4 veci, ktoré si musíte nastaviť v e-maile ako IT profík


Všetci, ktorí neznášate e-maily – pozor! Nedávny prieskum potvrdil, e-mail je najpoužívanejším nástrojom na komunikáciu v práci a počas nasledujúcich piatich rokov jeho dôležitosť stúpne. Prieskum tiež ukázal, že zamestnanci denne strávia čítaním pracovných e-mailov 3,2 hodiny. Iná štúdia skupiny Radicati Group ukazuje, že minulý rok priemerný používateľ denne odoslal 122 e-mailov.

Čo všetky tieto údaje znamenajú? Je to výborný príklad toho, že e-mail je a aj naďalej bude nepostrádateľným nástrojom podnikania, veľkého alebo malého. Pri nastavovaní e-mailového riešenia pre podnik existuje mnoho faktorov, ktoré je potrebné zvážiť, najmä ak ide o malý alebo stredný podnik, ktorý má v ďalších rokoch rásť.

Ak túžite nájsť pre svoj podnik najlepšiu e-mailovú službu, zvažujte iba tie, ktoré spĺňajú nasledujúce kritériá:

  1. Hosťované e-mailové riešenie Podniky majú dve hlavné možnosti nastavenia e-mailu: interné a hosťované. Pre mnohé podniky sú celkové finančné náklady spojené s vlastníctvom interného e-mailového riešenia príliš vysoké. Mohlo by dôjsť k obmedzeniu veľkosti úložiska, čo môže obmedzovať zamestnancov a zároveň by bola za aktualizácie a zálohovanie údajov zodpovedná vaša spoločnosť. Ak však použijete hosťované e-mailové riešenie, bremeno obsluhy prejde z pliec vášho IT tímu na plecia služby hosťovania e-mailu. Hosťovaná e-mailová služba pre podnikových používateľov tiež môže poskytnúť možnosti dynamického ukladacieho priestoru podľa veľkosti vašej spoločnosti a toho, kde v cykle rastu sa nachádza.
Image_ProfesionalEmail_243x150.jpg

Deväť istých spôsobov na vytváranie profesionálnych e-mailov

Stiahnite si túto bezplatnú elektronickú knihu a naučte sa jednoduché stratégie vytvárania uhladených e-mailov s profesionálnym vzhľadom, ktoré vám môžu pomôcť pri získavaní zákazníkov, uzatváraní obchodov a budovaní značky.

Stiahnuť bezplatnú elektronickú knihu (v angličtine)
  1. Primeraný úložný priestor na serveri V závislosti od veľkosti svojej spoločnosti a veľkosti úložiska, ktoré bude potrebovať, si budete musieť vybrať medzi zdieľaným a vyhradeným hosťovaním. Mnohé malé spoločnosti začínajú so zdieľaným hosťovaním, čo znamená, že fyzický server používajú viacerí nájomníci, pretože je to extrémne výhodné a získate tak výhody hosťovaných e-mailových služieb, vrátane zabezpečenia, spoľahlivosti a ochrany osobných údajov. Keď už veľkosť zdieľaného úložiska nestačí, spoločnosti môžu „prejsť do väčšieho“ a presunúť sa na vyhradené e-mailové servery. Vyhradené riešenie zvyčajne ponúka viac možností prispôsobenia.
  2. Mobilný prístup V dnešnom rýchlom svete podnikania je kompatibilita medzi e-mailovým riešením a mobilnými zariadeniami skutočne kľúčová. Nie je dôležité iba to, aby vaši zamestnanci dokázali získať prístup k pracovným e-mailom aj ak práve nie sú v práci za stolom, je tiež dôležité, aby e-mailové riešenie obsahovalo funkcie mobilného kalendára a zdieľania dokumentov. Zároveň si vyberte také riešenie, ktoré je neustále aktualizované a umožňuje synchronizáciu s ďalšími zariadeniami.
  3. Seriózny poskytovateľa Pri výbere e-mailovej služby na podnikateľské účely je „koho“ rovnako dôležité ako „čo“. Vyberte spoločnosť, ktorej môžete dôverovať a ktorej rokmi overené používateľské prostredie poskytuje vynikajúce služby hosťovania e-mailov. Presnejšie, hľadajte poskytovateľa so zárukou bezporuchovosti, spoľahlivosti a fantastickým zabezpečením. E-mailové riešenie poskytovateľa by malo zamestnancom prácu zjednodušiť a obsahovať funkcie ako prepojenie kalendára, kontaktov a súborov, zdieľaný kalendár a nepretržitá podpora poskytovaná expertmi.

Je jasné, že e-mail sa v blízkej budúcnosti nikam nechystá.

Organizácie by mali výberu podnikového e-mailového riešenia venovať veľkú pozornosť, aby zvýšili efektívnosť a dosiahli pozitívny vplyv na celkový hospodársky výsledok.

Súvisiace produkty

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť