: владельцы малых предприятий проводят много времени в пути, и поэтому важно отслеживать пробег независимо от того, включаете вы его в счета клиентам или же в налоговые вычеты. Но об этом очень легко забыть, поэтому найдите приложение для телефона, которое включает счетчик автоматически каждый раз, когда вы садитесь в машину. Благодаря тому, что ваши поездки отслеживаются на карте, вы будете знать, за что выставить счет, за что получить налоговые вычеты, а что проигнорировать.

Кроме использования современных средств для эффективного управления финансами, владельцам малых предприятий важно получать информацию от тех, кто понимает экономический климат и их специфические проблемы. И здесь на помощь придут такие организации, как Управление по делам малого бизнеса США и SCORE. Советы по управлению временем и информация о менторских программах, налоговых кодах, создании и развитии бизнеса, а также новейших средствах управления бизнесом и финансовых программах помогут вам успешно работать в условиях постоянно меняющегося рынка. А так как большинство (если не все) их программ бесплатны, вы ничего не потеряете, если свяжетесь с такими организациями.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить