4 skvelé nápady na vylepšenie podnikovej sociálnej siete


Sociálne siete poskytujú podnikom bezpečný priestor, v ktorom môžu tímy pracujúce v rôznych kanceláriách, mestách či štátoch komunikovať a spolupracovať na projektoch v reálnom čase. Ľudia, ktorí nemajú možnosť osobne sa stretnúť, môžu vďaka nim diskutovať o detailoch projektov, rozdeliť si úlohy a pomáhať si splniť ich, diskutovať o potrebách klientov a robiť všetko pre dosiahnutie spoločného cieľa. Okrem toho sa môžu tímy, ktoré pravidelne spolupracujú, prostredníctvom podnikovej sociálnej siete svojej spoločnosti vzájomne spoznať, zistiť, v čom sú jednotlivé tímy silné a ako premýšľajú, a navzájom sa podporovať, čím sa posilňujú a vďaka tomu môžu dosiahnuť lepšie výsledky.

Tak ako sociálne siete pre širokú verejnosť, aj sociálne médiá pre podniky v prvom rade spájajú ľudí. Umožňujú komunikáciu v reálnom čase a zvyčajne ponúkajú aj hravé prvky, ako sú napríklad emoji, ktoré pomáhajú príjemcom správ pochopiť, čo chce ich odosielateľ vyjadriť. Podnikové sociálne médiá však ponúkajú aj množstvo funkcií, ktoré môžu tímom v podniku pomôcť pracovať efektívne a účinne. Pre vaše tímy môžu byť veľmi užitočné najmä tieto štyri funkcie:

  • Spolupráca na dokumentoch: Táto funkcia umožňuje tímom nielen zdieľať dokumenty a diskutovať o nich, ale ich aj spoločne vytvárať a upravovať priamo na sociálnej sieti. Vďaka tomu budú výsledky tímu komplexnejšie, zmysluplnejšie a celkovo prínosnejšie. Funkcia tímom prináša aj jedinečnú možnosť upravovať a zdieľať položky za chodu. Všetky zmeny, o ktorých sa diskutuje v skupine, možno hneď vykonať.
Image_Stefanie_243x150.jpg

5 tvárí zamestnancov dneška

Pre užšie spojenie rozdielnych tímov môžete urobiť viac. Ak máte zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku, používajú iné zariadenia alebo jednoducho majú iné preferencie pri spolupráci, je potrebné určiť, ktoré nástroje používať. Ste pripravení naučiť sa, ako ich všetky podporovať?

Získať bezplatnú elektronickú knihu (v angličtine)
  • Interné skupiny a externí spolupracovníci: Interné skupiny umožňujú tímom vytvoriť si súkromný priestor. Ďalší členovia sa do nich môžu pridať len na pozvanie. V tomto priestore môžu členovia tímu diskutovať o práci a spoločne riešiť projekty a rôzne podnety. Popri interných skupinách majú tímy v niektorých podnikových sociálnych sieťach možnosť pozvať do prostredia siete aj externých zástupcov klientov, dodávateľov, konzultantov či predajcov a spoločne diskutovať a pracovať na projektoch, či už krátkodobo, alebo priebežne.
  • Vyhľadávanie a zisťovanie: Niektoré podnikové sociálne siete umožňujú používateľom vyhľadávať v systéme odborníkov, konverzácie a súbory relevantné pre ich prácu. Vďaka tejto možnosti môžu tímy predchádzať duplicitnej práci, používať najvhodnejšie postupy a pracovať efektívnejšie. Okrem vyhľadávania môžu funkcie zisťovania, ktoré používateľom umožňujú držať krok s dianím v spoločnosti (všeobecne), pomôcť vašim tímom vyhľadávať ľudí, informácie a skupiny, ktoré sú relevantné pre tím, jeho klientov alebo záujmy. V procese zisťovania sa môžu používatelia stretnúť s mentormi a nájsť oblasti pre spoluprácu, čo im pomôže nielen profesionálne rásť, ale aj zlepšiť svoju prácu.
  • Jednoduchá integrácia: Podnikové sociálne médium môže mať vynikajúce referencie, ale ak nepodporuje vaše aktuálne nástroje, napríklad programy na spracovanie textu a prezentácie, potom pravdepodobne pre vás nie je vhodným riešením. Od kúpy takéhoto riešenia iste očakávate zjednodušenie komunikácie a vylepšenie podmienok na spoluprácu. Ak musia vaše tímy vymýšľať „triky“, ako zaistiť, aby programy spolupracovali s platformou, stojí ich to čas a celý proces sa spomaľuje.

Okrem funkcií, ktoré budú tímy denne využívať, nesmieme zabudnúť na jednu neviditeľnú funkciu, od ktorej závisí úspech alebo neúspech používania sociálnej siete v podniku. Ide o zabezpečenie. S podnikovou sociálnou sieťou, ktorá neustále šifruje neaktívne aj práve prenášané údaje a využíva viacfaktorové overovanie na zvýšenie ochrany identity, zabezpečíte nielen ochranu údajov, ale aj zamestnancov.

Súvisiace produkty

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť