Trace Id is missing
Перейти к основному контенту
Microsoft 365

Что такое визуализация данных?

Визуализация данных — это наглядное представление данных с помощью графики, например диаграмм и анимаций. Такие визуальные элементы упрощают понимание сложных данных.

Чем важна визуализация данных

Визуализация данных помогает обрабатывать большие объемы данных путем их преобразования в наглядное представление, которое человеку быстрее и проще понять.

  • Полезное использование больших данных

    В эпоху больших данных одновременная обработка триллионов точек данных — явление довольно обыденное. Визуализация данных помогает выделить в наборе данных самое важное, удаляя несущественное и преобразуя информацию в более простой для понимания формат. 

    Визуализация данных — главная часть процесса обработки и анализа данных, которая предполагает, что после сбора, обработки и моделирования данные будут оформлены в виде наглядного представления, чтобы можно было сделать выводы. Без такой визуализации моментально извлечь пользу из больших данных не представляется возможным, так как они слишком объемны.

  • Поиск и публикация полезных сведений

    Визуализация данных — отличный способ поиска и публикации полезных сведений. Одни люди используют визуализации данных, чтобы облегчить процесс генерации идей или решения проблем, другие с помощью этого метода обнаруживают закономерности и выявляют сложные взаимосвязи в данных.

    И это реально работает, потому что наш мозг так устроен, что ему проще работать с цветами и схемами. Например, мы легко отличаем красный цвет от зеленого и треугольник от круга. Специалисты по обработке и анализу данных используют это врожденное свойство, помогая нам выделять важные моменты в массиве данных.

  • Оперативное принятие информированных решений

    Ответственные за принятие решений в любой сфере, от государственных органов до финансового, потребительского или образовательного сектора, пользуются большими объемами данных, чтобы определить свои дальнейшие шаги. Чтобы сохранять лидерство, лицам, принимающим решения, нужна конкретная информация, представленная таким образом, чтобы ее можно было максимально быстро понять.

    Визуализация данных помогает аналитикам данных, специалистам по анализу и обработке данных и другим профессионалам представить данные тем, кто принимает решения, в доступном для восприятия формате, чтобы они могли быстро перейти от понимания к действию.

  • Понимание реальной картины мира

    Визуализация данных — это «фотоснимок», дающий удобное, наглядное представление о реальности, и критически важный шаг обработки и анализа данных. Она не только помогает аналитикам создавать более четкие представления данных, но и позволяет людям вырабатывать стратегию с учетом реального положения дел и добиваться успеха, делая меньше ошибок.

    Преимуществами визуализации данных могут пользоваться люди любых профессий. Профессор медицины может с ее помощью найти скрытые причины заболевания сердца, а киноаналитик — отрисовать график проверки фильмов посредством теста Бекдел. Возможности аналитики бесконечны.

Наглядное представление информации

Упрощайте сложные данные с помощью схем. Пользуйтесь десятками готовых шаблонов или создавайте визуальные элементы с нуля.

Два человека смотрят на ноутбук, в офисе. На заднем плане беседуют несколько сотрудников

Примеры визуализации данных

Человек работает на планшете

Схема отслеживания запасов в Microsoft Visio

Компании часто используют визуализации для отслеживания товарных потоков. Эта схема создана в Microsoft Visio на основе актуальных данных, полученных из Power BI. В ней сравниваются данные розничного магазина о запасах и продажах, которые выводятся на изображениях вешалок для одежды. Таким образом, сотрудники демонстрационного зала и офиса могут легко убедиться, что клиенты всегда найдут в магазине то, что им требуется.

Человек работает на ноутбуке за столом

Схема слежения за объектом в Microsoft Visio

Варианты визуализации данных столь же разнообразны, сколь разнообразна информация, лежащая в их основе. Эта схема создана с помощью Power BI и Microsoft Visio. Она показывает предполагаемую температуру на втором этаже офисного здания, а также фактические данные о температуре. В этой визуализации пользователь могут использовать функцию сдвига и масштабирования в Visio, чтобы исследовать конкретные области в офисе или получить еще более подробные данные.

Человек работает за столом

Схема мониторинга бизнес-процессов в Microsoft Visio

Визуальное представление данных обеспечивает преимущества организациям, которые отслеживают широкий ряд метрик. Этот пример процесса одобрения временного использования создан в Microsoft Visio с помощью стандартных визуальных элементов Power BI. Он помогает сравнить предполагаемое и фактическое соглашения об уровне обслуживания запросов по показателю “время в часах”. Он также показывает, сколько сотрудников, финансовых ресурсов и оборудования выделяется на каждом этапе. 

Человек сидит за столом и смотрит на ноутбук

Схема производительности организации в Microsoft Visio

Иногда для понимания происходящего достаточно бросить взгляд на наглядный моментальный снимок. В этих примерах в организационной диаграмме Microsoft Visio и на панели мониторинга Power BI отображается доход по месяцам и по продуктам, а также колебание дохода в процентах по отношению к бюджету. Этот визуальный элемент помогает ответственным за принятие решений быстро получить полную картину ситуации и внести коррективы в соответствии с изменениями в каком-либо наборе данных.

Назад к вкладкам

Типы визуализации данных

Правильный выбор способа визуализации данных полностью зависит от набора данных, который вы связываете с визуализацией, и от полезных сведений, которые вам надо получить. Но число вариантов практически бесконечно. Далее мы рассмотрим некоторые типы визуализации данных, распространенные и не очень.

Стандартная визуализация данных

Если визуализация данных представляет собой далеко не просто линейчатую или круговую диаграмму, на ее основе можно построить много разных графиков. Ниже перечислено несколько популярных стилей визуализации.

  • Блок-схема
  • Таблица
  • Линейчатая диаграмма
  • Круговая диаграмма
  • Блок-диаграмма
  • Циклическая диаграмма
  • Пирамидальная схема
  • Диаграмма Венна
  • Панели мониторинга
  • Карты
  • Инфографика

Расширенная визуализация данных

Иногда для представления данных требуется более сложная визуализация. Вот несколько дополнительных вариантов, которые стоит изучить:

  • Тепловая карта
  • Организационная диаграмма
  • Диаграмма UML
  • Диаграмма сущностей и связей
  • Пузырьковое облако
  • Картограмма
  • Сетевой график
  • Круговое представление
  • Диаграмма Ганта
  • Точечная диаграмма
  • Радиальное дерево
  • Облако слов
  • Дерево
  • Точечная карта распределения
  • Диаграмма с областями
  • Временная шкала
  • Иерархическая круговая диаграмма

Серия вебинаров по Microsoft Visio

Зарегистрируйтесь на эти вебинары, чтобы узнать, как Microsoft Visio, Microsoft 365 и Power Platform способствуют преобразованиям и ускоряют развитие компании.

Визуализация данных с помощью Microsoft Visio

Узнайте о новых вариантах аналитики и преобразуйте способ предоставления данных за счет мощного программного обеспечения для визуализации данных.

Человек наклоняется над ноутбуком

Удобное создание документов

Чтобы успешно создавать простые для понимания визуальные элементы, надо правильно выбрать инструмент. Классическое и веб-приложение Visio содержат десятки готовых шаблонов и начальных схем, а также более 250 тысяч фигур. Visio поддерживает широкий ряд источников данных, в том числе книги Microsoft Excel, базы данных Microsoft SQL Server, информацию Azure Active Directory и многое другое.

Сидящий за столом человек разговаривает с коллегой, наклонившимся над его плечом, указывая на данные на мониторе компьютера

Удобная совместная работа

Создавайте профессиональные схемы и работайте над ними вместе с коллегами. Эти схемы помогут вам эффективного визуализировать данные, принимать решения и запускать процессы, чтобы повышать продуктивность работы компании. Visio постоянно обновляется, поэтому вам не придется устанавливать новые версии. Кроме того, все содержимое хранится в облаке, так что вы можете создавать, просматривать и редактировать схемы даже в дороге.

Человек работает на планшете, стоя в атриуме офисного здания

Настройка в реальном времени

Визуализация данных основывается на компьютерных данных и изменяется согласно новой поступающей информации, обеспечивая ответственным за принятие решений наиболее актуальные сведения из возможных. Однако вы еще можете настраивать эти графики вручную. Изменяйте оформление визуализации данных в Visio, добавляйте новые страницы по мере изменения ситуации и предоставляйте коллегам самую актуальную версию с помощью режима презентации (доступен только в классическом приложении).

Подробнее о Visio и визуализации данных

Сравнение версий Visio

Просмотрите все планы Visio и узнайте, какие возможности обеспечивает визуализация данных.

Быстрое начало работы с Visio

Узнайте, как использовать существующие шаблоны Visio и как упорядочивать, связывать и изменять фигуры.

Ответы на вопросы

Получите ответы на часто задаваемые вопросы о Visio в Интернете.

Станьте экспертом по Visio

Ознакомьтесь с основными сведениями и получите более глубокие познания с помощью этих обучающих курсов.

Создавайте схемы Visio в Excel

Используйте надстройку “Визуализатор данных” для Visio, чтобы создавать схемы на основе данных прямо в Excel.

Обеспечьте связь с данными

Быстро подключайте схемы Visio к источникам данных, чтобы создать панорамное представление о положении дел в компании.

Добавляйте визуальные элементы Visio в отчеты Power BI

Визуализации Visio и Power BI обеспечат единую платформу для управления операционной и бизнес-аналитикой.

Совместная работа над отчетами в Teams

Добавляйте отчеты с визуальными элементами Visio в Microsoft Teams в виде вкладок. После этого вы сможете работать над ними вместе с другими пользователями.

Совместная работа над веб-схемами

Работайте над одной схемой вместе с коллегами. Все правки коллег будут тут же отображаться у вас — как будто вы сидите за одним компьютером.

Внедряйте схемы в другие файлы

Узнайте, как экспортировать схемы (полностью или частично) в виде файлов JPEG или PNG и добавлять их в файлы Office.

Обеспечьте доступ к своим схемам

Узнайте, как сделать схемы Visio доступными для всех с помощью рекомендаций по специальным возможностям. 

Поделитесь с нами своим мнением

Сообщите нам, как Visio может удовлетворить ваши потребности в визуализации данных, на портале отзывов о Visio.

Вопросы и ответы

  • Визуализация данных, прежде всего, позволяет сделать данные более понятными. Наиболее эффективные визуализации обеспечивают полное представление о происходящем и предоставляют аналитику, которая в противном случае была бы скрыта в наборе данных.

  • Профессионалам доступно множество вариантов программного обеспечения для визуализации данных. Microsoft Visio — это популярное решение для создания и публикации схем, связанных с данными.

  • Визуализацию данных используют специалисты ряда отраслей, поскольку это позволяет им создавать эффектные, комплексные представления и извлекать полезные сведения из больших информационных массивов. На самом деле, этот метод столетиями использовался исключительно для вышеуказанных целей.

    От общедоступных медицинских визуализаций до анализа популярной музыки — визуализация данных играет важную роль в интерпретации сложных данных, позволяя сделать их понятными и доступными широкой аудитории. 

  • Человек еще не придумал лучшего способа извлекать полезные сведения из больших наборов данных, чем визуализация. В процессе развития мозг человека научился выявлять закономерности, различать визуальные элементы и познавать мир с помощью связных сюжетов. Вот почему визуализация данных является таким эффективным инструментом.

    Визуализация данных обладает множеством преимуществ по сравнению с предоставлением необработанных данных.

    • Наглядную информацию проще понять. Человеческий мозг запрограммировал на восприятие визуальной информации. Визуализация позволяет представить необработанные данные в четком и связном виде. Такой формат облегчает принятие решений и позволяет взглянуть на ситуацию в целом.
    • Наглядный контент проще обработать. Человеческий мозг обрабатывает наглядные изображения (схемы и графики) гораздо быстрее, чем текст. Визуализация данных существенно повышает скорость принятия решений.
    • Наглядное представление воздействует сильнее. Визуализация данных позволяет специалистам по обработке и анализу данных и другим профессионалам создать комплексное представление на основе необработанных данных. Пока другие выстраивают связи между творческим нарративом и техническим анализом, специалисты по обработке и анализу данных объединяют эти два аспекта, чтобы усилить эффект.
  • Анализ данных — это процесс сбора, очистки и анализа данных, позволяющий получить на основе них аналитику. Анализ данных важен, потому что предоставляет ответственным за принятие решений четкую информацию, которую они могут использовать как основу для разработки стратегии.

    Визуализация данных — это следующий этап. Она позволяет сделать данные наглядными, понятными и доступными для широкой аудитории. Визуализация дает объемное представление о ситуации, созданное на основе данных, и позволяет людям находить закономерности и связи, которые иначе остались бы незамеченными.

    И анализ, и визуализация данных принадлежат к более широкой дисциплине — обработке и анализу данных. При правильном использовании они помогают специалистам принять обоснованные решения, лучше понять суть вопросов, связанных с данными, и даже сделать прогноз относительно будущих событий и тенденций. 

Следите за новостями о Microsoft 365