Решения Office 365 для обеспечения соответствия требованиям

Здесь вы найдете описание наших принципов работы, а также информацию о безопасности, конфиденциальности и соответствии требованиям.

Испытать службу Office 365 Advanced eDiscovery в действии

Камаль Джанардан (Kamal Janardhan) рассказывает о принципах работы службы Office 365 Advanced eDiscovery.
Воспроизвести встроенное видео о гарантии соответствия требованиям в Office 365

Материалы могут быть доступны не на всех языках

 
Показать все
 Ноутбук, на экране которого видны досье службы обнаружения электронных данных Office 365 на странице Центра соответствия требованиям.

Интеллектуальное обнаружение электронных данных на месте

В Office 365 представлен широкий набор функций обнаружения электронных данных на месте, включая хранение и сохранение, поиск, анализ и экспорт. Все эти возможности упрощают вам обнаружение электронных данных и оперативный поиск нужной информации, снижая при этом стоимость и уровень риска.

Оптимизация процессов благодаря расширенному анализу данных

Процесс обнаружения электронных данных предполагает сортировку тысяч электронных сообщений, документов и других фрагментов информации в поиске нескольких файлов, которые релевантны запросу. В службу Office 365 Advanced eDiscovery интегрированы технологии Equivio, обеспечивающие машинное обучение, прогнозирование при вводе кода и анализ текста, которые помогают снизить стоимость и сложность операций сортировки больших объемов данных.

Акцент на действительно важной информации

Служба Office 365 Advanced eDiscovery помогает уменьшить объем данных за счет поиска практически идентичных файлов, воссоздания бесед по электронной почте и выявления основных тем и связей между данными. Систему можно обучить интеллектуальной обработке и анализу больших неструктурированных наборов данных и оперативному нахождению нужной информации, после чего данные можно экспортировать в сторонние приложения для изучения.

Планшет, на экране которого видны команды архивации Office 365 на странице Центра соответствия требованиям.

Все данные в одном месте

По мере экспоненциального роста объемов цифровых данных все более важную роль играет соблюдение строгих правил работы с ними, включая хранение и удаление, в течение всего жизненного цикла. Служба архивации Office 365 реализует хранение, архивацию и обнаружение данных на месте в системах Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Skype для бизнеса.

Служба архивации Office 365 также поможет организациям, в отношении которых действуют отраслевые нормативные требования к хранению данных, такие как правило SEC 17a-4.

Перенос локальных данных

Чтобы использовать средства обеспечения соответствия при работе с локальными данными, вы можете перенести их в среду Office 365. Служба импорта для Office 365 позволяет легко перенести локальную электронную почту и документы в среду Exchange Online, SharePoint Online или OneDrive для бизнеса.

Перенос данных из-за пределов Office 365

Если необходимо организовать хранение и защиту данных в соответствии с нормативными стандартами, нельзя ограничиться одной лишь электронной почтой. Вам придется обратить внимание и на другие каналы обмена информацией, включая социальные сети, службы обмена мгновенными сообщениями и другие платформы для совместной работы. Комплексное решение для архивации в службе Office 365 охватывает самые разные сторонние источники данных с использованием соединителей от наших партнеров.

  • Социальные сети: Twitter, Facebook, LinkedIn и т. д.
  • Службы обмена мгновенными сообщениями: Yahoo Messenger, Hangouts, Cisco Jabber и т. д.
  • Системы совместной работы с документами: Box, DropBox и т. д.
  • Системы вертикального поиска: SalesForce Chatter, Thomson Reuters, Bloomberg и т. д.
  • Службы обмена текстовыми сообщениями: BlackBerry, MobileGuard и т. д.

Монитор с окном поиска по журналу аудита на странице Центра соответствия требованиям.

Повышенная прозрачность

Отслеживание и контроль всех действий, совершаемых с вашими данными, интеллектуальное определение рисков, нейтрализация и сдерживание угроз и защита ценной интеллектуальной собственности.

Постоянное документирование всех действий и отчетность

Действия пользователей и администраторов в средах SharePoint Online, OneDrive для бизнеса, Exchange Online и Azure Active Directory заносятся в журналы. Отчет об активности Office 365 помогает проанализировать совершаемые действия с помощью функций поиска пользователей, файлов и других ресурсов в среде SharePoint Online, OneDrive для бизнеса, Exchange Online и Azure Active Directory.

API операций управления Office 365

API операций управления — это API RESTful, который обеспечивает исключительную прозрачность всех действий пользователей и администраторов в среде Office 365. С помощью API операций управления организации и другие поставщики программного обеспечения могут интегрировать данные о действиях Office 365 в свои решения для контроля безопасности и соответствия требованиям.

Три основных решения для обеспечения соответствия требованиям

Технический документ, посвященный вопросам архивации в Office 365: скачать файл Word.

Архивация в Microsoft Office 365 для соблюдения требований правила 17A-4

Узнайте, как Office 365 помогает компаниям сохранять данные о своей предпринимательской деятельности для соблюдения требований Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC).

Прочитать технический документ

Двое мужчин в офисе читают статью о стоимости и сложности процессов обнаружения электронных данных на экране ноутбука

Снижение стоимости и сложности процессов обнаружения электронных данных

Office 365 Advanced eDiscovery интегрируется с платформой Equivio, обеспечивающей машинное обучение, прогнозирование при вводе кода и анализ текста, что позволяет снизить стоимость и сложность операций сортировки больших объемов данных.

Ознакомиться со статьей

Логотип блога Office: ознакомиться со статьей об архивации сторонних данных в Office 365

Решения для архивации сторонних данных теперь доступны по всему миру

Узнайте, как решения для архивации сторонних данных в Office 365 расширяют уже существующие возможности для архивации электронной почты, документов в SharePoint и OneDrive для бизнеса, а также собраний и бесед Skype для бизнеса.

Ознакомиться со статьей

Планшет Surface с четырьмя круговыми диаграммами на экране

Начало работы с Office 365 уже сегодня

Средства обеспечения соответствия требованиям и другие расширенные возможности в Office 365 доступны в некоторых корпоративных планах. Ознакомьтесь со всеми корпоративными планами Office 365 и предлагаемыми в них функциями, чтобы выбрать вариант, оптимальным образом отвечающий вашим потребностям.

Сравнить планы и цены
yPEGF3Auw_M
Примечание. Видео на английском языке.