Программа-диспетчер задач как эффективное средство их выполнения


Многие люди от природы очень организованы. Они планируют свои завтраки и ужины, составляют списки покупок на неделю, отслеживают все свои рабочие проекты, помнят, что и когда нужно делать, и никогда не пропускают сроки. Но некоторым из нас не обойтись без диспетчера задач, который поможет управлять крупными проектами с большим количеством участников или справляться с постоянно растущим списком дел.

Такое программное обеспечение не только позволяет работать более эффективно и грамотно расставлять приоритеты (для себя и для других), но и помогает достичь баланса между работой и личной жизнью, снижая уровень стресса.

Конечно же, лучшая программа-диспетчер задач — это та, которой вы будете постоянно пользоваться, но если вы раньше не отслеживали свои задачи, важно понимать, какие именно функции вам понадобятся.  Рассмотрим несколько ключевых возможностей и то, как они улучшат вашу работу.

  • Централизованное хранение проектов: если все проекты хранятся в одном приложении, вы сможете отслеживать не только задачи из различных проектов, но даже задачи других участников команды. Вы сможете видеть, как идет работа над проектом у других участников, а это значит, что все будут четко понимать, когда нужно сдать определенную задачу или весь проект.
Image_EmailArchiving_243x150.jpg

Секреты эффективного общения сотрудников

В последние годы наша работа претерпела существенные изменения. Узнайте, как оставаться на голову впереди конкурентов в постоянно меняющейся бизнес-среде.

СКАЧАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
  • Принятие задач: если вы менеджер проектов или руководитель группы, решение для управления проектами должно позволять принимать задачи и видеть, кто над чем работает. Это позволит избежать конфликтов ответственности и ненужных действий.
  • Зависимые триггеры задач: в идеале после завершения задачи следующий сотрудник должен получать уведомление о том, что его файлы готовы и пора приступать к работе. Например, если вы работаете в архитектурной или строительной компании, после пометки задачи "Разработать чертежи" как завершенной ваш коллега автоматически получит уведомление о том, что нужно подать чертежи на утверждение.
  • Мобильное приложение: в современном мире сотрудники часто работают вне офисов, поэтому имеет смысл выбрать диспетчер задач, который поддерживает не только компьютеры, но и телефоны и планшеты. Благодаря приложению, которое обеспечивает доступ к тем же данным, что и в офисе, вы сможете отслеживать проекты, где бы вы ни были.
  • Хранилище файлов: чтобы всегда иметь доступ к правильным ресурсным файлам (документам, электронным таблицам, изображениям и т. д.), важно использовать планировщик задач, позволяющий хранить и упорядочивать их. А еще лучше, если в нем можно прикреплять файлы к задачам, чтобы все хорошо понимали, какие сведения к чему относятся.

Используя хороший диспетчер задач, легко контролировать ситуацию. Возможность назначения задач себе и коллегам позволяет четко знать, что и когда нужно сделать. А благодаря вложению файлов в задачи вашим сотрудникам больше не придется искать нужные для работы файлы, данные или сведения. Тем же, кто часто бывает в командировках или работает удаленно, приложение для управления задачами позволит отслеживать свои дела и выполнять их более эффективно, чтобы не смешивать работу и личное время.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить