План проекта: неочевидные причины неудач


Плохие проекты дорого обходятся. Согласно исследованию, проведенному Институтом управления проектами (PMI), организации теряют целых 109 миллионов долларов на каждый миллиард, инвестируемый в программы и проекты. И чем больше проекты, тем чаще с ними возникают проблемы. По данным другого отраслевого отчета, у крупных проектов в 10 раз больше шансов окончиться полным провалом и они в два раза чаще задерживаются, выходят за рамки бюджета или выполняются неполностью. И хотя мелкие и средние проекты меньше подвержены риску неудачи, чем крупные, важность планов проектов очень высока для проектов любого размера.

Так в чем же причины таких проблем? Согласно исследованию PMI, проекты заканчиваются неудачей по различным причинам — от изменения приоритетов организации (40%) до нехватки ресурсов (20%). И хотя некоторые причины вне власти менеджеров проектов, на многие из них можно повлиять.

Итак, вот шесть не самых очевидных причин, по которым все может пойти не так, как планировалось:

  1. Статичная методика: современные проекты очень динамичны. Неважно, в какой отрасли вы работаете, медленное реагирование и отсутствие гибкости могут стать смертельным приговором любому проекту. Уже несколько лет гибкая методика используется не только при разработке программного обеспечения и приложений, но и для управления проектами, и согласно PM Times, "в будущем ее важность только повысится". По сведениям PricewaterhouseCoopers, самой популярной платформой для гибкого управления сложными задачами является Scrum (43%), за которым следуют Lean & Test Driven Development (11%) и eXtreme Programming (10%). Но хотя организации, которые перешли на гибкую методику, могут похвастаться на 37% более быстрым ростом прибыли и на 30% более высоким доходом, менее трети компаний пользуются ею.
  2. Базовые программные решения: компании также часто используют средства с минимальным количеством функций, вместо того чтобы инвестировать в качественные решения. Поразительно, но 23% организаций вообще не используют никаких программ управления проектами. Однако компании, добивающиеся высоких результатов (87%), осознают важность управления проектами для улучшения эффективности и функциональности. Важно заметить, что не все программное обеспечение одинаково хорошо. Успешные компании отмечают, что при выборе программ управления проектами они прежде всего обращают внимание на надежность, простоту интеграции и удобство использования. Программное обеспечение также должно хорошо работать с такими популярными продуктами, как Office, Office 365, Skype и SharePoint, и предлагать качественные облачные службы для управления проектами, обеспечивая гибкость, безопасность и снижение технической сложности.
Image_EmailArchiving_243x150.jpg

Секреты эффективного общения сотрудников

В последние годы наша работа претерпела существенные изменения. Узнайте, как оставаться на голову впереди конкурентов в постоянно меняющейся бизнес-среде.

СКАЧАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
  1. Неэффективное управление виртуальными командами: в наше время, когда сотрудники компаний работают удаленно, в других часовых поясах и странах, а также на других языках, навыки общения и умение управлять временем важны как никогда. Чтобы организовать работу, важно иметь средства, позволяющие управлять задачами вне офиса и быстро публиковать последние данные о статусе, сообщения и временные шкалы проектов на специальном сайте.
  2. Недостаток поддержки со стороны руководства: важным фактором успеха является наличие руководителя, заинтересованного в проекте и поддерживающего его от начала до конца. Однако у трети проектов нет активно вовлеченных кураторов, которые помогают формулировать четкие цели и решать проблемы. Часто проблемы связаны с нехваткой времени. Поэтому перед запуском проекта кураторы и менеджеры проектов должны обсудить такие вопросы, как выделение времени, отчеты, собрания, эскалация проблем и т. д. Кроме того, программное обеспечение должно быть достаточно простым, чтобы начальник отдела проектов или куратор мог изменять настройки управления проектами без посторонней помощи.
  3. Отсутствие согласования с целями и стратегиями организации: часто проекты заканчиваются плачевно из-за неясных целей. При этом по статистике три из пяти проектов не согласованы с бизнес-стратегией компании. Важно понимать основные стратегические приоритеты компании и анализировать проекты на соответствие целям организации или определенного подразделения. Это поможет расставить приоритеты и прекратить те проекты, которые недостаточно важны или не соответствуют общей стратегии. Это не только сэкономит время, усилия, деньги и другие ценные ресурсы, но также поможет заручиться поддержкой руководства для действительно важных проектов.
  4. Проблемы с общением: по данным PMI, некачественное общение стало одной из основных причин неудач. К счастью, согласно новейшим исследованиям, хорошие решения для управления проектами существенно улучшают общение внутри команд и взаимодействие с клиентами. Для успеха проектов важна возможность общаться в реальном времени не только с коллегами в соседнем кабинете, но и с людьми на другой стороне земного шара, а для этого нужны средства, мгновенно и безопасно передающие ваши сообщения.

Проекты подстерегает множество проблем — от простых до очень сложных. Но из каждой ловушки можно выбраться. А если учитывать то, что организации с низкими результатами тратят почти в 12 раз больше ресурсов на неудачные проекты, чем скорее вы начнете внедрять эти новшества, тем лучше.

Связанные продукты

Приложение Word на экране планшета Surface

Начать работу с Office 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить