Решения Office 365 для обеспечения соответствия требованиям

Организуйте архивирование для соблюдения требований и защиты своей корпоративной информации с помощью интегрированных с Office 365 интеллектуальных решений для обнаружения электронных данных, управления информацией и аудита, которые доступны в некоторых корпоративных планах.

Сравнить планы и цены

Дополнительный контент может быть доступен только на английском языке

Экран планшета с функциями управления данными в Office 365

Новинка: управление данными в Office 365

Полный контроль над данными

Современные организации работают с огромными объемами сложных электронных данных. Интеллектуальные функции расширенного управления данными на основе автоматизированной аналитики в Office 365 помогают справляться с этой лавиной сведений, параллельно избавляясь от избыточной, устаревшей, малозначимой информации и надежно защищая ценный контент в Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Skype для бизнеса.

Перенос локальных данных

Служба импорта для Office 365 поможет легко перенести локальную электронную почту и документы в системы Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. Встроенные интеллектуальные инструменты позволяют импортировать в Office 365 не всю информацию, а только нужную.

Перенос данных из сторонних служб

Современные корпоративные данные — это не только электронные письма, но и переписка из социальных сетей, журналы чатов и других платформ для совместной работы. Решение для управления данными в Office 365 охватывает самые разные сторонние источники данных с использованием соединителей от наших партнеров:

  • Социальные сети: Твиттер, Facebook, LinkedIn и т. д.
  • Чаты: Yahoo Messenger, Google Talk, Cisco Jabber и т. д.
  • Системы совместной работы с документами: Box, DropBox и т. д.
  • Системы вертикального поиска: SalesForce Chatter, Thomson Reuters, Bloomberg и т. д.
  • Службы обмена текстовыми сообщениями: BlackBerry, MobileGuard и т. д.

Контроль за общением сотрудников

Во многих организациях контроль над сотрудниками необходим, чтобы обеспечить соответствие нормативным требованиям и правилам безопасности, а также снизить потенциальную ответственность компании. Новая функция контроля в составе решения для расширенного управления данными в Office 365 облегчает соблюдение правила 3110 Агентства по регулированию деятельности финансовых институтов США и правила 203(e) Государственной комиссии США по ценным бумагам и фондовому рынку, позволяя создавать политики мониторинга общения сотрудников в электронной переписке, Твиттере, Bloomberg, на Facebook и в других каналах, а также указывать периодичность, способ и лиц, ответственных за контроль.

Ноутбук со службой обнаружения электронных данных в Office 365.

Обнаружение электронных данных в Office 365

Интеллектуальное обнаружение электронных данных на месте

В Office 365 представлен широкий набор функций обнаружения электронных данных на месте, которые ускоряют поиск необходимой информации, снижая затраты и риски. Встроенные возможности управления делами, поиска, удержания, анализа и экспорта данных позволяют эффективно проводить расследования, а также соблюдать юридические и нормативные требования. Набор периодически пополняется новыми функциями.

Оптимизация обнаружения электронных данных благодаря расширенному анализу

С ростом объема рабочих данных повышаются и требования к соблюдению норм и правил. Сегодняшние компании не могут позволить себе тратить по несколько дней или даже недель на поиск пары-тройки нужных файлов среди миллионов документов. Используя машинное обучение, прогнозирующее кодирование и анализ текста, интеллектуальное решение Office 365 Advanced eDiscovery облегчает и удешевляет сортировку больших объемов неструктурированных данных.

Только важная информация

Office 365 Advanced eDiscovery уменьшает объем хранимых данных, находя практически идентичные файлы, воссоздавая цепочки электронных писем и выявляя основные темы и связи между данными. Более того, со временем система может научиться проводить интеллектуальный анализ больших неструктурированных наборов данных, оперативно находить нужную информацию и экспортировать ее в сторонние приложения.

Монитор, на экране которого выполняются задачи аудита и создания отчетов из пакета решений Office 365 для обеспечения соответствия требованиям

Аудит в Office 365

Повышенная прозрачность

Функция аудита в Office 365 позволяет отслеживать и контролировать все действия, совершаемые с вашими данными, интеллектуально выявлять риски, нейтрализовать угрозы и реагировать на них, а также защищать ценную интеллектуальную собственность.

Исчерпывающие отчеты и журналы действий

Журналы в Office 365 позволяют отслеживать все данные о действиях пользователей и администраторов в SharePoint Online, OneDrive для бизнеса, Exchange Online и Azure Active Directory. Отчет об активности в Office 365 также помогает анализировать действия пользователей с помощью функций поиска файлов, пользователей и других ресурсов в этих средах.

Документированные данных о действиях с помощью API

API операций управления — это API RESTful, который обеспечивает исключительную прозрачность всех действий пользователей и администраторов в Office 365, а также позволяет интегрировать данные об этих действиях в сторонние решения для контроля безопасности и соответствия требованиям.

Дополнительные ресурсы

Магический квадрант: корпоративные технологии архивирования

Ознакомьтесь с магическим квадрантом и узнайте, почему большинство компаний отдает предпочтение решениям Майкрософт для архивирования данных.
Читать отчетИзучите отчет и оцените преимущества функций для обеспечения соответствия требованиям в Microsoft Office 365 по сравнению с другими решениями.

Функции расширенного управления данными Office 365 в действии

Узнайте, как возможности расширенного управления данными в Office 365 помогают обеспечить прозрачность и доступ к облачной аналитике для эффективного контроля информации на протяжении всего ее жизненного цикла.
Возможности расширенного управления данными в Office 365 в действии

Соблюдение требований Генерального регламента о защите данных в Microsoft Cloud

Генеральный регламент о защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR) вносит самые масштабные изменения в закон Европейского союза о неприкосновенности частной жизни за последние десятилетия. Microsoft Cloud поможет легко соблюсти новые нормативы.
ПодробнееЧитайте подробности в записи из блога руководителя службы защиты информации Майкрософт
Планшет Surface, на экране которого показаны функции отчетности из пакета решений Office 365 для обеспечения соответствия требованиям.

Начало работы с Office 365 уже сегодня

Средства обеспечения соответствия требованиям и другие расширенные возможности в Office 365 доступны в некоторых корпоративных планах. Ознакомьтесь со всеми корпоративными планами Office 365 и предлагаемыми в них функциями, чтобы выбрать вариант, оптимальным образом отвечающий вашим потребностям.

Сравнить планы и цены

dL5DF7LN07s
Значок закрытия видео
Примечание. Видео на английском языке.