Ste pripravení na hosťovanie veľkých virtuálnych prezentácií?


Veľké virtuálne schôdze majú jedinečné potreby a hľadiská, ktoré by mal mať váš IT tím na pamäti, aby ste mohli poskytovať vysokokvalitné virtuálne prostredie. Čo musí okrem výberu správneho softvéru na virtuálne schôdze urobiť vaše IT oddelenie, ak chcete úspešne zabezpečiť veľké virtuálne prezentácie?

Identifikácia požadovaného typu riešenia na virtuálne schôdze

Najprv musíte vedieť, kedy použiť veľké virtuálne schôdze namiesto iných riešení videokonferencií, aby váš IT tím nebol poverený prípravou nepotrebnej technológie.

Ak potrebujete veľké riešenie pre virtuálne schôdze, existuje niekoľko faktorov, ktoré je potrebné, aby váš IT tím zvážil, ako napríklad logistiku umiestnenia a šírku pásma pre vysielanie, aby sa každému používateľovi zabezpečila možnosť vysokej kvality.

Logistika umiestnenia prezentácie

Zabezpečte, aby vybraté umiestnenie malo všetky nutné prvky na podporu všetkých technických potrieb počas prezentácie. Pozrite sa na veci ako:

  • Rýchlosť internetu a Wi-Fi.
  • Dostupnosť počítača a funkcií (webové kamery, atď.).
  • Inštalované aktualizácie softvéru (ak sa chcete vyhnúť sťahovaniu súborov v poslednej chvíli).
  • Počet zásuviek, ďalšie internetové pripojenia a zváženie iných spôsobov pripojenia.
  • Priestory pre ďalších ľudí, kamery a vybavenie, aby sa zabezpečil priestor pre niekoho z vášho IT tímu na mieste, pre poskytnutie podpory počas prezentácie.

Najlepšia šírka pásma pre vysielanie

Týždne vopred ako aj v deň prezentácie skontrolujte, či internetové pripojenie vašej spoločnosti je dostatočne silné pre vysielanie vo vysokom rozlíšení. Toto je dôležité z dvoch dôvodov: vysielanie videa a prúdu údajov. Napríklad ak sa ľudia na mieste sa naladia virtuálne, ovplyvní pre nich vysielanie kvalitu zobrazenia? Je vaša sieť schopná podporovať veľké, súbežné relácie alebo budete potrebovať softvérové riešenia na distribúciu médií? Hoci neexistuje žiadny spôsob, ako by ste mohli spravovať šírku pásma u účastníkov mimo pracoviska, môžete zabezpečiť, že internet používaný na vysielanie vašej virtuálnej schôdze je pripravený pre danú úlohu.

none

Veľká príručka schôdzí

Naučte sa efektívne vytvárať tie najlepšie schôdze vo svojej organizácii.

ZÍSKAŤ ELEKTRONICKÚ KNIHU (v angličtine)

Ďalšie dôležité faktory

Aj keď nemusia byť v rámci zodpovedností vášho IT oddelenia, existuje viacero rôznych častí systému vysielania vo veľkom rozsahu, ktoré by mohli ovplyvniť možnosti vášho tímu úspešne vysielať veľké prezentácie.

  • Kvalita kamery –či vysielate prostredníctvom vstavanej webovej kamery alebo externého zariadenia, vyberte kameru s vysokou kvalitou, ktorá sníma v HD rozlíšení.
  • Kvalita zvuku –nevyváženosť alebo extrémne kolísanie zvuku odpútajú pozornosť publika. Vaše IT oddelenie môže pomôcť vyhľadaním najlepších mikrofónov, ktoré sú k dispozícii, a zabezpečiť, že žiadne iné technológie v miestnosti nebudú odpútavať pozornosť od vysielania.

A akcia!

Vysielanie schôdzí je skvelým formátom, ako poslať správy veľkému počtu účastníkov, nech sú kdekoľvek. Nízka kvalita prezentácií je však zaručený spôsob, ako stratiť pozornosť účastníkov. Svojou schopnosťou obsiahnuť až 10 000 účastníkov na bezpečnej a známej platforme, prináša Vysielanie schôdze cez Skype predovšetkým dve najdôležitejšie funkcie: jednoduché používanie a kvalitu schôdze. Ak zvládnete techniky vysielania v profesionálnej kvalite, môžete vytvárať pútavé online vysielanie pre všetkých účastníkov.

Súvisiace produkty

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť