Работа из дома с максимальной эффективностью


За последнее десятилетие количество мобильных трудовых ресурсов выросло более чем в два раза. Это неудивительно, если учитывать бурное развитие технологий в этот же период. Удаленная работа открывает огромные преимущества как перед компаниями, так и перед работниками, позволяя установить правильный баланс между работой и личной жизнью. Более того, опрос Института Гэллапа за 2015 год показал, что удаленные сотрудники часто более мотивированы при выполнении работы, что приводит к большей эффективности, мобильной производительности, притоку клиентов и другим позитивным результатам.

Однако у мобильных команд есть свои проблемы. В первую очередь, это изоляция отдельных работников, которая является естественным следствием работы из дома, то есть отдельно от остальной команды.  Удаленные работники лишены постоянного контакта со своими коллегами, не ощущают атмосферу офиса и легко могут пропустить важные события. Исследование, проведенное среди штатных удаленных работников китайского туристического агентства, показало, что даже вероятность продвижения удаленных сотрудников по службе в два раза меньше по сравнению с их офисными коллегами. Если вы удаленный работник, то вот несколько рекомендаций, которые помогут вам добиться успеха:

none

Шесть основных типов удаленных работников

У ваших удаленных сотрудников разные потребности и предпочтения. Узнайте, как всем угодить и остаться в выигрыше.

Скачать бесплатную электронную книгу
  • Общайтесь, общайтесь и еще раз общайтесь. Хотя удаленные работники часто живут по собственному расписанию, например, выделяя на обед два часа (и доделывая работу позже) или устраивая перерыв, чтобы забрать из школы детей, важно, чтобы коллеги знали, когда вы будете отсутствовать на своем рабочем месте в течение длительного времени. Если у них есть неотложные вопросы, они будут в курсе, когда вы станете доступны. Команда работает лучше, если члены команды знают, чего ждать друг от друга.
  • Всегда соблюдайте сроки. Этот вопрос не обсуждается, но важно быть уверенным, что темпы вашей работы не снижаются. По данным упомянутого выше опроса Гэллапа, удаленная работа по производительности не уступает офисной, если не превосходит ее. Не дайте повод руководителям и коллегам усомниться в этом.
  • Пользуйтесь всеми доступными технологиями. Чтобы быстро связываться с другими членами команды, пользуйтесь не только электронной почтой, но и другими технологиями, например, чатами, конференциями и т. д. Поскольку вы не можете заглянуть к коллеге на рабочее место или перекинуться парой слов за обедом, надо использовать любую подходящую возможность для бесед и сотрудничества.
  • Регулярно появляйтесь и работайте в офисе. Многие удаленные сотрудники живут достаточно далеко, чтобы посещать офис еженедельно, но проведенное в офисе время, с учетом ваших обязанностей, играет важную роль в сплочении команды. Вы должны обсудить с руководителем, как часто следует появляться офисе, но регулярное личное общение может быть исключительно полезным. Если коллеги общаются с вами некоторое время лично, после этого им легче контактировать с вами в сети или по телефону.
  • Выстраивайте отношения с коллегами, которые могут держать вас в курсе событий. Даже если вы периодически посещаете офис, вы можете пропустить какие-то новости или информацию, когда вас там нет. Регулярно контактируйте с коллегами, которые с радостью расскажут вам о важных событиях, происходящих в офисе, даже если это касается внутренней атмосферы.

Однако успех зависит не только от самих мобильных трудовых ресурсов. Поддержка компании также очень важна. Она может организовать для удаленных сотрудников обучение или предоставить ей программное обеспечение для совместной работы, которое обеспечивает общий доступ к файлам и должный уровень безопасности при работе на мобильных устройствах. Таким образом, у мобильной команды всегда будут такие же возможности, как и у остальных сотрудников. Еще один важный инструмент — это регулярные видеоконференции, которые помогут удаленным сотрудникам организовать визуальное общение друг с другом. Если удаленные сотрудники ощущают себя частью команды, то они гораздо больше удовлетворены и мотивированы, а это выгодно абсолютно всем.

Приложение Word на экране планшета Surface

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить