3 najdôležitejšie podrobnosti ukladania súborov online


Cloudové úložisko sa stalo dôležitou súčasťou dnešného modelu obchodnej činnosti. Z nedávnych štúdií v skutočnosti vyplýva, že viac ako polovica všetkých podnikov považuje cloudové úložisko za základný aspekt úspechu – a tieto podniky sa neobávajú prejsť od slov k činom. Tie isté spoločnosti vkladajú ohromných 50 percent z rozpočtu pre informačné technológie do cloudu. Existuje množstvo rôznych možností používania cloudu. Aplikácie pre spoluprácu, ktoré poskytujú online úložisko súborov, sú jednou z najobľúbenejších možností. Pomáhajú zjednodušiť prenos súborov, správ, údajov, príloh, poznámok atď. od jedného pracovníka k druhému pracovníkovi či od jedného tímu k druhému tímu.

Ich ohromná popularita nie je žiadne prekvapenie – stačí, ak si uvedomíme, že online úložisko poskytuje bezproblémový prístup k obľúbeným nástrojom, ktoré sa každý deň používajú na tvorbu, komunikáciu a spoluprácu z PC/Macu či zariadení so systémom iOS, Android alebo Windows. Výhod je naozaj veľa a zahŕňajú:

  1. Spravovanie a zdieľanie dokumentov– spolupracujte v reálnom čase vo viacerých zariadeniach a pristupujte k súborom kedykoľvek a kdekoľvek na webe – spravovanie, nahrávanie a zdieľanie súborov, ako aj synchronizácia súborov v PC alebo Macu sú jednoduché.
  2. Spolupráca v reálnom čase – jednoduché zdieľanie dokumentov s kolegami, klientmi a externými partnermi, ako aj možnosť spolupráce pomocou spoločných aplikácií. To okrem toho umožňuje aj podieľanie sa na tom istom súbore bez nepríjemností s verziami.
none

7 spôsobov efektívnejšej práce v cloude

Pracujte efektívnejšie, nie tvrdšie. Zistite, ako aplikácie na zlepšenie produktivity založené na cloude môžu zlepšiť komunikáciu, spoluprácu a zjednodušiť procesy.

Prečítajte si bezplatnú elektronickú knihu (v angličtine)
  1. Hosťovanie produktívnych schôdzí online– zapojte sa do schôdze alebo začnite schôdzu s použitím videa, zdieľania obrazovky, nahrávania a ďalších možností, vďaka ktorým budete zo zariadenia podľa vlastného výberu viesť schôdze, ktoré vám prinesú výsledky. Účastníkom schôdze môžete ukázať akýkoľvek obsah vo svojom počítači (od videí až po špičkové prezentácie), akoby ste sa nachádzali v rovnakej miestnosti. Väčšina funkcií poskytuje aj prístup ku kompletným záznamom z celej schôdze.

Ako je na tom zabezpečenie? V podobe zdieľania súborov online majú teraz podniky k dispozícii mimoriadne dôležitý nástroj, ktorý im pomáha znižovať náklady na správu a ukladanie a zároveň zlepšuje spoluprácu, flexibilitu a produktivitu zamestnancov – zdá sa, že niet cesty späť. Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete, že budete používať poskytovateľa služieb alebo uložíte údaje vo svojom podniku, vždy existuje isté riziko.

Dobrou správou je, že poskytovatelia poznajú tieto obavy a investujú veľký objem finančných prostriedkov do zlepšovania bezpečnostných opatrení – to, samozrejme, neostáva bez povšimnutia podnikateľského prostredia. Nebolo to tak dávno, keď obavy zo zabezpečenia predstavovali najväčšiu prekážku pri zavádzaní cloudových služieb a služieb ukladania súborov v obchodných spoločnostiach. S postupným vývojom a vylepšovaním cloudových služieb sa zdá, že sa tieto obavy postupne rozplývajú. Podľa nedávnych prieskumov dochádza ku poklesu problémov so zabezpečením na nižšie priečky v rebríčku hlavných obáv používateľov. Postarali sa o to nové vstavané bezpečnostné prvky ako šifrovanie súborov a schopnosti rozšírenej ochrany pred únikom údajov (DLP), ktoré pomáhajú identifikovať, monitorovať a chrániť citlivé informácie, ako aj ako cloudový ukladací priestor, ktorý spĺňa celosvetové a konkrétne priemyselné normy, napríklad ISO 27001, HIPAA a ďalšie.

Od otvorenej komunikácie cez spoločné kanály s pracovnými priestormi online, ktoré sú určené na udržiavanie pripojenia a produktivity vášho tímu, až po dôveryhodné a jednoducho použiteľné riešenia cloudového zabezpečenia pre podniky, vďaka ktorým budete mať ochranu údajov a dodržiavanie súladu vo svojich rukách – výhody používania cloudu a zdieľania súborov online sú nepopierateľné. Zistite, ako môžete využiť výhody týchto riešení pre podniky v prospech vašej spoločnosti a zamestnancov, avšak so zabezpečením a nástrojmi, ktoré vám poskytnú istotu zabezpečenia vašich údajov.

Súvisiace produkty

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť