Перейти к основному контенту
Visio для ИТ

Visio идеально подходит для ИТ-специалистов, которым требуется интерпретировать, обновлять и передавать сложную информацию о процессах, инфраструктуре и приложениях. Например, Visio может помочь ИТ-специалистам создавать диаграммы, связанные с проектированием систем, разработкой приложений, инженерным проектированием, планированием пространства, устранением неполадок, обслуживанием, управлением активами, технической поддержкой, ИТ-операциями, бизнес-процессами и т. д.

Примеры схем: Visio для ИТ
Видео: Основной сетевой график
Основной сетевой график
Видео
Видео: Создание рисунков, связанных с данными в Visio
Создание рисунков, связанных с данными в Visio
Видео
Статьи: Visio для ИТ

Статья первоначально опубликована Кристофером Хопкинсом ( Christopher R Hopkins) на английском языке здесь.

Как многие из вас знают, связать данных со схемами Visio – это просто, а поделиться ими с помощью Visio Services в SharePoint еще проще. Но что произойдет, когда вы решите переместить данные, подключенные к схеме Visio на другой сайт, в другую коллекцию сайта или даже на другую ферму?

Если вы возьмете схему Visio, которая связана с данными и переместите ее в другое место, вы можете нарушить связи данных, в зависимости от того, к какому типу данных вы подключены.

Службы Excel
Если вы подключены к данным в книге Excel связи данных хранят название и расположение книги Excel…

DataModule=Microsoft.Office.Visio.Server.EcsDataHandler,Microsoft.Office.Visio.Server; Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;Data Source=http://spdemo/demo/SupplyChainDemo.xlsx;Mode=Read;Extended Properties="HDR=YES;IMEX=1;MaxScanRows=0;Excel 12.0;";Jet OLEDB:System database="";Jet OLEDB:Registry Path="";Jet OLEDB:Engine Type=37;Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;Jet OLEDB:New Database Password="";Jet OLEDB:Create System Database=False;Jet OLEDB:Encrypt Database=False;Jet OLEDB:Don't Copy Locale on Compact=False;Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;Jet OLEDB:SFP=False;Jet OLEDB:Support Complex Data=False;Jet OLEDB:Bypass UserInfo Validation=False;Jet OLEDB:Limited DB Caching=False;Jet OLEDB:Bypass ChoiceField Validation=False

Переместив эту схему Visio, в зависимости от того, куда вы ее перемещаете, можно разрешить ей продолжать чтение данных с этого расположения. В большинстве случаев это актуально для перемещения данных и самой схемы на другой сервер.

Список SharePoint & BCS
Если вы подключаетесь к данным из списка SharePoint или из внешнего списка, связи данных записывают UniqueID этого списка также как и имя сайта, содержащего этот список.

PROVIDER=WSS;DATABASE=http://visio15demo;LIST={FAEEF716-07E1-4F22-AB65-476C4ABFB599};

Оба эти свойства можно обновить после перемещение схемы Visio на новый сайт или ферму.

В большинстве случаев вам может понадобиться открыть схему в Visio и вернуть мастер подключения данных в порядке восстановления связей с источником данных.

Во вложении к этой статье вы найдёте решение SharePoint, которое продемонстрирует вам как автоматизировать процесс восстановления связей данных в схеме Visio после их перемещения на другой сайт SharePoint, ферму и т.д. В этом примере использовано изолирование решение и FeatureActivated event для запуска процесса обновления связей данных во всех VSDX файлах, которые находятся на моем сайте. Если вы посмотрите код, вы увидите, что я работаю только со связями данных, которые подключены к спискам SharePoint. Я нахожу имя оригинального списка, нахожу этот список на новом сайте, на котором расположена схема, и после этого обновляю непосредственно связи данных.

Ваша логика и сценарий могут отличаться от моих, но я думаю, что прикрепленный код решения пригодиться вам для решения подобной задачи.

Этот код также демонстрирует как редактировать документ, на базе OpenXML, который хранится в библиотеке документов, в памяти, из изолированного решения. Эта техника делает это решение идеальным для SharePoint в Office 365, где разрешены только изолированные решения.

Статья первоначально опубликована здесь.

В этой статье мы применим рисунки, связанные с данными, и внесем другие изменения в схему в программе Visio, а затем посмотрим, как эти изменения применяются к опубликованному на SharePoint документу.

  1. Откроем программу Visio с документом.
  2. Нажмем комбинацию клавиш CTRL + A, чтобы выделить все фигуры на странице Главный процесс. Затем на вкладке Данные группе Отображение данных ёлкнем на кнопке Рисунки, связанные с данными. Щелкнем на рисунке в разделе Доступные рисунки, связанные с данными. Visio применит рисунок, связанный с данными и с цветами по значению, к фигурам на этой странице.
  3. Щелкнем на вкладке страницы Печать и обработка, выделим все фигуры на этой странице и применим тот же рисунок, связанный с данными.
  4. На Панели быстрого доступа елкнем на кнопке Сохранить.
  5. Откроем сохраненный документ в браузере и щелкнем на кнопке Обновить а панели инструментов SharePoint. В окне браузера отображается текущее состояние схемы Visio.
  6. В левом верхнем углу схемы Visio щелкнем на кнопке Сведения о фигуре, чтобы открыть область сведений о фигуре, а затем щелкнем на фигуре подпроцесса Распечатать и выполнить заказ.

Мы видим результат предыдущих шагов. Цвет фигур отражает их текущее состояние, а в разделе Данные фигуры бласти сведений отображаются данные фигуры подпроцесса. Также обратите внимание, что в разделе Гиперссылки бласти сведений присутствует одна гиперссылка, которая соединяет фигуру подпроцесса со страницей Печать и обработка.

Статья первоначально опубликована здесь.

Службы Visio – это новый набор возможностей в продукте SharePoint Server, который позволяет открывать доступ к схемам для пользователей, на компьютерах которых программа Visio не установлена. Разделение схем с помощью служб Visio обладает тремя ключевыми преимуществами перед публикацией статических веб-сайтов.

  • Представление Visio Web Access является динамическим и отражает практически се изменения в схеме. Веб-представление может обновляться либо автоматически, программой или по таймеру, либо вручную пользователем.
  • Службы Visio поддерживают интерактивную работу с комментариями, которые создаются как пользователями, использующими программу Visio, так и пользователями, которые используют веб-браузер.
  • Схемы Visio можно внедрять в приложения SharePoint:
    • Веб-документ Visio можно внедрить в веб-часть SharePoint;
    • Можно создавать динамические подключения между веб-частями, которые содержат веб-документы Visio, а также между ними и другими веб-частями;
    • Можно использовать интерфейс Mush-up API служб Visio для программирования динамических изменений в браузере по ходу навигации пользователя по схеме или для выполнения других действий на странице SharePoint.

В дополнение к перечисленным преимуществам отмечу, что пользователям гораздо комфортнее работать со сгенерированными Visio веб-документами, чем с веб-страницами

  • Панорамирование и масштабирование выполняются путем щелчка и перетаскивания и прокрутки колесика мыши соответственно.
  • Просматривать данные фигур легче благодаря плавающему окну свойств.
  • В окне свойств, в котором отображаются данные фигуры, также перечисляются все гиперссылки, которые прикреплены к выбранной фигуре.

При сохранении в службах Visio из Visio 2010 нужно было использовать специальный промежуточный формат файла. Однако с Visio 2013 и SharePoint 2013 это не так. Один и тот же файл Visio – в новом формате .vsdx – работает как в программе Visio, так и на сервере SharePoint. Кроме того, схемы Visio 2013, сохраненные в SharePoint, требовали Silverlight для оптимального просмотра в браузере. С Visio 2013 этого требования больше нет.

Подключенные к данным схемы Visio, использующие рисунки, связанные с данными, обеспечивают особенно впечатляющие результаты при публикации в SharePoint, поскольку при изменении пользователем или программой исходных данных, рисунки, связанные с данными, на веб-странице изменяются автоматически.

Данные в схеме, опубликованной в SharePoint, будут обновляться, если схема связана с одним из следующих источников данных.

  • Книги Excel, которые ранее были сохранены на сайте SharePoint;
  • Списки SharePoint;
  • Таблицы и представления SQL Server;
  • Базы данных, доступ к которым осуществляется с помощью драйверов OLEDB или ODBC.

Visio всегда была отличным инструментом для создания управляемых данными визуальных представлений процессов, сетей, организаций и других сущностей. При добавлении возможности создания динамически обновляемых веб-страниц через SharePoint, Visio становится главным претендентом на создание интеллектуальных бизнес-решений практически в любой предметной области.

В Visio можно легко построить карту веб-сайта или анализировать готовый сайт. Допустим, нам нужно обнаружить все неработающие ссылки на наем сайте.

Открываем Visio, на стартовом экране выбираем шаблон «Карта веб-сайта».

Нажимаем "Создать".

a. В Excel 2007 или более поздней версии по умолчанию используется формат XLSX. Для работы со службами Excel необходимо сохранить файл в форматах XLSX или XLSB. Старый формат XLS не совместим со службами Excel.

Visio открывает шаблон, параллельно запуская мастер "Создание карты сайта".

В строке "Адрес" мы ввели подный адрес сайта, который хотим проанализировать на предмет наличия неработающих ссылок.

По умолчанию мастер открывается с параметрами "Максимальное число уровней" - 3, "Максимальное количество ссылок" - 300, но все параметры можно настроить, открыв вкладку "Параметры".

После выбора всех необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок", Visio начинает создавать карту сайта.

После сканирования мы видим такой результат:

При этом неработающие ссылки у нас выделены красным крестиком и при наведении курсора на него Visio предлагает несколько вариантов решений:

Каждый элемент сайта на нашей карте отображен специальным значком, а щелчок правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню, позволяющее произвести широкий набор действий с элементами карты:

Кроме того, на ленте появляется особая вкладка "Карта веб-сайта":

Команды на этой вкладке позволяют изменить представление карты, применить к ней различные фильтры, создать отчет, сравнить с другим документом Visio (например, с изначальной картой) и много другое.

Статья первоначально опубликована здесь.

В данной статье представлено описание возможностей по применению Microsoft Visio в сфере управления проектами, а именно в части разработки рабочих процессов для автоматизации методологии управления проектами.

Блок-схемы описания рабочих процессов

Наверняка многие из вас сталкивались с необходимостью описать тот или иной процесс. Microsoft Visio, как самый доступный (IMHO) по стоимости, так и по простоте использования, предлагает предустановленные шаблоны:

  • Функциональная блок-схема, Рисунок 1.
  • Простая блок схема.
  • Схема рабочего процесса.

Рисунок 1. Предустановленный шаблон «Функциональная блок-схема» для описания рабочих процессов

Выбрав тот или иной шаблон, можно будет выбрать необходимые фигуры по построению рабочего процесса, практически любой нотации, Рисунок 2.

Рисунок 2. Фигуры для разработки рабочего процесса по тем или иным стандартам

Выбрав например шаблон для функциональной блок схемы, можно построить рабочий процесс работы в среде Project Server с точки зрения взаимодействия разных систем, Рисунок 3.

Рисунок 3. Рабочий процесс взаимодействия

Данные рабочие процессы легко описывать, легко согласовывать (визуально все видно и понятно), но данные представления не подходят для автоматизации. А кому нужны «мертвые» рабочие процессы?

Рабочие процессы для SharePoint/Project Server

Версия Microsoft Visio 2013 позволяет разрабатывать рабочие процессы для SharePoint/Project Server 2013 (встроенный шаблон «Рабочий процесс Microsoft SharePoint») для их последующего «оживления», Рисунок 4.

Рисунок 4. Предустановленный шаблон «Рабочий процесс Microsoft SharePoint

При загрузке шаблона «Рабочий процесс Microsoft SharePoint», становятся доступными действия для разработки рабочих процессов жизненных циклов проектов для Project Server 2013, Рисунок 5, а именно:

  • Создать проект из текущего элемента.
  • Задать состояние стадии проекта.
  • Задать поле проекта.
  • Пропустить стадию проекта.
  • Подождать наступление события проекта.

Рисунок 5. Действия для разработки рабочих процессов для Project Server 2013

Также при загрузке шаблона «Рабочий процесс Microsoft SharePoint» Microsoft Visio создает новую форму для создания рабочего процесса по стадиям, Рисунок 6.

Рисунок 6. Новая форма для создании стадии рабочего процесса

Для создания жизненного цикла нужно на закладке «Процесс» нажать на кнопку «Структура стадий» и в компонентах рабочего процесса с помощью компоненты «Простая стадия» создать последовательность жизненного цикла проекта, Рисунок 7.

Рисунок 7. Создание последовательности жизненного цикла проекта

В случае необходимости трансформации рабочего процесса из обычного процесса Visio в процесс SharePoint, необходимо на закладке «Процесс» нажать кнопку «Создать рабочий процесс», Рисунок 8.

Рисунок 8. Создание рабочего процесса жизненного цикла проекта для SharePoint

После трансформации рабочего процесса из обычного процесса Visio в процесс SharePoint, рабочий процесс можно импортировать в SharePoint Designer 2013.

Для импорта рабочего процесса, в SharePoint Designer 2013, нужно перейти на объекты сайта «Рабочие процессы» и выбрать на закладке «Импорт из Visio – Импортировать схему Visio 2013». После чего в окне «Создание рабочего процесса» нужно указать имя процесса и выбрать тип рабочего процесса, Рисунок 9.

Рисунок 9. Создание рабочего процесса жизненного цикла проекта из рабочего процесса, созданного в Visio

Также импорт рабочего процесса жизненного цикла проекта можно осуществить через меню «Файл – Добавить элемент – Импорт Visio 2013 рабочий процесс», Рисунок 10.

Рисунок 10. Импорт рабочего процесса из Visio в SharePoint Designer 2013

После создания рабочего процесса, нужно сопоставить каждый визуальный блок стадии с имеющимися и разработанными ранее стадиями узла PWA (закладка «Рабочий процесс», кнопка «Дополнительные свойства»), Рисунок 11.

Рисунок 10. Импорт рабочего процесса из Visio в SharePoint Designer 2013

После создания рабочего процесса, нужно сопоставить каждый визуальный блок стадии с имеющимися и разработанными ранее стадиями узла PWA (закладка «Рабочий процесс», кнопка «Дополнительные свойства»), Рисунок 11.

Рисунок 11. Создание рабочего процесса жизненного цикла проекта из рабочего процесса, созданного в Visio

Как только вы сопоставите блок стадии с имеющейся стадией узла PWA, можно менять представление с графического (текущего) на текстовое, Рисунок 12. Данный шаг необходим для последующей разработки рабочего процесса.

Рисунок 12. Создание рабочего процесса жизненного цикла проекта из рабочего процесса, созданного в Visio

После перевода рабочего процесса в текстовый вид, можно усложнять /дополнять рабочий процесс, Рисунок 13.

Рисунок 13. Текстовое представление рабочего процесса

Более подробно о разработке рабочего процесса жизненного цикла проекта можно прочитать в моей статье «Разработка рабочих процессов проектов в Project Online с помощью SharePoint Designer 2013».

Экспорт рабочего процесса из Microsoft SharePoint Designer 2013 в Visio 2013

В случае же, если вам нужно кому-то показать рабочий процесс SharePoint Designer 2013, то лучше это сделать, изменив представление рабочего процесса в Microsoft Visio с текстового на визуальное (меню «Представления – Визуальный редактор»), Рисунок 14.

Рисунок 14. Импорт рабочего процесса из SharePoint Designer 2013 в Microsoft Visio

Результат изменения представления рабочего процесса в Microsoft Visio с текстового на визуальное,а также экспорт рабочего процесса в Visio, представлен на Рисунке 15.

Рисунок 15. Изменение представления рабочего процесса и экспорт в Microsoft Visio

Visio для образования

Visio — это универсальное чертежное средство, которое может быть полезно каждому, кому нужно создать схему для формализации и передачи информации о процессах, инфраструктуре и приложениях. Visio чрезвычайно полезен и тем, кто только готовится стать специалистом в какой-либо области. С помощью дополнительных наборов фигур можно решать задачи по алгебре, тригонометрии и даже химии.

Видео: Фигуры для образования
Фигуры для образования
Видео
Примеры схем: Visio для образования
Visio для образования
Visio для образования
Visio для образования
Visio для образования
Статьи: Visio для образования

Чрезвычайно полезная во всех отношениях карта России разработана Николаем Белых и выложена для бесплатного скачивания на его сайте Unmanaged Visio.

Фигура для каждого региона содержит данные региона — название, код, код по ISO, название на английском, и некоторые другие данные, которые возможно, окажутся полезны. В любом случае, с помощью этих данных вы можете связать фигуры с внешними данными, и отобразить их на карте.

Автоматическая раскраска карты по федеральному округу:

Visio для образования

В Visio были фигуры карт долгое время, но сейчас становится все труднее их находить. Во-первых, некоторые фигуры перемещены в базу фигур. Это значит, что их больше нет в наборе элементов, но они могут быть найдены Поиском. И все мы знаем, что поиск может занимать долгое время.

Во-вторых, поскольку в некоторых странах до сих пор тянутся территориальные споры, в дело вмешались политики и юристы.

Так, мы нашли старый .vsd файл Европы, в который были добавлены несколько интересных и полезных опций:

  • Красивые цвета и форматирование
  • Текст, размещенный по центру в фигурах стран
  • Текстовое поле на каждой фигуре, которое показывает имя
  • Возможность размещения сетки в нижний слой для придание специального «ощущения карты»
  • (Имя слоя = Grid, заблокирован. Пройдите в View > Layer Properties… чтобы разблокировать его)

Этот рисунок содержит следующие страны: EN: Albania, Austria, Belgium, Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Belarus, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Iceland, Ireland, Italy, Hungary, Latvia, Lithuania, Luxembourg, FYROM, Moldova, Montenegro, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Serbia, Russia, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey, Ukraine, United Kingdom

Одна из наиболее востребованных функций Временной шкалы Visio - это возможность поддержки нестандартных дат и времени. Таких пунктов, которые не относятся к стандартной концепции времени.

Это можно сделать, НЕ используя форматы дат в фигурах. Каждая фигура сгруппирована и имеет значок вверху, который содержит пользовательские настройки вида User.xxxMask , отображающие формат, который применяется для дат или времени. Это контролируется меню Временной шкалы, но этот формат может быть изменен, чтобы использовать что-то более общее.

Даты представляют из себя число с плавающей точкой с десятичной частью, которая показывает время суток. Для получения общей цифровой даты, формат должен быть изменен таким образом, чтобы «дата» отображалась в виде числа. Это может быть сделано изменением каждой фигуры или изменением шаблона. Разумеется, стандартным предостережением будет то, что нужно создать бэкапы шаблонов. Лучшим решением будет создать копию шаблона и изменять ее.

Итак, измените шаблон таким образом, чтобы ячейка User.xxxMask содержала “n”, отличное от {{M/d/yyyy} }.

Visio — это универсальное чертежное средство, которое может быть полезно каждому, кому нужно создать схему для формализации и передачи информации о процессах, инфраструктуре и приложениях. Visio чрезвычайно полезен и тем, кто только готовится стать специалистом в какой-либо области. С помощью дополнительных наборов фигур можно решать задачи по алгебре, тригонометрии и даже химии.

Например, загрузив набор фигур Алгебра, можно с легкостью визуализировать сложные задачи, облегчая при этом их понимание.

Откроем пустой документ в Visio и загрузим в него нужный набор фигур.

Для этого нажмем на стрелку Дополнительные фигурыв левой области экрана и внизу списка выберем Открыть набор элементов.

Задаем расположение файла и нажимаем Открыть.

Этот шаблон содержит 3 набора фигур.

Общие функции

Логарифмические, степенные и показательные функции – набор графиков функций y = a x при a > 1, y = x a при a > 0, y = loga х (где а > 0, а =1).

Гиперболы и параболы – различные гиперболические кривые и параболы.

При перемещении фигуры графика на рабочую область, мы можем поменять ее параметры. Для этого, не снимая выделения с фигуры, нажмем на одно из значений внизу окна.

Появляется окно Размер и положение фигуры, где мы можем изменить размер и расположение нашей фигуры в рабочей области.

А что делать, если нам нужно нарисовать собственный график, скажем, параболу? Загружаем другой набор, Аналитическая геометрия, где, помимо прочего, представлены фигуры систем координат.

Перемещаем фигуру 2хосевой системы координат на рабочую область.

Из набора фигур Логарифмические, степенные и показательные функции выбираем параболу и помещаем ее на нашу систему координат в нужном месте. К любой фигуре можно добавить аннотацию, щелкнув на нее двойным кликом мыши.

Предустановленный шаблон «Диаграмма Ганта» в Visio позволяет создавать диаграммы Ганта для управления проектами и задачами, календарные планы и расписания, повестки, жизненные циклы проектов.

После выбора шаблона открывается диалоговое окно «Параметры Диаграммы Ганта» . В нем можно настроить отображение дат и форматирование диаграммы.

На вкладке «Дата» задаются такие параметры, как число задач, формат исчисления длительности, количество рабочих часов в день, единицы измерения времени и диапазон дат диаграммы Ганта – проще говоря, даты начала и окончания проекта.

Вкладка «Формат» позволяет настроить формат отображения основных элементов диаграммы Ганта, таких как начало и окончание проекта, его вехи и суммарные отрезки. Также на этой вкладке можно настроить формат отображения надписей.

После настройки параметров диаграммы Ганта и нажатии кнопки Ок, Visio размещает базовую диаграмму:

Обратите внимание, что на ленте появилась новая вкладка «Диаграмма Ганта» с основными инструментами и функциями для работы с диаграммой.

А с помощью набора элементов «Фигуры диаграммы Ганта» можно быстро дополнить диаграмму нужной информацией.

Настроенную диаграмму впоследствии можно экспортировать в Project, Excel и ряд других приложений.

Visio для HR

Visio – это незаменимый инструмент HR, позволяющий автоматизировать такие задачи, как создание актуальной организационной структуры, создание единой панели данных по сотрудникам, найм и подготовка реструктуризации.

Загрузки: Visio для HR

Видео: Автоматическое создание организационных диаграмм
Автоматическое создание организационных диаграмм
Видео
Видео: План рабочих мест
План рабочих мест
Видео
Примеры схем: Visio для HR
Статьи: Visio для HR

С огромным удовольствием публикуем статью Ирины Бевз, старшего HR-менеджера, Microsoft в России, первоначально опубликованную в журнале «Кадровые Решения»№9 (сентябрь 2013).

В средних и крупных компаниях работа HR-специалиста включает большое количество типовых и при этом трудозатратных задач. Например, для оптимизации организационной структуры, реструктуризации, оценки эффективности персонала часто требуется быстро и наглядно проанализировать существующую схему организации, и без современных информационных технологий эта задача может стать для кадровика головной болью, а с технологиями – конкурентным преимуществом.

В задачи отдела персонала Microsoft в России входит обеспечение компании необходимым количеством высокопрофессиональных специалистов, развитие сотрудников и их компетенций, удержание и вовлечение работников в жизнь компании, оптимизация организационной структуры. И, конечно, для этого мы используем определенные программные продукты, которые позволяют решать все перечисленные задачи эффективнее.

Например, в Microsoft используется внутренняя рекрутинговая база данных Headtrax, с которой процедура подбора и найма сотрудника проходит поэтапно, подобно тому, как продажа проходит через CRM-систему. Это дает возможность отделу персонала сокращать риски и временные затраты, контролировать процесс на всех этапах. Для повышения лояльности сотрудников мы используем внутренний портал (интранет) на базе Microsoft SharePoint, куда специалист может обращаться за необходимой информацией, узнавать новости компании, размещать свои инициативы и т.д. Интранет также позволяет сократить время на работу с типовыми запросами в отдел персонала: все основные документы и справки (например, о доходах) размещены в специальном разделе портала.

Для решения таких глобальных задач, как оптимизация организационной структуры, повышение эффективности работы персонала, оздоровление оргструктуры и т.д., критически важно решение, которое автоматизирует работу, поможет не запутаться в потоках информации, централизовать данные обо всех сотрудниках и их связях в команде и представить их в удобном для анализа формате. В нашем подразделении для этих целей используется Microsoft Visio – приложение, которое позволяет подключить данные из различных источников (например, списка контактов в почте или таблицы Excel) и быстро представить их в виде доступных для осмысления и дальнейшей работы диаграмм.

Благодаря визуализации я могу на одной странице увидеть всю структуру компании, конкретных сотрудников, информацию по ним, их взаимоподчиненность друг другу, организованность в отдельные команды и т.д. Такую визуализированную оргструктуру также называют «оргчартом».

Оргчарт используется для реструктуризации компании, анализа качества работы персонала и оптимальности существующей оргструктуры. С его помощью можно увидеть, где в компании проблемные зоны, выделить группы с низкими показателями эффективности (например, отметив автоматически на оргчарте цветом «двоечников» и «отличников»). Можно также быстро посмотреть уровень загрузки сотрудников и групп, если в компании есть соответствующее ПО для подсчета рабочих часов, увидеть график выполнения KPI, уровень удовлетворенности сотрудников и т.д.

Для наших оргчартов я выделяю на диаграммах такие данные, как параметры качества работы сотрудника, типы трудовых ресурсов (полный рабочий день, контрактники под проект, «срочники», исполнители разовых услуг и т.д.). Можно настроить оргчарт так, чтобы соответствующая информация подкачивалась в диаграмму из баз данных, и оргчарт автоматически обновлялся, исходя из новых показателей. Таким образом, я могу в любую минуту получить актуальный вариант существующей схемы организации, не тратя времени на ее обновление.

Подобная автоматизация позволяет более чем в 10 раз сократить время, которое HR-специалист вынужден тратить на отрисовку оргструктуры в Excel, PowerPoint или Word, вручную копируя типовые элементы, проставляя линии подчинения одних сотрудников другим и т.д. Например, оргчарт организации из 150 человек при наличии центральной базы данных (в Excel, Exchange или другой программе) можно сделать всего за 1 час. Без единой базы данных эта работа займет всего 3 часа. Если в компании состав сотрудников, их должности и отделы меняются достаточно часто, то необходимость автоматизации этой задачи становится очевидной.

Чем больше компания, тем актуальнее визуализация организационной структуры. Более того, в какой-то момент, по мере роста штата и количества данных о нем, без визуализации воспринять и проанализировать оргструктуру компании становится попросту невозможным.

Более того, визуализация помогает сократить временные затраты не только HR-менеджеров, но и руководителей компании. Оргчарт – это удобный инструмент для анализа и быстрого принятия верных управленческих решений. Допустим, компания задалась целью провести реорганизацию с целью сокращения затрат или повышения производительности сотрудников. С помощью визуализации данных можно быстро отобразить базовую оргструктуру компании в наглядном и удобном для анализа виде, и на ее основе создать несколько сценариев реорганизации. Таким образом, руководитель сможет быстро просмотреть варианты и выбрать оптимальный, или прямо на диаграммах прорисовать свой.

В завершение хочется отметить, что сегодня информационные технологии проникают во всех сферы жизни, и умение использовать преимущества, которые они предлагают, необходимо. Это делает эффективнее не только HR-службу, но организацию в целом. И, что немаловажно, – современные инструменты для визуализации данных легки и просты в использовании. Например, пользоваться Visio я научилась самостоятельно всего за 3 дня и сегодня трачу время, освободившееся в результате автоматизации типовых процессов, на решение стратегически задач.

Используйте функциональные блок-схемы, если нужно создать схему процесса и определить сферы ответственности на каждом из шагов.

После завершения данного курса вы сможете:

  • создавать простые функциональные блок-схемы;
  • описывать взаимосвязи с помощью этапов и контейнеров;
  • настраивать форматирование схемы.

Приступить к обучению!

Схемы с дорожками - это популярная вариация блок-схем, организованная по ролям, функциям или отделам. Каждый шаг процесса помещается на конкретную дорожку, исходя из того, кто выполняет или кто отвечает за этот шаг процесса.

На простом примере мы создадим схему с дорожками процесса найма сотрудников, организовав шаги в дорожки на базе ролей для определения зон ответственности.

Щелкнем на вкладке Файл и выберем вкладку Создать.

В области шаблонов щелкнем на категории Блок-схема и выберем шаблон Функциональная блок-схема.

Надстройка схем-дорожек помещает на страницу документа полосу с заголовком и две дорожки.

На вкладке Функциональная блок-схема в группе Вставить дважды щелкнем на кнопке Дорожка, чтобы добавить в схему еще две дорожки.

Дважды щелкнем на строке Заголовок и введем Схема с дорожками процесса найма сотрудников.

Дважды щелкнем на заголовке Функция верхней дорожки и введём Вербовщик.

Введем Руководитель ОК в качестве заголовка для второй дорожки, Специалист ОК для третьей дорожки и Кандидат для нижней дорожки.

Перетащим фигуру Начало\конец из набора элементов Фигуры простой блок-схемы на страницу документа и используем динамическую сетку для размещения ее в дорожке Специалист ОК.

Щелкнем на фигуре начала\конца и введём Сообщение о необходимости найма.

Перетащим фигуру Процесс в дорожку Руководитель ОК, сбросим ее справа от фигуры начала\конца и введём Записать в журнал запрос найма.

На вкладке Главная в группе Сервис щелкнем на кнопке Соединительная линия, а затем нарисуем соединительную линию от верхней точки фигуры Сообщение о необходимости найма к левому краю фигуры Записать в журнал запрос найма.

Перетащим фигуру Процесс на дорожку Специалист ОК и введём Подготовить описание вакансии и отсеивающие вопросы.

С помощью инструмента Соединительная линия соединим предыдущую фигуру процесса с новой.

Продолжим добавлять фигуры в схему и рисовать соединительные линии от предыдущей фигуры к новой, чтобы в конечном итоге получилась такая схема.

Добавим соединительную линию между нижней точкой соединения фигуры Кандидат принимает? и нижней точкой соединения фигуры Выбрать кандидата.

Щелкнем на соединительной линии между фигурой Кандидат принимает? и фигурой Нанять кандидата и введём Да.

Щелкнем на соединительной линии между фигурой Кандидат принимает? и фигурой Выбрать кандидата и введём Нет.

Готовая схема с дорожками должна быть похожа на ту, что представлена на рисунке ниже.

Организационная диаграмма обычно используется для отражения структуры организации путем отображения информации о том, кто кому подчиняется. Рассмотрим, как вручную построить организационную диаграмму в Visio 2010.

1. Щелкнем на вкладке Файл (File) и выберем вкладку Создать (New). В разделе Категории шаблонов (Tempate Categories) щелкнем на категории Бизнес (Business), а затем дважды на миниатюре Организационная диаграмм (Organization Chart).

2. Перетащите фигуру Директор (Executive) из набора фигур Фигуры организационной диаграммы (Organization Chart Shapes) в центр вверху страницы документа.

3. Надстройка организационных диаграмм отображает анимированное диалоговое окно, показывающее, как нужно добавлять в схему дополнительные фигуры.

4. Не снимая выделения с фигуры, введите Магнус Гедлант. Затем нажмите клавишу ENTER и во второй строке введите Президент.

5. Перетащите фигуру Руководитель (Manager) на фигуру Магнус Гедлант. Затем введите Магдалена Карват, нажмите клавишу ENTER и введите Вице-президент.

Надстройка автоматически размещает новую фигуру под фигурой Гедлантда.

6. Повторите предыдущий шаг и обратите внимание, что надстройка разместила вторую фигуру руководителя сбоку от первой. Не снимая выделения с новой фигуры, нажмите клавишу ENTER и введите Вице-президент.

7. Перетащите еще одну фигуру Руководитель (Manager) на фигуру Гедланда. Введите Джорджио Веронеси, нажмите клавишу ENTER и введите Вице-президент.

8. Перетащите две фигуры Должность (Position) на фигуру Джорджио Веронеси и введите Джанет Скорр в первую и Рейна Кабатана во вторую.

9. Перетащите одну фигуру Должность (Position) на фигуру Магдалена Карват и введите Филипп Регорик.

Механизм размещения фигур организационной диаграммы скрыл часть фигур Рейна Катабана за фигурой Филипп Регорик.

10. На вкладке Организационная диаграмма (Org Chart) в группе Макет (Layout) щелкните на кнопке Изменить макет (Re-Layout), чтобы решить проблему.

11. Перетащите фигуру Консультант (Consultant) на фигуру Магдалена Карват и введите Сандип Калият. Обратите внимание, что фигура консультанта имеет штрихпунктирную границу.

12. Перетащите фигуру Вакансия (Vacancy) на фигуру Эллисон Браун и введите Открыта. Обратите внимание, что фигуры вакансий имеют пунктирные границы.

13. Перетащите фигуру Помощник (Assistant) на фигуру Эллисон Браун и введите Гэйб Фрост.

14. Перетащите фигуру Помощник (Assistant) на фигуру Джорджио Веронеси и введите Ян Ли.

15. Перетащите фигуру Помощник (Assistant) на фигуру Магнус Гедланд и введите Кейси Хикс.

16. На вкладке Организационная диаграмма (Org Chart) в группе Макет (Layout) щелкните на кнопке Изменить макет (Re-Layout).

Надстройка организационной диаграммы компонует диаграмму заново.

Сейчас вы создали довольно сложную организационную диаграмму, практически только перетаскивая фигуры и вводя текст

Теперь мы можем придать нашей организационной диаграмме более привлекательный вид благодаря встроенным в Visio темам.

17. На вкладке Конструктор (Design) в группе Темы (Themes) выберите наиболее подходящую вам по корпоративному стилю тему и посмотрите, как изменится ваша диаграмма.

Дальше вы можете изменить цвет заливки для разных фигур, настроить шрифт и т.д. – все по вашему вкусу.

Статья первоначально опубликована здесь.

В нашем сегодняшнем посте мы предлагаем выполнить небольшое упражнение по созданию нового рисунка, связанными с данными. Для выполнения этого упражнения откройте документ, приложенный к этому посту.

1. На вкладке Данные (Data) в группе Отображение данных (Display Data) щелкните на кнопке Рисунки, связанные с данными (Data Graphics), чтобы открыть коллекцию.

2. В коллекции рисунков, связанных с данными, выберите команду Создать рисунок, связанный с данными (Create New Data Graphic).

Открывается пустая версия диалогового окна Создание рисунка, связанного с данными (New Data Graphic).

3. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными (New Data Graphic) щелкните на кнопке Создать элемент (New Item).

Открывается диалоговое окно Создать элемент (New Item).

4. В разделе Экран (Display) диалогового окна Создать элемент (New Item) раскройте список Поле данных (Data field) и выберите Владелец (Owner).

5. В списке Отображение (Displayed as) выберите Цвет по значению (Color by Value).

Visio создает список всех значений в поле Владелец (Owner) во всех фигурах на этой странице и назначает цвет каждому из них.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. В диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данными (New Data Graphics) щелкните на кнопке Создать элемент (New Item).

8. В разделе Экран (Display) в списке Поле данных (Data field) выберите Риск.

9. В списке Отображение (Displayed as) выберите Набор значков (Icon set).

10. Щелкните на стрелке в раскрывающемся списке Стиль (Style), чтобы просмотреть список наборов значков.

11. Выберите набор с цветными флажками.

Диалоговое окно Создать элемент (New Item) должно выглядеть, как на следующем рисунке.

12. Введите следующие значения в пустых текстовых полях справа от цветных флажков:

Красный – 5,

Оранжевый – 4,

Желтый – 3,

Зеленый – 2,

Синий – 1.

Центральная часть диалогового окна должно выглядеть, как на рисунке.

14. В разделе Положение (Position) диалогового окна убедитесь, что флажок Использовать положение по умолчанию (Use default position) не выбран. Затем в списке По вертикали (Vertical) выберите Над фигурой (Above shape).

15. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Создать элемент (New Item), затем на такой же кнопке в диалоговом окне Создание рисунка, связанного с данным (New data Graphics).

16. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+А, чтобы выделить все фигуры на странице.

17. На вкладке Данные (Data) в группе Отображение данных (Display Data) щелкните на кнопке Рисунки, связанные с данными (Data Graphics), затем щелкните на вновь созданном рисунке.

Блоки процессов в схеме выделены цветами, которые отражают ответственного за каждую задачу. Кроме того, каждый шаг в процессе показывает цветной флажок, обозначающий относительный риск, связанный с этим шагом.

Рисунки, связанные с данными, являются динамическими. Это означает, что при изменении лежащих в основе данных рисунки также будут изменены. Чтобы убедиться в этом, откройте окно данных фигуры для любой фигуры и измените значение риска. Флажок в верхнем правом углу фигуры немедленно изменит свой цвет.

Visio для бизнес-аналитиков

Microsoft Visio — это мощное решение для создания диаграмм, которое позволяет упростить и связать информацию, а также поделиться ей. Microsoft Visio обладает мощным интерфейсом со множеством опций для создания собственных методов организации информации. Оно идеально подходит для аналитиков (например, связанных с бизнес-процессами, кадрами и управлением), которым требуется интерпретировать, обновлять и передавать сложную информацию о процессах, инфраструктуре и приложениях.

Visio предоставляет мощные средства для создания графических диаграмм и работы с данными без художественных или технических навыков. Создаете ли вы сетевую диаграмму или диаграмму процессов, вы можете получить нужное изображение с помощью готовых фигур.

Загрузки: Visio для бизнес-аналитиков

Видео: Схемы BPMN в Visio
Схемы BPMN в Visio
Видео
Видео: Схема аудита
Схема аудита
Видео
Примеры схем: Visio для бизнес-аналитиков
Статьи: Visio для бизнес-аналитиков

Нотация и модель бизнес-процессов (BPMN) - это стандарт, поддерживаемый Object Management Group, который позволяет компаниям единообразно документировать и связывать бизнес-процессы, используя графическую нотацию.

Visio поддерживает BPMN 2.0, который является текущей версией стандарта, и соответствующие правила проверки схем. Применив эти правила, пользователь может проверить визуальную корректность схемы в соответствии с логическими правилами, указанными в стандарте.

В этой статье рассматривается поддержка BPMN 2.0.

Обзор BPMN 2.0

Есть целый ряд существенных различий между стандартами BPMN 1.2 и BPMN 2.0. Одно из различий, которое повлияло на нашу поддержку BPMN 2.0 в Visio, это введение различных типов соответствия и подклассов соответствия для стандарта BPMN 2.0. Разделение стандарта в соответствии с классами определило различные способы использования стандарта BPMN: некоторые пользователи хотят получить набор стандартных фигур для представления процессов, в то время как другие хотят создавать полностью исполнимые процессы. Не все инструменты BPMN могут или должны быть разработаны с поддержкой всех возможных способов использования стандарта.

Когда мы общались с нашими клиентами на тему их нужд касательно BPMN 2.0, большинство из них хотели получить простой способ создания схем процессов с использованием разнообразных, но стандартизированных наборов фигур. Этот отзыв помог нам сфокусироваться на точно таком сценарии: оставшись в терминах BPMN 2.0, мы сосредоточились на описательных и аналитических подклассах соответствия моделирования процессов.

Проще говоря, Visio поддерживает наиболее распространенные фигуры BPMN 2.0, что составляет около 360 различных фигур. Уровень поддержки, который мы выбрали, позволяет пользователям создавать и принципиальные схемы BPMN, и более подробные диаграммы с исключительной логикой, информацией о ресурсе и роли, информацией об основных потоках данных и коммуникационной информацией.

Использование фигур BPMN в Visio

В начале использования Visio можно найти шаблон BPMN 2.0 в области Избранное и в области Категории в разделе «Блок-схема». Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти этот шаблон.

Когда вы откроете шаблон, вы увидите базовый набор основных фигур BPMN 2.0. Тому, кто знаком с поддержкой BPMN в Visio 2010, может показаться, что количество поддерживаемых фигур снизилось. На самом деле все наоборот: с добавлением новых фигур BPMN 2.0, мы поддерживаем еще больше фигур.

Изменение типа задачи

Ниже представлены несколько возможных фигур, которые могут быть преобразованы из базовой фигуры Задача.

Задачи BPMN в Visio

Есть 36 фигур задач, которые показаны выше и еще 108 вариаций фигур задачи, которые не показаны. Кроме того, есть 64 типов сокращенных и 64 типа расширенных фигур подпроцессов. Этот список можно продолжать: в общем, мы поддерживаем около 360 графически различных фигур BPMN! В конечном счете, это дает пользователям широкий выбор фигур для выражения схем процессов. Например, схема ниже построена в Visio, и она показывает простой процесс заказа, который использует различные фигуры BPMN 2.0.

Схема BPMN в Visio

Проверка вашей схемы на предмет ошибок

Учитывая все фигуры BPMN и условия, указанные в стандарте BPMN, вы можете подумать, что довольно сложно строить схемы BPMN в соответствии с этим стандартом. Чтобы помочь вам, Visio проверяет вашу схему на предмет 76 логических правил, связанных с визуальной правильностью вашей схемы и на основе стандарта BPMN 2.0.

Чтобы проверить схему, используйте кнопку Проверить схему на вкладке Процесс для проверки визуальных проблем с вашей схемой BPMN. После того, как вы проверите вашу схему, все проблемы будут перечислены в соответствующем окне.

Проверка схемы BPMN в Visio

Чтобы легко найти проблемную фигуру, вы можете нажать на описание проблемы и соответствующая фигура будет выбрана. После устранения проблемы, вы можете проверить схему еще раз, чтобы убедиться, что все правильно.

В Visio шаблоны баз данных отличаются современным дизайном. Шаблоны ориентированы на работу с полотном, поэтому великолепно подходят для мозгового штурма, создания произвольных схем и совместной работы над идеями.

Всего предлагается четыре шаблона баз данных: Chen's, Crow's Foot, IDEF1X и UML. С помощью каждого шаблона можно смоделировать систему баз данных в разных нотациях. Сначала опишем компоненты диаграммы базы данных, а затем рассмотрим каждую из нотаций.

Схемы сущностей и отношений

С помощью шаблонов баз данных Visio можно смоделировать схему сущностей и отношений. Она состоит из следующих основных компонентов.

  • Сущность.Фигура сущности — это объект данных. В базе данных сущность обычно представлена таблицей. Каждая строка в таблице соответствует экземпляру сущности.
  • Атрибут.Фигура атрибута — это свойство сущности. Атрибуты могут определять экземпляр сущности (первичный ключ). Атрибуты также могут быть частью связанной таблицы, в которой общий атрибут используется для присоединения данных.
  • Отношение.Эти фигуры используются совместно для отображения структуры базы данных и отношений между таблицами. Диаграммы баз данных могут применяться для проектирования систем баз данных или демонстрации запроса к базе данных.

Нотация Chen's

Нотация Chen's представлена начиная с Visio 2013. Эта нотация обычно изучается во вводных курсах по моделированию баз данных и встречается в большинстве учебников. Она применяется для моделирования базовых сущностей и отношений, поскольку является абстрактным представлением связей. С этих схем хорошо начинать знакомство со структурой баз данных, особенно с их простейшими формами и примерами. Эта нотация также подходит для мозгового штурма и быстрого создания схем.

Сущности представлены прямоугольниками. Атрибуты — круглыми выносками у сущностей. Отношения, связывающие сущности, показаны ромбом.

Нотация Crow's Foot

Нотация Crow's Foot используется наиболее часто. С ее помощью можно создавать четкие и понятные схемы при наличии большого числа атрибутов (как, например, в случае модели комплексной системы баз данных). Атрибуты заключаются в фигуры сущностей.

Для отображения связей между сущностями служат соединительные линии отношений. Наконечники показывают количество элементов в отношениях. Чтобы настроить это количество, можно щелкнуть отношение правой кнопкой мыши и задать начальные и конечные символы. Для большей точности количество элементов можно указать вручную. Отношения можно присоединить ко всей сущности или к отдельному атрибуту (к примеру, указывая, как присоединение будет работать с внешним ключом). Первичный и внешний ключи отображаются для каждого атрибута с помощью контекстного меню.

Совет. Чтобы отобразить тип атрибута в нотации Crow's Foot и IDEF1X, в контекстном меню фигуры сущности нужно выбрать команду Show Type (Показать тип).

В нотации Crow's Foot для упорядочения атрибутов в рамках сущности используются фигуры списков Visio. Данный метод также применяется в диаграммах баз данных IDEF1X и UML. Советы по использованию этих фигур см. в разделе о схемах классов нашей статьи, посвященной созданию прекрасных гибких схем UML профессионального вида.

IDEF1X

Нотация IDEF1X появилась в результате исследований в области интегрированного автоматизированного производства (ICAM). Язык описания ICAM используется ВВС США в качестве средства моделирования производственных данных. В этой нотации схемы создаются таким же образом, как и в нотации Crow's Foot.

UML

Язык UML — это стандарт в области объектно-ориентированного проектирования, который набирает популярность и как нотация для моделирования баз данных. Хотя в UML нет спецификаций для моделирования данных, с помощью этого языка можно создавать схемы, особенно когда данные из баз данных применяются в объектно-ориентированном программировании. Фигуры баз данных UML очень похожи на фигуры классов UML, которые используются при моделировании объектно-ориентированных классов. Фигуры баз данных UML — это удобный способ создания единой нотации для всей системы.

Использование возможностей Visio

Все шаблоны баз данных максимально эффективно используют основные возможности Visio. Мы сделали доступными фигуры, которые помогут улучшить работу с полотном, а также добавили возможности расширения. Разработчики могут программно обращаться к фигурам, создавая пользовательские надстройки. Теперь можно без труда создавать, корректировать и форматировать схемы прямо на полотне. Вы сможете работать над проектами всей командой, пользуясь функциями совместного редактирования и комментированияв Visio и службах Visio.

Visio позволяет легко создавать схемы профессионального уровня, а нотации баз данных великолепно сочетаются с новыми темами. В частности, в нотациях Crow's Foot, IDEF1X и UML для некоторых тем доступны различные варианты украшения, которые изменяют вид фигур и позволяют создавать необычные, современные, гибкие схемы.

Успешное управление бизнес-процессами (BPM) начинается с построение схем процессов и новый Visio помогает бизнес-аналитикам быстро создавать великолепные схемы процессов.

Знакомый интерфейс

Интерфейс Visio похож на интерфейс других приложений линейки Microsoft Office, так что вы можете быстро получить доступ к опциям и инструментам. Интерфейс Microsoft Office Fluent группирует функции и инструменты логически, и они всегда на виду в вашей рабочей области.

Интерфейс Office Fluent в Visio

Быстрое форматирование и изменение схемы

Функции производительности помогают вам быстро форматировать и изменять схемы в Visio. Создаете ли вы схему с нуля, или добавляете и удаляете фигуры в существующей схеме, вы можете размещать, подключать и выравнивать фигуры быстро и точно с такими функциями, как Мини-панель «Быстрые фигуры».

Мини-панель Быстрые фигуры

Функции автоматического выравнивания

С функцией дублирования страницы вы можете создать копию страницы, просто кликнув правой кнопкой мыши на ней. Все содержание страницы продублируется на новой странице, включая ее форматирование.

Функция Дублирование страницы.

Многообразие тем и эффектов

Сотни новых тем и эффектов доступны прямо «из коробки», чтобы помочь вам создавать профессиональные и персонализированные схемы. Схемы и варианты доступны на вкладке Конструктор.

Вкладка Конструктор со множеством тем

Тема схемы BPMN2.0

Схема BPMN2.0 с альтернативной темой

Новые и обновленные шаблоны и фигуры

Visio содержит большое число новых и обновленных шаблонов и фигур на основе новейших стандартов, таких как Нотация и моделирование бизнес-процессов (BPMN) 2.0, Унифицированный язык моделирования (UML) 2.4, и Windows Workflow Foundation 4.0, наряду с базовыми шаблонами, такими как функциональная блок-схема и основные рабочие процессы.

В новой версии Visio мы сделали шаблоны UML более современными и привлекательными. В более раннейзаписи мы уже обсудили принципиально новый подход к шаблонам UML. В пять самых популярных схем UML были добавлены абсолютно новые фигуры, и теперь вы можете еще быстрее и проще создавать прекрасные схемы профессионального вида. С помощью наших новых шаблонов UML можно создавать схемы последовательностей, статической структуры, нотации баз данных, классов, конечных автоматов, деятельности и вариантов использования, соответствующие стандарту UML 2.4.

Новые шаблоны UML ориентированы на произвольную работу с полотном. Каждый шаблон использует всю мощь Visio, включая эффекты фигур и темы, а также возможности совместной работы и комментирования, которые обеспечивают общий доступ к схемам в масштабе организации.

В этой статье мы представим несколько новых схем UML, а также дадим несколько советов по использованию новой модели.

Схема классов

С помощью шаблона схемы классов UML можно создавать статичные структурные схемы. На основе этих схем удобно разрабатывать модели классов и объектов в программном обеспечении. А возможности комментирования и совместной работы еще больше упрощают взаимодействие с коллегами и доработку программных проектов.

В основе объектно-ориентированных классов этой схемы лежат базовые фигуры класса, члена и делителя. Доступны также специальные фигуры интерфейса и перечисления. Чтобы визуально сгруппировать классы в развернутый или свернутый пакет, можно добавить фигуру пакета.

Отношения между классами, интерфейсами и перечислениями можно представить с помощью семи соединительных линий отношений: наследование, реализация интерфейса, связь, направленная связь, агрегат, зависимость и композиция. Чтобы изменить тип отношения, когда соединительная линия уже есть на полотне, откройте контекстное меню и выберите один из других типов. Количество элементов отражает количественное отношение между объектами. Используйте контекстное меню, чтобы отобразить текстовые поля количества элементов и изменить их с учетом этого свойства отношения.

Совет: С помощью фигуры примечания можно описать классы или сообщить подробные сведения о реализации.

С помощью структуры данных списка в фигуре класса упорядочиваются члены и функции каждого класса. (Аналогичная модель применяется в фигурах баз данных.) Добавить новые члены в классы можно одним из трех способов:

  • Добавить или удалить члены путем их перетаскивания в фигуру списка или из нее. Фигура класса выделяется зеленым прямоугольником, означающим членство, а оранжевая строка вставки указывает на конкретное положение, которое займет в классе новый член.
  • Выделить фигуру члена, уже имеющуюся в классе, и с помощью контекстного меню вставить фигуру члена перед выбранной фигурой или после нее.
  • Щелкнуть треугольник вставки с любой стороны фигуры класса, чтобы вставить в выделенное место новый член.

С помощью фигуры делителя данные-члены и функции разделяются внутри класса. Чтобы изменить размер, потяните за желтый управляющий маркер справа. При этом изменится размер фигуры класса и всех членов.

Чтобы отобразить параметр шаблона или стереотип, выделите фигуру класса, а затем отобразите эти свойства с помощью контекстного меню.

Все схемы UML полностью поддерживают тематизацию. Изменив тему, можно настроить стиль и тон схемы. Фигуры класса обладают дополнительной возможностью: для них доступны различные варианты украшения, которые можно выбирать с помощью тем. Каждый вариант имеет свой характер, от традиционного и консервативного (низкий уровень) до современного и забавного (высокий уровень).

Схема последовательностей

Схемы последовательностей UML моделируют взаимодействия и события, упорядоченные во временной последовательности. С их помощью можно показать этапы процесса с различными субъектами или передачу данных от одного объекта другому в системе.

Жизненный цикл субъекта или объекта представляет участников системы. Каждый цикл содержит множество точек соединения, в которых с субъектом или объектом можно соединять сообщения.

На панели фигур доступно четыре типа соединителей сообщений: сообщение, ответное сообщение, сообщение самому себе и асинхронное сообщение.

Совет. В контекстном меню можно изменять тип сообщения с синхронного на асинхронный и наоборот. Сообщение самому себе — это сообщение, источником и адресатом которого является один и тот же жизненный цикл.

Фигуры фрагментов позволяют инкапсулировать циклы, необязательные фрагменты, альтернативные блоки и подпроцессы.

Фигура активации показывает начало жизненного цикла. Поместите эту фигуру на жизненный цикл и соедините с ней сообщения.

Конечный автомат

С помощью схемы конечного автомата UML можно показать последовательность состояний, через которые проходит объект в течение своего жизненного цикла. Состояние моделируется с помощью одной из четырех фигур состояний. Начало и окончание жизненного цикла можно показать с помощью начального и конечного состояния. Фигуры выбора отображают переходы между состояниями.

Совет. Добавьте текст к фигурам соединителей, чтобы пометить состояния и условия.

Схема деятельности

Схема деятельности UML — это особый случай схемы состояний, в которой все состояния являются состояниями деятельности, а переходы вызываются завершением действий, связанных с исходным состоянием. С помощью схемы деятельности можно описать внутреннее поведение метода и представить процесс, управляемый внутренними действиями.

В новом шаблоне схемы деятельности используются фигуры функциональных блок-схем, что позволяет представить каждого участника системы. Размер дорожек меняется с учетом содержимого, а их размещение корректируется при добавлении новых дорожек.

С помощью стандартной нотации UML можно смоделировать процесс от начального до конечного узлов. Новые фигуры упрощают организацию содержимого и помогают создавать великолепные и понятные схемы.

Совет: Возможность автосоединения позволяет без труда добавлять новые этапы процесса.

Варианты использования

Схемы вариантов использования UML служат для моделирования взаимодействий внутри подсистем и между ними. Инструмент автосоединения позволяет подключать фигуру субъекта к фигурам вариантов использования. Соединители описывают отношение между этими фигурами и субъектом. Всего существует пять соединителей: связь, зависимость, обобщение, включение и исключение. Фигура подсистемы представляет входящие в нее варианты использования.

Совет: Чтобы добавить значки для различных субъектов в системе, воспользуйтесь функцией поиска фигур. Дополнительные сведения о ее использовании см. в справочной статье о поиске фигур. В примере выше фигура субъекта заменена фигурой банка.

Преимущества новых фигур

Новые шаблоны UML в Visio позволяют без труда создавать прекрасные схемы профессионального вида, отображающие классы, последовательности, конечные автоматы, деятельность и варианты использования в соответствии со стандартом UML 2.4. С помощью шаблонов вы легко сможете совместно использовать и редактировать схемы сложных систем. Новые схемы более гибкие и расширяемые, и теперь такие возможности Visio, как автосоединение, замена фигуры и комментирование, можно использовать и в моделях UML.

Статья первоначально опубликована здесь.

Рабочий процесс это набор шагов процесса, все или некоторые из которых были автоматизированы. В автоматизированных частях рабочего процесса документы и файлы хранятся и перемещаются в электроном виде в соответствии с набором предопределенных правил.

Чтобы определить рабочий процесс, нужно обозначить три его характеристики:

  • Участников (люди и системы);
  • Последовательность действий;
  • Документы, базы данных и другие необходимые для работы объекты.

Примеры типичных рабочих процессов во многих организациях включают:

  • Утверждение отчетов о расходах сотрудников;
  • Утверждение и последующая регистрация на семинаре;
  • Написание, редактирование, утверждение и публикация нового руководства.

SharePoint включает в себя множество предопределенных рабочих процессов. Кроме того, с помощью программы SharePoint Designer можно настраивать существующие рабочие процессы и определять новые. Однако SharePoint Designer – это инструмент, ориентированный на текст. Многие люди, в особенности те, кто уже знаком с созданием блок-схем в программе Visio, предпочитают определять рабочие процессы визуально.

Именно поэтому разработчики включили в Visio шаблон Рабочий процесс SharePoint. С его помощью создаются графические схемы рабочих процессов, которые могут перемещаться между программами Visio и SharePoint Designer в обоих направлениях. Например, можно создать определение рабочего процесса в Visio, экспортировать его в SharePoint Designer, в котором добавить необходимые параметры, протестировать работу, а затем вернуть обратно в Visio для просмотра нового визуального представления.

С помощью SharePoint Designer можно также опубликовать визуальное представление рабочего процесса в Visio на сервере SharePoint и просматривать актуальную информацию о состоянии выполнения рабочего процесса.

На примере мы покажем, как создать простой рабочий процесс для извлечения документа из хранилища SharePoint, проверки даты создания документа и пересмотра документа, если он хранится больше года. Мы создадим рабочий процесс с помощью шаблона Рабочий процесс SharePoint в Visio, проверим его на соответствие правилам рабочего процесса SharePoint, а затем экспортируем его в формат для SharePoint Designer.

На вкладке Файл выберем Создать и в разделе Категории шаблонов щелкнем на категории Блок-схема.

Выберем шаблон Рабочий процесс SharePoint.

Из набора элементов Экспресс-фигуры перетащим фигуру Начало и сбросим ее рядом с левым полем страницы.

Наведем указатель мыши на стрелку автосоединения справа от фигуры начала и из меню экспресс-фигур выберем фигуру Останов.

Из набора элементов Действия рабочего процесса перетащим фигуру Извлечь элемент на соединительную линию между фигурами начала и конца.

Из набора элементов Условия рабочего процесса SharePoint перетащим фигуру Создан в диапазоне дат на соединительную линию между фигурами Извлечь элемент и Останов.

Не снимая выделения с новой фигуры условия введем Старше одного года?

Из набора элементов Действия рабочего процесса SharePoint перетащим фигуру Начать настраиваемый рабочий процесс на соединительную линию между фигурой Старше одного года? и фигурой Останова.

Не снимая выделения с новой фигуры задачи введем Пересмотреть документ.

Из набора элементов Действия рабочего процесса SharePoint еретащим фигуру Вернуть элемент а соединительную линию между фигурой Пересмотреть документ фигурой Останова.

Перетащим стрелку автосоединения под фигурой Старше одного года? и соединим ее с фигурой Вернуть элемент.

Теперь все готово к экспорту рабочего процесса SharePoint.

На вкладке Процесс группе Рабочий процесс елкнем на кнопке Экспорт.

Щелкнем на кнопке Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Экспорт рабочего процесса.

Visio откроет окно Вопросыс двумя ошибками, обе из которых связаны со соединительными линиями на фигуре условия Старше одного года?.

Нам нужно добавить подписи Да/Нет к соединительным линиям, выходящим из условия. В отличие от фигур блок-схем, для соединительных линий в шаблоне Рабочий процесс SharePoint ля этого понадобится щелкнуть правой кнопкой мыши на линии и выбрать соответствующую команду из контекстного меню.

Щелкнем на соединительной линии между фигурами Старше одного года?и Пересмотреть документ. Затем выберем команду Да.

Щелкнем на соединительной линии между фигурами Старше одного года?и Вернуть элемент. Затем выберем команду Нет.

На вкладке Процесс группе Рабочий процесс SharePoint елкнем на кнопке Экспорт.

Visio очищает окно Вопросы открывает диалоговое окно Экспорт рабочего процесса.

В этом окне в качестве имени файла введем Рабочий процесс пересмотра документов, перейдем в желаемую папку и нажмем Сохранить.

Программа создает файл в формате Visio Workflow Intercharge с расширением .vwi. Этот файл можно напрямую импортировать в SharePoint Designer.

0XBtPeFUHJA
wPTT754C4LA
hDXgT2RwroI
RbKd2tUh7E4
qtpnYn-R3q4
A5bUEq8ImIY
qT-I6Ho1jIc

Эта информация была полезной?

Отлично! Комментарии или предложения?

Какие улучшения мы можем внести?


В целях конфиденциальности рекомендуем вам не указывать свои контактные данные в своем отзыве. Ознакомьтесь с нашейполитикой конфиденциальности.

×