Планирование безопасного будущего для вашей компании


Используемые в рабочей среде технологии обеспечивают разнообразные преимущества, но одновременно служат источником потенциальных угроз. Электронная почта и облачные технологии в корне изменили стиль работы, но они же породили новые способы воровства и мошенничества, а также необходимость разработки новой нормативной базы. Планировать безопасное будущее компании непросто. К счастью, вам не придется пройти этот путь в одиночку. Несколько важных рекомендаций помогут вам справиться с этой задачей и обезопасить компанию от угроз.

Соблюдайте нормативные требования

Ожидается, что объем данных в мире достигнет 44 зеттабайт к 2020 году. Что такое зеттабайт? 44 триллиона гигабайт.

Это огромный объем данных.

Хранить их невероятно сложно, а поиск нужной информации без подходящей технологии может отнять значительное время. При этом, разумеется, ни один судья не пойдет вам навстречу, если в ответ на требование предоставить электронное письмо для судебного разбирательства вы сообщите, что "не смогли его найти". По действующему законодательству все компании должны хранить полные электронные архивы корпоративных данных, в которых легко найти нужные записи.

Чтобы соответствовать требованиям и избежать юридических претензий, следует убедиться, что ваши данные надежно хранятся, легко извлекаются и находятся под контролем. Выбирайте решения с первоклассными функциями архивации, аудита и обнаружения электронных данных.

Выбирайте конфиденциальность

Хранение информации в облаке позволяет легко снизить затраты; тем не менее, размещение корпоративных или клиентских данных создает риски. При выборе облачной стратегии рекомендуется получить ответы на следующие вопросы:

  • Предоставляет ли поставщик облачной службы централизованный доступ к информации о своих правилах безопасности и конфиденциальности?
  • Если да, то можно ли найти в них следующие сведения: 1) где хранятся мои данные; 2) кто имеет к ним доступ; 3) при каких обстоятельствах данные могут стать доступны; и 4) какие субподрядчики, если таковые имеются, могут обрабатывать мои данные?
  • Использует ли поставщик пользовательский контент в каких-либо иных целях кроме оптимизации платформы обслуживания?
  • Обеспечивает ли поставщик надежную защиту при передаче данных в облаке?

Если на часть из этих вопросов невозможно твердо ответить "да", то существует риск нарушения безопасности данных. И это может дорого обойтись. Корпорация IBM недавно подсчитала, что в среднем нарушение безопасности данных обходится в 4 млн долларов США.

Image_CustomerData_243x150.jpg

Найдите бреши в вашей системе безопасности

Устраните бреши, которые могут поставить вашу компанию под угрозу крупных убытков.

СКАЧАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ

Не забывайте о шифровании

Независимо от того, какие функции защиты требуются вашей компании, ее конкурентоспособность будет на высоте при соблюдении трех принципов шифрования электронной почты: безопасности, контроля и полезности.

Служба шифрования электронной почты должна обеспечивать отправку зашифрованных сообщений, отсутствие необходимости в сертификатах и дополнительную безопасность переписки за счет шифрования цепочек писем. Платформа шифрования электронной почты должна предотвращать утечку конфиденциальной информации и данных за границу шлюза в соответствии с применяемой политикой, а также интегрироваться с существующей инфраструктурой электронной почты.

При выборе надежной и конфиденциальной платформы для корпоративных коммуникаций выбирайте продукт, который позволит забыть о проблемах с шифрованием электронной почты. Это позволит снизить затраты, высвободить ИТ-ресурсы и уменьшить риски.

Защита от вирусов — прежде всего

Пока вы не столкнулись с вирусом, может казаться, что у вашего почтового ящика стойкий иммунитет. Однако только за прошедший год антивирус Kaspersky обнаружил 4 000 000 уникальных вредоносных программ. Если вы действительно хотите планировать безопасное будущее своей компании, первой линией обороны должен стать мониторинг электронной почты. Защитите почтовые ящики от расширенных угроз, выбрав поставщика электронной почты, который обеспечивает антивирусную защиту, анализ вложений на наличие вредоносных программ и сканирование вредоносных ссылок.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начать работу с Office 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить