5 nevyhnutných dodatkov pre skupinový chat v práci


Nie je pochýb, že skupinový chat zmenil spôsob našej práce. Už si viac nemusíme plánovať osobné alebo konferenčné hovory, aby sme získali okamžité odpovede na otázky, poskytli informácie alebo diskutovali o nápadoch. Namiesto toho je všetko toto možné urobiť prostredníctvom tímového chatu, ktorý môže každý v reálnom čase zobraziť a na ktorý môže odpovedať.

V súčasnosti má väčšina organizácií určitú formu aplikácie skupinového chatu, no ak tú svoju používate len na to, aby ste s kolegami hovorili o práci na projektoch (alebo obedných plánoch), chýba vám niekoľko skvelých funkcií, ktoré vám dokážu pomôcť dosahovať lepšiu produktivitu a plnohodnotnejšie interakcie, či už sa nachádzate v jednej kancelárii alebo na rôznych miestach sveta.

Ak chcete od svojho nasledujúceho skupinového chatu získať viac, hľadajte službu, ktorá poskytuje prístup k širokému rozsahu funkcií a doplnkov vrátane nasledovných:

  • Spolupráca na súboroch: Niektoré chatové nástroje poskytujú možnosť otvorenia súborov a práce na nich spolu s ostatnými v reálnom čase. Táto užitočná funkcia pomáha zaistiť, že všetky nápady, zmeny a aktualizácie sú zahrnuté, a poskytuje každému členovi tímového chatu možnosť revidovať dokumenty a schvaľovať ich na cestách. Samozrejme, ak niekto potrebuje viac času, môže si súbor stiahnuť, vykonať úpravy alebo pridať komentáre a neskôr ho nahrať späť do chatu. Týmto spôsobom sa komunikácia o súbore uchová na jednom mieste.
none

Najlepší sprievodca nástrojmi založenými na chate

Spoznajte 4 najdôležitejšie požiadavky nástrojov založených na chate

Získať bezplatnú interaktívnu elektronickú knihu (v angličtine)
  • Prístup k aplikáciám: Či už v kancelárii alebo na cestách pri práci na projektoch stále častejšie používame aplikácie. Má teda zmysel vybrať si aplikáciu skupinového chatu, ktorá sa integruje s aplikáciami, na ktoré sa spoliehate. Ak napríklad používate aplikáciu ukladacieho priestoru pre súbory alebo aplikáciu knižnice, ktorá vám umožňuje ukladať a organizovať všetky vaše dokumenty, obrázky videá alebo zvukové súbory pre projekt na jednom mieste, vyberte si službu skupinového chatu, ktorá umožňuje prístup k príslušnej aplikácii priamo z chatu. Možnosť dostať dokumenty do okna chatu o nich umožní jednoduchšie diskutovať.
  • História chatu: Aplikácie tímových chatov, ktoré umožňujú zobraziť celú históriu chatu, zjednodušujú vytváranie zápisníc zo schôdzí, dokumentovanie požiadaviek alebo zmien týkajúcich sa súboru a vo všeobecnosti zistenie toho, kto čím do konverzácie prispel. Týmto spôsobom si každý člen diskusie môže jediným kliknutím ozrejmiť nejasnosti. Ak sa niektorí členovia tímu nemohli chatu zúčastniť, jediné čo budú musieť vykonať, aby sa dostali do obrazu, je prezrieť si históriu chatu.
  • Skupinové hovory: Pre prípady, kedy je potrebné rozprávať sa a vidieť účastníkov chatu naživo (nielen vidieť ich pracovné plochy alebo dokumenty), si nájdite aplikáciu skupinového chatu, ktorá sa integruje s vašou obľúbenou aplikáciou na uskutočňovanie videohovorov. Týmto spôsobom sa môžete všetci pripojiť k hovoru priamo zo skupinového chatu.
  • Plánovač schôdze: Pre všetkých projektových manažérov alebo tých, ktorí potrebujú naplánovať schôdze, môže prístup k aplikácii plánovania schôdzí zjednodušiť plánovanie chatov, hovorov a osobných schôdzí. Možnosť zobraziť si všetky kalendáre tímu na jednom mieste, či už ste alebo nie ste zapojený do chatu naživo, zjednodušuje plánovanie nasledovných diskusií.

Aplikácie tímových chatov umožňujú spojiť sa so spolupracovníkmi, či už sa nachádzajú v rovnakej budove alebo opačnej časti sveta. Možnosť využívania vstavaných funkcií, napríklad spolupráce na dokumentoch, a ich pridávanie, napríklad skupinových hovorov, do vami vybraných aplikácií ich môže urobiť ešte užitočnejšími. Rozumne zvážte výber aplikácie skupinového chatu a využite takú, ktorá pochádza od spoločnosti s overenou históriou a záväzkami do budúcnosti. Koniec koncov nechcete pre svoj tím zavádzať novú aplikáciu na chatovanie každý rok. Uistite sa teda, že tá, ktorú ste si vybrali, je tou, pri ktorej chcete zostať.

Súvisiace produkty

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť